Travailler avec la liste de saisie de temps

You can view all your time entries in one place. In this article, we’ll explore the various options for accessing your time entries, as well as how to filter, sort, print and export them—and create invoices directly from time entries.

Access time entries

There are three ways to access time entries:

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries , they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.

• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.

Si un membre de l'équipe n'a pas le droit de gérer les entrées de temps mais dispose d'un accès au compte, il pourra toujours gérer les entrées de temps qu'il a créées lui-même.

• For all accounts the team member has access to: go to Billing > WIP from the left menu bar. This page will combine all time entries for an account in a single entry that can be easily billed. This page is available for a firm owner and an admin. Learn more about WIP page .

If an employee doesn’t have rights to manage invoices, they still will be able to see the Billing > Time entries page without access to clients’ invoices.

Time entries list

On the top of the time entries list, you will see:

• Durée totale : la durée totale de toutes les entrées de temps

• Total non facturé : le montant total qui n'a pas encore été facturé dans les factures

• Total facturé : le montant total qui a été facturé dans les factures

Vous pouvez afficher les colonnes pour :

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details

• État du minuteur : l'état actuel de la saisie du temps, qu'elle soit en cours ou terminée

• Date : date et heure de début du projet. Affichées selon le fuseau horaire du membre de l'équipe actuel.

• Type : indique si la saisie des temps est facturable ou non. Cliquez dessus pour modifier

• Destinataire : le nom du membre de l'équipe travaillant sur le projet et suivre leur temps

• Service : le type de travail suivi

• Durée : la période totale pour une entrée de temps particulière

• Tarif : le tarif horaire de service qui sera facturé pour la prestation

• Amount: the amount that will be billed (shown only for Billable time entries)

• Statut de la facture : indique si la saisie des temps a déjà été incluse dans une facture ou non

• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client

• Description : une brève description du projet (si renseignée lors de la création de la saisie des temps)

• Emplois : le nombre de projets lié à la saisie des temps

• Mots-clés : le tags appliqué à la saisie du temps

The Time entries list is fully customizable.

Personnalisez votre liste de saisie de temps

Vous pouvez personnaliser votre liste de saisie de temps de différentes manières. Vous pouvez redimensionner, activer, désactiver et déplacer les colonnes à votre guise. Vous pouvez personnaliser la taille de chaque colonne. Pour cela, cliquez longuement sur le séparateur entre les noms de colonnes et redimensionnez-le en déplaçant la souris. Pour définir les colonnes à afficher dans la liste de saisie de temps, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite du tableau.

Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher. Vous pouvez activer, désactiver ou déplacer les colonnes de votre choix, à l'exception de la colonne Nom . Après avoir cliqué sur « Appliquer » , le tableau sera reconstruit avec les nouvelles colonnes.

Cliquer sur Réinitialiser affichera toutes les colonnes.

Filtrer les entrées de temps

Le filtrage vous permet de trouver rapidement des entrées de temps en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher toutes les entrées de temps liées à un membre spécifique de l'équipe. Vous pouvez filtrer les entrées de temps en utilisant les conditions suivantes :

• Compte : afficher les entrées de temps pour les comptes clients sélectionnés

• Membre de l'équipe : afficher les entrées de temps connectées aux membres de l'équipe sélectionnés

• Début : afficher les entrées de temps avec les dates de début dans une période spécifique

• Fin : afficher les entrées de temps avec les dates d'échéance dans un laps de temps spécifique

• Statut : affichez les entrées de temps avec le statut Actif , Pause ou Terminé , ou tous ensemble

• Type : visualiser les saisies de temps pouvant être facturées avec une facture, ou celles qui ne le peuvent pas

• Service : afficher le temps suivi pour un certain service

• Statut de facturation : visualiser les saisies de temps déjà facturées ou celles qui ne l'ont pas encore été

• Numéro de facture : visualiser les entrées de temps liées à une facture spécifique

• Tags : afficher les entrées de temps avec des tags . Par exemple, utilisez tags pour trouver rapidement toutes les entrées de temps pour les clients avec des formulaires 1040 préparés.

Pour filtrer les entrées de temps, cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit, sélectionnez les filtres souhaités, puis cliquez sur Appliquer .

You can also save your filter combinations as templates for future use. Here’s more on filters .

Sort time entries

You can sort the list by name, date, type, assignee, service, duration, rate, and invoice status. To do so, click the up-down arrows next to the chosen column name. Sorting can be also done after filtering time entries.

Imprimer les entrées de temps

Pour imprimer une liste de saisies horaires, cliquez sur « Imprimer » en haut à droite de la page. Votre navigateur vous invitera à imprimer la liste, qui comprendra la date et l'heure actuelles.