Signatures ( Basique ) : Activer KBA & QES / AdES , modifiez le format de date par défaut
Il y a deux aspects importants à considérer lorsqu'il s'agit de signatures électroniques : la sécurité et le respect des exigences légales. Dans cet article, nous explorerons comment vous pouvez améliorer la sécurité de vos signatures électroniques en activant l'authentification basée sur les connaissances (KBA), la signature électronique qualifiée ou avancée ( QES / AdES ), et en personnalisant le format de date par défaut pour toutes les signatures électroniques dans TaxDome .
Couvert ici:
- Activer/désactiver l'authentification basée sur les connaissances (KBA)
- Activer/désactiver la signature électronique qualifiée ( QES / AdES )
- Changez votre format de date par défaut pour les signatures électroniques
Activer/désactiver l'authentification basée sur les connaissances (KBA)
L'authentification basée sur les connaissances (KBA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à la signature électronique en vérifiant l'identité du signataire à l'aide de ses réponses à des questions basées sur les connaissances (pour vos clients américains uniquement). Par défaut, il est activé pour toutes les entreprises américaines et désactivé pour les entreprises non américaines. Toutefois, si vous fournissez des services à des clients américains, vous pouvez les activer ou les désactiver, quel que soit l'emplacement de votre entreprise.
Faire cela:
1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l'entreprise dans la barre de menu de gauche.
2. Dans la section Signatures , activez/désactivez l' option Afficher la vérification KBA comme option .
Lorsque cette bascule est activée, vous pourrez exiger KBA lors de la demande de signature.
Note! Après avoir activé le bouton Afficher KBA , vous devrez ajouter des fonds à votre solde ferme, car chaque tentative KBA sera facturée (voici les prix par tentative dans différentes devises). Pour ce faire, rendez-vous sur Paramètres > Solde ferme dans la barre de menu de gauche. Ici, vous pouvez consulter l’historique du solde/la piste d’audit. Pour plus de détails, consultez l'article sur le solde ferme .
Activer/désactiver la signature électronique qualifiée ( QES / AdES )
Signatures électroniques qualifiées et avancées ( QES / AdES ) garantissent le respect des normes les plus élevées en matière de signature électronique (pour vos clients de l'UE uniquement), répondant aux exigences énoncées par les organismes de réglementation européens (eIDAS). Par défaut, il est activé pour toutes les entreprises de l'UE et désactivé pour les entreprises non européennes. Toutefois, si vous fournissez des services à des clients de l'UE, vous pouvez les activer ou les désactiver, quel que soit l'emplacement de votre entreprise.
Faire cela:
- Accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche.
- Dans la section Signatures , activez/désactivez l' option Afficher la vérification QES / AdES comme option .
Lorsque cette bascule est activée, vous pourrez activer QES / AdES lors de la demande de signature.
Note! Après avoir activé l' option Afficher la vérification QES / AdES comme option , vous devrez ajouter des fonds à votre solde ferme, comme chaque QES / AdES la signature sera facturée (voici les prix par signature). Pour ce faire, accédez à Paramètres > Solde ferme dans la barre de menu de gauche. Ici, vous pouvez consulter l’historique du solde/la piste d’audit. Pour plus de détails, consultez l'article sur le solde ferme .
QES / AdES fournisseurs
Une fois que vous avez allumé le QES / AdES options dans la section Signatures de la page des paramètres de votre cabinet , vous pouvez sélectionner les fournisseurs disponibles pour que vos clients puissent continuer. QES / AdES . Vos clients pourront choisir l'un des prestataires que vous avez sélectionnés. Suivez ces étapes:
1. Cliquez sur le lien Modifier les fournisseurs QES / AdES sous l' option Afficher la vérification QES / AdES comme option . Vous verrez la liste des QES / AdES fournisseurs avec couverture des pays et prix par signature électronique.
2. Sélectionnez les fournisseurs et cliquez sur Sauvegarder . Nous vous recommandons de sélectionner uniquement les prestataires disponibles dans la zone géographique de vos clients.
Note! Les fournisseurs d'édition n'auront aucun impact QES / AdES signatures que vous avez déjà demandées. Pour changer de fournisseur pour l'envoi QES / AdES demande de signature, annulez-la d'abord, puis modifiez les fournisseurs et demandez le QES / AdES signature à nouveau.
Changez votre format de date par défaut pour les signatures électroniques
Vous devrez peut-être sélectionner un format de date spécifique pour les signatures électroniques (à l'exclusion du QES / AdES signature) dans des documents pour diverses raisons juridiques. Dans TaxDome , vous avez la possibilité de choisir le format de date par défaut qui sera appliqué à toutes les signatures électroniques.
Pour modifier le format de date par défaut, procédez comme suit :
1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l'entreprise dans la barre de menu de gauche.
2. Dans la section Signatures , sélectionnez le format de date dans la liste déroulante Format de date par défaut pour la signature électronique .
Vous pouvez sélectionner l'un des formats de date suivants :
- MMM-JJ-AAAA — ce format est sélectionné par défaut pour toutes les entreprises
- MM-JJ-AAAA
- MM.JJ.AAAA
- JJ-MM-AAAA
- JJ/MM/AAAA
- JJ.MM.AAAA
- AAAA/MM/JJ
- AAAA/JJ/MM
Après avoir sélectionné le format de date par défaut, celui-ci sera automatiquement affiché pour toutes les nouvelles demandes de signature.
Note! La modification du format de date par défaut n'affecte pas les formats de date précédemment sélectionnés dans vos modèles de signature .