Paramètres : Entrées de temps
Les paramètres de saisie de temps vous permettent de contrôler le suivi et la gestion du temps de votre équipe. Parmi les options clés, on peut citer l'exigence d'un service pour les saisies, la désactivation de la saisie manuelle et le verrouillage des modifications pour garantir l'exactitude et la conformité.
Exiger un service pour les entrées de temps
L'option Exiger un service pour les entrées de temps garantit qu'un service doit être sélectionné pour toutes les entrées de temps :
- Personne ne peut enregistrer de nouvelles entrées de temps sans spécifier un service.
- Les entrées de temps existantes sans service nécessiteront de les ajouter avant d'enregistrer les modifications.
Pour activer l'option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, passez au sous-onglet Saisies de temps et activez l'option Exiger un service pour chaque saisie de temps . Les modifications seront enregistrées automatiquement.
Une fois défini, il ne serait pas possible de créer des entrées de temps sans sélectionner un service.
Désactiver la saisie manuelle
L'option Désactiver la saisie manuelle empêche vos employés réguliers d'ajouter des entrées de temps rétroactives. Cela signifie qu'ils peuvent uniquement suivre le temps réel et ne sont pas autorisés à saisir manuellement les dates et les durées.
Pour activer cette option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, accédez au sous-onglet Saisie de temps et activez l'option « Désactiver la saisie manuelle » . Les modifications seront enregistrées automatiquement.
Une fois défini, vos employés qui n'ont pas l' autorisation Gérer les entrées de temps Il ne sera pas possible d'utiliser la saisie manuelle pour ajouter des entrées de temps, ni de modifier le responsable, les dates de début et de fin, ni la durée de chaque entrée. Les personnes disposant de l'autorisation pourront utiliser la saisie manuelle, sans tenir compte des paramètres.
Verrouillage pour l'édition
Le verrou pour l'édition Cette option garantit que vos employés réguliers n'ont pas la possibilité de modifier les heures de travail terminées. Pendant la saisie des heures, ils pourront toujours modifier le taux, le service et les autres données.
Pour activer cette option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, accédez au sous-onglet « Saisies de temps » et activez « Verrouiller pour modification ». Vous pourrez alors choisir quand désactiver la modification : immédiatement après la saisie du temps, à la fin de la journée ou à la fin de la semaine. Les modifications seront enregistrées automatiquement.
Une fois configurée, voici à quoi ressemblera la saisie de temps pour vos employés qui ne disposent pas de l'autorisation « Gérer les saisies de temps » . Ceux qui en disposent pourront modifier leurs saisies de temps, sans tenir compte des paramètres.
