Documents (Expert) : sceller les fichiers

Avez-vous parfois besoin d'empêcher un client d'apporter des modifications à un document ? Par exemple, vous travaillez sur un fichier et vous ne voulez pas que le client le supprime ou le déplace accidentellement. Vous pouvez le placer dans un dossier de niveau supérieur avec un niveau d'accès Le client peut afficher (découvrir comment)—de cette façon, ils pourront voir ou télécharger le document mais ne rien faire d'autre.

Une autre option consiste à le sceller. le document reste à son emplacement, mais le client ne peut pas le supprimer, le modifier ou le déplacer vers un autre dossier.

À savoir!

• Vous pouvez sceller n'importe quel document ou dossier dans les dossiers de niveau supérieur.
• Si un document ou un dossier scellé est déplacé vers un dossier de niveau supérieur avec un niveau d'accès Le client peut afficher ou Privé , il est descellé.
• Si un document est déplacé hors d'un dossier scellé, il est descellé.

Pour sceller des documents stockés dans un dossier de niveau supérieur avec un niveau d'accès Le client peut afficher et modifier , cochez la case à gauche des documents que vous souhaitez sceller, puis cliquez sur Sceller au-dessus de la liste. Ou scellez un dossier afin que tous les documents qu'il contient soient scellés.

Vous pouvez également sceller un document en cliquant sur les trois points à l'extrême droite du nom du document, puis en sélectionnant Sceller.

Tous les documents stockés dans un dossier de niveau supérieur avec Le client peut afficher et modifier sont descellés par défaut. Lorsque vous les scellez, leur statut change. 

Lorsque vous n'avez plus besoin d'interdire à vos clients de gérer des documents spécifiques, levez les scellés en sélectionnant les fichiers ou les dossiers et en cliquant sur l'icône Descellez au-dessus de la liste.

Si vous souhaitez desceller un seul fichier, vous pouvez également cliquer sur l'icône des trois points à l'extrême droite du nom du document, puis sélectionner Desceller.