Fichiers scellés

Table des matières

Avant de commencer
Seal from the document viewer
Seal from the document list
Sceller depuis l'application Windows

Parfois, vous souhaiterez peut-être empêcher les clients d’apporter d’autres modifications à un document. Ou vous travaillez sur un fichier et vous ne voulez pas que le client le supprime ou le déplace accidentellement. Vous pouvez le placer dans un dossier de niveau supérieur avec un Le client peut voir niveau d'accès . Or, you can seal it instead–below we will tell you how.

Avant de commencer

Le scellement laisse le document à son emplacement, mais le client ne peut pas le supprimer, le modifier ou le déplacer vers un autre dossier :

Vous pouvez sceller n'importe quel document stocké dans un dossier avec Le client peut afficher et modifier niveau d'accès.
Vous pouvez sceller un sous-dossier, mais cela signifie sceller tous les fichiers qu'il contient. Le client ne pourra pas télécharger de documents dans le dossier scellé.
Vous ne pouvez pas sceller un dossier de niveau supérieur avec Le client peut afficher et modifier niveau d'accès. Cela signifie que vous ne pouvez pas restreindre complètement le téléchargement de documents : même si tous les sous-dossiers à l'intérieur du dossier sont scellés, les clients peuvent télécharger des documents à la racine.
Si un document ou un dossier scellé est déplacé vers un dossier de niveau supérieur avec un Le client peut voir ou un Privé niveau accès, il devient descellé.
Si un document est déplacé d'un dossier scellé, il devient descellé.

Seal from the document viewer

You can seal documents directly from the document viewer. To do this:

Make sure the document is stored in a folder with a Le client peut afficher et modifier access level. Click on the document name to open it in the viewer.
In the top-right corner of the viewer, click the Seal icon, or choose Seal from the three-dot menu.

Seal from the document list

To seal documents from the document list, select the checkbox to the left of the documents you want to seal, then click Seal above. Or seal the whole folder so that all the documents inside it become sealed.

You can also seal a document by clicking on the three dots to the far right of its name, and then selecting Seal.

Lorsque vous n'avez plus besoin de restreindre la gestion de documents spécifiques à vos clients, descellez-les en sélectionnant les fichiers ou les dossiers et en cliquant sur le bouton Desceller ci-dessus.

Si vous souhaitez desceller un seul fichier, vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points à l'extrême droite du nom du document, puis sélectionner Desceller .