Les paramètres des entrées de temps

Les paramètres de saisie de temps vous permettent de contrôler le suivi et la gestion du temps de votre équipe. Parmi les options clés, on peut citer l'exigence d'un service pour les saisies, la désactivation de la saisie manuelle et le verrouillage des modifications pour garantir l'exactitude et la conformité.

Exiger un service pour les entrées de temps

L'option Exiger un service pour les entrées de temps garantit qu'un service doit être sélectionné pour toutes les entrées de temps :

Il est impossible d'enregistrer de nouvelles entrées de temps sans spécifier de service. Les entrées de temps existantes sans service devront être ajoutées avant d'enregistrer les modifications.

Pour activer cette option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, accédez au sous-onglet Saisies horaires et activez l'option « Exiger un service pour chaque saisie horaire ». Les modifications seront enregistrées automatiquement. 

Une fois défini, il ne serait pas possible de créer des entrées de temps sans sélectionner un service.

Désactiver la saisie manuelle

L'option Désactiver la saisie manuelle empêche vos employés réguliers d'ajouter des entrées de temps rétroactives. Cela signifie qu'ils peuvent uniquement suivre le temps réel et ne sont pas autorisés à saisir manuellement les dates et les durées. 

Pour activer cette option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, accédez au sous-onglet Saisie de temps et activez l'option « Désactiver la saisie manuelle » . Les modifications seront enregistrées automatiquement. 

Une fois cette autorisation activée, les employés ne disposant pas de l' autorisation « Gérer les saisies de temps » ne pourront pas utiliser la saisie manuelle, ni modifier le responsable, les dates de début et de fin, ni la durée de chaque saisie. Ceux disposant de cette autorisation pourront utiliser la saisie manuelle, sans tenir compte des paramètres.

Verrouillage pour l'édition

L'option « Verrouiller pour modification » empêche vos employés réguliers de modifier les saisies de temps terminées. Pendant la saisie, ils pourront toujours modifier le taux, le service et les autres données. 

Pour activer cette option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, accédez au sous-onglet « Saisies de temps » et activez « Verrouiller pour modification ». Vous pourrez alors choisir quand désactiver la modification : immédiatement après la saisie du temps, à la fin de la journée ou à la fin de la semaine. Les modifications seront enregistrées automatiquement. 

Une fois configurée, voici à quoi ressemblera la saisie de temps pour vos employés qui ne disposent pas de l'autorisation « Gérer les saisies de temps » . Ceux qui en disposent pourront modifier leurs saisies de temps, sans tenir compte des paramètres.