Actions with client payment methods
Note
L'onglet « Modes de paiement » est disponible uniquement lorsque TaxDome Paiements ou Stripe est connecté et défini comme fournisseur de paiement par défaut. Les propriétaires, administrateurs et membres de l'entreprise disposant du droit d'accès « Gérer les paiements » peuvent gérer les modes de paiement des clients.
Les entreprises peuvent ajouter et supprimer des moyens de paiement pour un client depuis l'onglet « Moyens de paiement » de son profil. Chaque moyen de paiement enregistré affiche le type de carte, sa date d'expiration et un badge « Récurrent » s'il est associé à une facture récurrente active. Pour régler des factures pour le compte d'un client à l'aide de moyens de paiement enregistrés, veuillez consulter l' article dédié .
Ajouter un mode de paiement
Vous pouvez ajouter une carte de crédit ou un compte bancaire au profil d'un client directement depuis l'onglet Modes de paiement , ou lors du paiement d'une facture au nom du client .
Pour ajouter un mode de paiement depuis le profil du client :
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Dans la barre de menu de gauche, accédez à Clients > Comptes et ouvrez le compte du client.
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Accédez à l'onglet Facturation > Modes de paiement .
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Cliquez sur Nouveau mode de paiement .
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Sélectionnez le mode de paiement ( carte ou compte bancaire américain) , puis saisissez les informations. Pour les comptes bancaires, vous pouvez procéder de deux manières : rechercher la banque du client ou saisir les coordonnées bancaires manuellement.
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Cliquez sur Sauvegarder .
Les données de paiement sont traitées par Stripe — TaxDome ne conserve pas le numéro de carte ni les coordonnées bancaires du client.
Supprimer un mode de paiement
Pour supprimer un mode de paiement du compte d'un client :
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Dans la barre de menu de gauche, accédez à Clients > Comptes et ouvrez le compte du client.
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Accédez à l'onglet Facturation > Modes de paiement .
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Cliquez sur les trois points à côté de la méthode, puis sélectionnez Supprimer .
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Confirmer l'action.
Conseil
Si vous supprimez une méthode liée à des factures actives, la boîte de dialogue indique à quelle facture récurrente elle est liée ; cliquez sur Remplacer pour modifier la méthode pour toutes les factures liées.
Remplacer le mode de paiement
Lorsqu'un mode de paiement est associé à des factures récurrentes ou à des propositions en cours, sa suppression peut entraîner des échecs de paiement. Pour garantir la continuité des paiements, rétablissez-le avant de le supprimer . Le rétablissement du mode de paiement met à jour toutes les factures récurrentes et les propositions signées associées ; l'ancien mode de paiement reste enregistré. La modification est consignée dans le flux d'activité .
Pour remplacer un mode de paiement :
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Accédez à Facturation > Factures récurrentes dans la barre de menu de gauche.
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Cliquez sur les trois points à côté de la facture récurrente et sélectionnez Remplacer le mode de paiement .
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Sélectionnez le nouveau mode de paiement et cliquez sur Remplacer .