Docs (avancé) : fichiers Seal

Parfois, vous souhaiterez peut-être empêcher les clients d’apporter d’autres modifications à un document. Ou vous travaillez sur un fichier et vous ne voulez pas que le client le supprime ou le déplace accidentellement. Vous pouvez le placer dans un dossier de niveau supérieur avec un Le client peut voir niveau d'accès. Vous pouvez également le sceller à la place – nous vous expliquons ci-dessous comment procéder.

Avant de commencer

Le scellement laisse le document à son emplacement, mais le client ne peut pas le supprimer, le modifier ou le déplacer vers un autre dossier :

• Vous pouvez sceller n'importe quel document stocké dans un dossier avec Le client peut afficher et modifier  niveau d'accès.
• Vous pouvez sceller un sous-dossier, mais cela signifie sceller tous les fichiers qu'il contient. Le client ne pourra pas télécharger de documents dans le dossier scellé.
• Vous ne pouvez pas sceller un dossier de niveau supérieur avec Le client peut afficher et modifier  niveau d'accès. Cela signifie que vous ne pouvez pas restreindre complètement le téléchargement de documents : même si tous les sous-dossiers à l'intérieur du dossier sont scellés, les clients peuvent télécharger des documents à la racine.   
• Si un document ou un dossier scellé est déplacé vers un dossier de niveau supérieur avec un Le client peut voir ou un Privé niveau accès, il devient descellé.
• Si un document est déplacé d'un dossier scellé, il devient descellé.

Sceau du portail Web

Pour sceller des documents, assurez-vous qu'ils sont stockés dans un dossier de niveau supérieur avec un Le client peut afficher et modifier niveau d'accès, cochez la case à gauche des documents que vous souhaitez sceller, puis cliquez sur Joint au-dessus de. Ou scellez tout le dossier afin que tous les documents qu'il contient soient scellés.

Vous pouvez également sceller un document en cliquant sur les trois points à l'extrême droite du nom du document, puis en sélectionnant Seal.

Lorsque vous n'avez plus besoin d'empêcher vos clients de gérer des documents spécifiques, descellez-les en sélectionnant les fichiers ou dossiers et en cliquant sur le bouton Desceller bouton ci-dessus.

Si vous souhaitez desceller un seul fichier, vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points à l'extrême droite du nom du document, puis sélectionner Desceller .

Sceller depuis l'application Windows

Cliquez avec le bouton droit sur un fichier de votre TaxDome Conduisez et sélectionnez Sceller le document .