Fichiers scellés

Table des matières

Qu'est-ce que l'étanchéité
Sceau du visualiseur de documents
Sceau figurant sur la liste des documents
Sceller depuis l'application Windows

Parfois, vous souhaiterez peut-être empêcher les clients d’apporter d’autres modifications à un document. Ou vous travaillez sur un fichier et vous ne voulez pas que le client le supprime ou le déplace accidentellement. Vous pouvez le placer dans un dossier de niveau supérieur avec un Le client peut voir niveau d'accès Ou bien, vous pouvez le sceller – nous vous expliquons comment faire ci-dessous.

Qu'est-ce que l'étanchéité

Sceller un document ou un dossier le protège contre toute modification. Vous pouvez sceller n'importe quel sous-dossier et document avec Le client peut afficher et modifier niveau d'accès.

Lorsqu'un document est scellé, les clients ne peuvent ni le supprimer, ni le modifier, ni le déplacer.
Lorsque vous scellez un sous-dossier, tous les fichiers qu'il contient sont automatiquement scellés et les clients ne peuvent plus y télécharger de nouveaux fichiers.

Note

Vous ne pouvez pas sceller dossiers de niveau supérieurMême si tous les sous-dossiers sont scellés, les clients peuvent toujours télécharger de nouveaux fichiers dans le dossier racine.

Si un document ou un dossier scellé est déplacé vers un dossier de niveau supérieur avec Le client peut voir ou Privé niveau d'accès, il hérite du niveau d'accès et devient donc non scellé. Si un document est déplacé d'un sous-dossier scellé vers un autre sous-dossier non scellé, il devient non scellé.

Dossiers scellés vs. dossiers en lecture seule

Utilisez le scellement lorsque : vous souhaitez protéger des documents spécifiques tout en autorisant les clients à télécharger d'autres fichiers dans le dossier principal ou dans des sous-dossiers non scellés.
Utilisez un dossier en lecture seule lorsque : vous souhaitez empêcher complètement tout téléchargement ou modification d'un dossier entier.

Sceau du visualiseur de documents

Vous pouvez sceller des documents directement depuis la visionneuse de documents. Pour ce faire :

Assurez-vous que le document est stocké dans un dossier avec un Le client peut afficher et modifier Niveau d'accès. Cliquez sur le nom du document pour l'ouvrir dans la visionneuse.
Dans le coin supérieur droit de la visionneuse, cliquez sur l'icône Sceau ou choisissez Sceau dans le menu à trois points.

Sceau figurant sur la liste des documents

Pour sceller des documents depuis la liste, cochez la case située à gauche des documents à sceller, puis cliquez sur « Sceller » en haut. Vous pouvez également sceller le dossier entier pour que tous les documents qu'il contient soient scellés.

Vous pouvez également sceller un document en cliquant sur les trois points situés à l'extrême droite de son nom, puis en sélectionnant Sceller .

Lorsque vous n'avez plus besoin de restreindre la gestion de documents spécifiques à vos clients, descellez-les en sélectionnant les fichiers ou les dossiers et en cliquant sur le bouton Desceller ci-dessus.

Si vous souhaitez desceller un seul fichier, vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points à l'extrême droite du nom du document, puis sélectionner Desceller .