Signatures ( Basique ): Signature électronique des déclarations conjointes
La déclaration conjointe des revenus des couples mariés est souvent la meilleure option lorsqu'un seul des conjoints a un revenu ou le revenu le plus important. Découvrez ici comment demander des signatures électroniques aux couples mariés pour produire une déclaration de revenus conjointe. Vous pouvez le faire même si le conjoint n'a pas accès au portail client.
Couvert ici:
- Avant de commencer
- Demander des signatures électroniques pour les déclarations conjointes
- Que se passe-t-il ensuite ?
- Le champ de signature n'apparaît pas pour l'un des contacts
- Impossible de demander la signature d'un des contacts lors du dépôt d'une déclaration conjointe
- J'ai besoin que l'un des contacts signe à nouveau le document
Avant de commencer
Pour procéder à la demande de signature :
- Vérifiez si les deux conjoints ont des enfants séparés e-mail adresses. Vous n'avez pas besoin d'ajouter un conjoint comme contact, mais l' adresse e-mail distincte est obligatoire .
- Si les deux conjoints sont ajoutés comme contacts :
- Assurez-vous qu'ils sont liés au même compte. Pour plus de détails, consultez l'article sur les comptes avec déclaration de revenus conjointe .
- Définissez la priorité du signataire en utilisant le signataire 1 pour le contribuable et le signataire 2 pour le conjoint (facultatif mais réduira les clics).
- Assurez-vous que le document est enregistré dans un dossier avec Le client peut voir accéder
. S'il se trouve dans un dossier avec des droits d'accès différents, déplace-le à un avec Le client peut voir accéder.
Demander des signatures électroniques pour les déclarations conjointes
Pour demander des signatures électroniques à un couple marié, procédez comme suit :
1. Accédez au sous-onglet Documents d'un compte client, cliquez sur les trois points à l'extrême droite de l' PDF , puis sélectionnez Demander une signature . Pour plus de détails, consultez l' article sur la demande de signatures électroniques .
2. Ajoutez des champs de signature pour le contribuable.
3. Sélectionnez le nom du conjoint dans la liste des signataires si les deux conjoints sont ajoutés comme contacts. Sinon, cliquez sur Ajouter un signataire et ajoutez-le à l'aide de son adresse e-mail . Ajoutez ensuite des champs de signature pour le conjoint.
Pour plus de clarté, une couleur différente est utilisée pour chaque signataire.
4. Сliquez sur Envoyer .
Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois que vous avez demandé des signatures électroniques aux conjoints :
- Le contribuable et son conjoint reçoivent des courriels contenant des liens uniques vers le document en attente de signature électronique. Le lien est valide pendant sept jours après son envoi.
- Ils voient que le document est en attente de signatures électroniques.
- Ils ne peuvent signer que sur leurs propres terrains.
- Vous recevez une notification lorsque chaque conjoint signe le document ; il permet de savoir si l'autre a signé ou non.
- Une fois que quelqu'un a signé un document, le champ de signature ne peut plus être modifié.
- Un document est marqué Signé une fois que les deux époux l'ont signé.
- Si quelqu'un échoue au KBA ou refuse de signer, vous devrez télécharger le document préparé et demander à nouveau les deux signatures électroniques.