Déclarations conjointes signées électroniquement

Déclarer conjointement ses revenus est souvent la meilleure option lorsqu'un seul des conjoints a un revenu ou le revenu le plus important. Découvrez ici comment demander la signature électronique aux couples mariés pour remplir une déclaration de revenus conjointe. Vous pouvez le faire même si le conjoint n'a pas accès au portail client.

Avant de commencer

Pour procéder à la demande de signature :

• Vérifiez si les deux conjoints ont des comptes séparés e-mail Vous n'avez pas besoin d'ajouter votre conjoint comme contact, mais une adresse e-mail distincte est requise .

  

  Conseil

  Si les deux conjoints partagent un seul e-mail Si votre adresse est incorrecte, vous pouvez toujours demander des signatures électroniques. Dans ce cas, utilisez le symbole « +1 ». e-mail méthode (par exemple, [ e-mail protégé] et [ e-mail protégé] ). Pour plus de détails, voir cet article .

  Si les deux conjoints sont ajoutés comme contacts :

• Assurez-vous qu'ils soient liés au même compte. Pour plus de détails, consultez l'article sur les comptes faisant l'objet d'une déclaration de revenus conjointe .

• Définissez la priorité du signataire en utilisant Signataire 1 pour le contribuable et Signataire 2 pour le conjoint (facultatif, mais cela réduira le nombre de clics). 

• Assurez-vous que le document est enregistré dans un dossier avec Le client peut voir accéder . S'il se trouve dans un dossier avec des droits d'accès différents, déplace-le à un avec Le client peut voir accéder. 

Demander des signatures électroniques pour les déclarations conjointes

Pour demander des signatures électroniques à un couple marié, cliquez sur l'icône « Demander une signature » en haut à droite de la visionneuse de documents. Vous pouvez également cliquer sur les trois points à côté du nom du document dans la liste des documents et sélectionner « Demander une signature » . Pour plus d'informations, consultez l' article sur la demande de signatures électroniques .

2. Ajoutez des champs de signature pour le contribuable.

3. Si les deux conjoints sont ajoutés comme contacts, sélectionnez leur nom dans la liste des signataires . Sinon, cliquez sur « Ajouter un signataire » et ajoutez-le en utilisant son adresse e-mail . Ensuite, ajoutez les champs de signature pour le conjoint.

Pour plus de clarté, une couleur différente est utilisée pour chaque signataire.

4. Cliquez sur Envoyer .

Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois que vous avez demandé des signatures électroniques aux conjoints :

• Le contribuable et son conjoint reçoivent des courriels contenant des liens uniques vers le document en attente de signature électronique. Le lien est valide pendant sept jours après son envoi.

• Ils voient que le document est en attente de signatures électroniques.

• Ils ne peuvent signer que sur leurs propres terrains. 

• Vous recevez une notification lorsque chaque conjoint signe le document ; il permet de savoir si l'autre a signé ou non.

• Une fois que quelqu'un a signé un document, le champ de signature ne peut plus être modifié.

• Un document est marqué comme signé une fois que les deux époux l'ont signé.

• Si une personne échoue au KBA ou refuse de signer, vous devrez télécharger le document préparé et demander à nouveau les deux signatures électroniques.

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