Liste d'entrée de temps ( Basique ) : Afficher, filtrer, imprimer

Vous pouvez afficher toutes vos entrées de temps en un seul endroit. Dans cet article, nous explorerons les différentes options permettant d'afficher vos saisies de temps, ainsi que la manière de les filtrer, de les imprimer et de les exporter, et de créer des factures directement à partir des saisies de temps.

Couvert ici:

• Affichage des entrées de temps
• Personnalisation de votre liste de saisie du temps
• Filtrage des entrées de temps
• Impression des entrées de temps
• Exporter les entrées de temps
• Création de factures à partir des entrées de temps

Affichage des entrées de temps

Il existe trois manières d'afficher les entrées de temps :

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries, they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.
• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.
  If a team member doesn't have the right to manage time entries but has account access, they still will be able to manage those time entries that they have created by themselves.
• For all accounts the team member has access to: go to Billing > WIP from the left menu bar. This page will combine all time entries for an account in a single entry that can be easily billed. This page is available for a firm owner and an admin. Learn more about WIP page.

Si un employé n'a pas les droits de gestion des factures, il pourra toujours voir la page Facturation > Saisies de temps sans accéder aux factures des clients.

En haut de la page, vous verrez :

• Durée totale : la durée totale de toutes les entrées de temps
• Total non facturé : le montant total qui n'a pas encore été facturé dans les factures
• Total facturé : le montant total qui a été facturé dans les factures

La liste des entrées de temps est entièrement personnalisable . 

Vous pouvez afficher les colonnes pour :

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details
• Statut du minuteur : l'état actuel de la saisie du temps — qu'elle soit en cours ou terminée
• Date : la date et l'heure de démarrage du projet
• Type: shows whether the time entry is billable or non-billable. Click on it to edit
• Destinataire : le nom du membre de l'équipe travaillant sur le projet et suivre leur temps
• Service : le type de travail suivi
• Durée : la période totale pour une entrée de temps particulière
• Tarif : le tarif horaire de service qui sera facturé pour la prestation
• Facturable : le montant qui sera facturé (affiché uniquement pour les entrées de temps facturables )
• Invoice status: shows whether the time entry has already been included in an invoice or not
• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client
• Description : une brève description du projet (si renseignée lors de la création de la saisie des temps)
• Emplois : le nombre de projets lié à la saisie des temps
• Mots-clés : le tags appliqué à la saisie du temps

Vous pouvez trier la liste par date et par type. Pour ce faire, cliquez sur les flèches haut-bas à côté du nom de colonne choisi. Le tri peut également être effectué après avoir filtré les entrées de temps.

Personnalisation de votre liste de saisie du temps

Vous pouvez personnaliser votre liste de saisie du temps de différentes manières. Vous pouvez redimensionner, activer, désactiver et déplacer les colonnes à votre guise.

Vous pouvez personnaliser la taille de chaque colonne. Pour ce faire, cliquez et maintenez le séparateur entre les noms de colonnes et redimensionnez-le en déplaçant votre souris.

Pour configurer les colonnes que vous souhaitez afficher dans la liste de saisie du temps, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite du tableau.

Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher. Vous pouvez activer, désactiver ou déplacer toutes les colonnes de votre choix, à l'exception de la colonne Nom . Après avoir cliqué sur Appliquer , le tableau sera reconstruit avec de nouvelles colonnes.

Cliquer sur Réinitialiser affichera toutes les colonnes.

Filtrage des entrées de temps

Le filtrage vous permet de trouver rapidement des entrées de temps en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher toutes les entrées de temps liées à un membre spécifique de l'équipe. Vous pouvez filtrer les entrées de temps en utilisant les conditions suivantes :

• Compte : afficher les entrées de temps pour les comptes clients sélectionnés
• Membre de l'équipe : afficher les entrées de temps connectées aux membres de l'équipe sélectionnés
• Début : afficher les entrées de temps avec les dates de début dans une période spécifique
• Fin : afficher les entrées de temps avec les dates d'échéance dans un laps de temps spécifique
• Statut : affichez les entrées de temps avec le statut Actif , Pause ou Terminé , ou tous ensemble
• Type : visualiser les saisies de temps pouvant être facturées avec une facture, ou celles qui ne le peuvent pas
• Service : afficher le temps suivi pour un certain service
• Statut de facturation : visualiser les saisies de temps déjà facturées ou celles qui ne l'ont pas encore été
• Numéro de facture : visualiser les entrées de temps liées à une facture spécifique
• Tags : afficher les entrées de temps avec des tags . Par exemple, utilisez tags pour trouver rapidement toutes les entrées de temps pour les clients avec des formulaires 1040 préparés.

Pour filtrer les entrées de temps, cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit, sélectionnez les filtres souhaités, puis cliquez sur Appliquer .

Vous pouvez également enregistrer vos combinaisons de filtres sous forme de modèles pour une utilisation ultérieure. En savoir plus sur les filtres .

Impression des entrées de temps

Pour imprimer une liste de saisie des temps, cliquez sur Imprimer en haut à droite de la page. Votre navigateur vous demandera d'imprimer la liste, qui inclura la date et l'heure actuelles.