Travailler avec la liste de saisie de temps
Cet article explique comment rechercher, filtrer, trier et gérer votre liste de saisies de temps. Pour effectuer des actions sur une saisie de temps individuelle, consultez la section Actions sur les saisies de temps .
Pour consulter toutes les saisies de temps, accédez à Facturation > Saisies de temps dans la barre de menu de gauche.
Note
membres de l'équipe avec Gérer les entrées de temps droit d'accès Les personnes autorisées peuvent voir toutes les entrées, tandis que les autres ne voient que les entrées qu'elles ont créées.Travaillez avec la liste
La page « Saisie des heures » vous permet de gérer votre liste de saisies de temps en filtrant, triant et personnalisant le tableau pour trouver les saisies dont vous avez besoin.
En haut de la page, vous pouvez voir la durée totale , le total non facturé et le total facturé pour la vue actuelle.
Utilisez les options ci-dessous pour tirer le meilleur parti de votre liste de saisie du temps.
Filtrer les entrées de temps
Le filtrage vous permet de trouver rapidement les entrées de temps en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour trouver toutes les entrées de temps liées à un membre d'équipe spécifique.
Pour filtrer les entrées de temps, cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit, sélectionnez les filtres souhaités, puis cliquez sur Appliquer .
Vous pouvez également enregistrer vos combinaisons de filtres en tant que modèles pour une utilisation ultérieure.
Entrées de tri temporel
Vous pouvez trier la liste par nom, date, type, responsable, service, durée, tarif et statut de la facture. Pour ce faire, cliquez sur les flèches haut et bas à côté du nom de la colonne choisie. Le tri est également possible après avoir filtré les entrées de temps.
Personnaliser les colonnes
Vous pouvez personnaliser votre liste de saisie des heures de différentes manières. Vous pouvez redimensionner, activer, désactiver et déplacer les colonnes à votre guise.
Vous pouvez personnaliser la taille de chaque colonne. Pour ce faire, cliquez et maintenez le séparateur entre les noms de colonnes et redimensionnez-le en déplaçant votre souris.
Pour configurer les colonnes que vous souhaitez afficher dans la liste de saisie des heures, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite du tableau.
Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher. Vous pouvez activer, désactiver ou déplacer les colonnes de votre choix, à l'exception de la colonne Nom . Après avoir cliqué sur Appliquer , le tableau sera reconstruit avec les nouvelles colonnes.
Cliquer sur Réinitialiser affichera toutes les colonnes.
Imprimer les entrées de temps
Pour imprimer une liste de saisies horaires, cliquez sur « Imprimer » en haut à droite de la page. Votre navigateur vous invitera à imprimer la liste, qui comprendra la date et l'heure actuelles.
Référence : Colonnes de la liste des entrées de temps
La liste des entrées horaires est entièrement personnalisable. Vous pouvez afficher les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Le compte unique ID et le nom associé à la saisie de temps. Cliquez dessus pour afficher plus de détails. |
| État du minuteur | L'état actuel de la saisie du temps : en cours ou terminée |
| Date | Date et heure de début du projet. Affichées dans le fuseau horaire du membre d'équipe actuel. |
| Taper | Indique si la saisie de temps est facturable ou non. Cliquez dessus pour la modifier. |
| Cessionnaire | Le nom du membre de l'équipe travaillant sur le projet et le suivi de leur temps |
| Service | Le type de travail suivi |
| Durée | La durée totale d'une entrée horaire particulière |
| Taux | Le tarif horaire qui sera facturé pour le service |
| Montant | Le montant qui sera facturé (affiché uniquement pour les entrées de temps facturables ) |
| État de la facture | Indique si la saisie du temps a déjà été incluse dans une facture ou non. |
| Facture | Le numéro de facture associé à la saisie du temps. Cliquez dessus pour ouvrir la liste des factures du client. |
| Description | Une brève description du projet (si elle a été saisie lors de la création de la saisie de temps) |
| Emplois | Le nombre de projets lié à l'entrée horaire |
| Mots clés | Le tags appliqué à l'entrée horaire |
Référence : Filtres disponibles
| Filtre | Ce qu'il renvoie |
|---|---|
| Compte | Saisie des heures pour certains comptes clients |
| Membre de l'équipe | Saisie des heures liées aux membres de l'équipe sélectionnés |
| Commencer | Saisie de temps avec des dates de début comprises dans un intervalle de temps spécifique |
| Fin | Saisie de temps avec des dates d'échéance comprises dans un laps de temps précis |
| Statut | Les entrées de temps avec le statut Actif , En pause ou Terminé , ou toutes ensemble. |
| Taper | Les entrées de temps qui peuvent être facturées avec une facture, ou celles qui ne le peuvent pas. |
| Service | Temps suivi pour un service donné |
| État de la facturation | Les entrées de temps déjà facturées ou celles qui ne l'ont pas encore été |
| Numéro de facture | Saisie du temps liée à une facture spécifique |
| Mots clés | Saisie des heures avec des spécificités tags Par exemple, utilisez tags pour trouver rapidement toutes les entrées de temps pour les clients ayant des formulaires 1040 remplis. |
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