Signatures ( Basique ) : Signature électronique des déclarations conjointes
La déclaration conjointe des personnes mariées est souvent le meilleur choix lorsqu'un seul des conjoints a un revenu ou le revenu le plus important. Découvrez ici comment demander des signatures électroniques aux conjoints pour produire une déclaration de revenus commune.
Couvert ici:
- Avant de commencer
- Demander des signatures électroniques pour les déclarations conjointes
- Que se passe-t-il ensuite ?
Avant de commencer
Pour procéder à la demande de signature :
- Vérifiez si les deux conjoints ont des relations séparées e-mail adresses.
- Assurez-vous que les contacts des deux conjoints sont liés au même compte. Pour plus de détails, consultez l'article sur les comptes avec déclaration d'impôt commune .
- Vérifiez si le contribuable et son conjoint ont tous deux accès au portail du compte ( la connexion doit être activée pour leurs deux comptes). e-mail adresses).
- Définissez la priorité du signataire en utilisant le signataire 1 pour le contribuable et le signataire 2 pour le conjoint (facultatif mais réduira les clics).
- Assurez-vous que le document est enregistré dans un dossier avec Le client peut voir accéder
. S'il se trouve dans un dossier avec des droits d'accès différents, déplace-le à un avec Le client peut voir accéder.
Demander des signatures électroniques pour les déclarations conjointes
Pour demander des signatures électroniques à un couple marié, procédez comme suit :
1. Accédez au sous-onglet Documents d'un compte client, cliquez sur les trois points à l'extrême droite du PDF, puis sélectionnez Demander une signature . Pour plus de détails, consultez l' article sur la demande de signatures électroniques .
2. Ajoutez des champs de signature pour le contribuable.
3. Sélectionnez le nom du conjoint dans le champ Choisir le signataire liste déroulante et ajoutez des champs de signature pour le conjoint.
Pour plus de clarté, une couleur différente est utilisée pour chaque signataire.
4. Сliquez sur Envoyer .
Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois que vous avez demandé des signatures électroniques aux conjoints :
- Le contribuable et son conjoint reçoivent une e-mail avec un lien unique vers le document en attente de signatures électroniques.
- Ils voient que le document est en attente de signatures électroniques.
- Lorsqu'ils sont connectés avec leur e-mail ils voient tous les champs ajoutés au document, mais ne peuvent signer que sur leur propre champ
- Vous recevez une notification lorsque chaque conjoint signe le document ; il permet de savoir si l'autre a signé ou non.
- Une fois que quelqu'un a signé un document, le champ de signature ne peut plus être modifié.
- Un document est marqué Signé une fois que les deux époux l'ont signé.
- Si quelqu'un échoue au KBA ou refuse de signer, vous devrez télécharger le document préparé et demander à nouveau les deux signatures électroniques.