Explorer les rapports
Découvrez comment utiliser des rapports individuels dans notre outil de reporting. Dans cet article, nous verrons comment afficher, développer, télécharger et présenter les rapports.
Rapports, expliqués
Les rapports peuvent être créés séparément ou intégrés à un tableau de bord. Ils peuvent être générés par une recherche IA ou via le concepteur de rapports. De plus, de nombreux rapports prédéfinis sont disponibles dans les tableaux de bord prédéfinis ; inutile de les créer pour commencer à explorer.
Les rapports peuvent être présentés sous forme de graphiques, de diagrammes ou de tableaux de données. Lorsque vous explorez des rapports, vous pouvez mieux comprendre vos données et obtenir plus rapidement des informations exploitables.
Vous pouvez accéder aux rapports soit à partir de la page Rapports, soit à partir de n'importe quel tableau de bord, soit en effectuant une recherche à partir de la page Présentation.
Afficher les rapports dans le tableau de bord
Les rapports sont consultables dans le tableau de bord en cliquant sur le bouton « Explorer » en haut à droite. Lors de l'exploration des rapports, vous pouvez filtrer les données de différentes manières : en utilisant des filtres, en ajoutant ou en remplaçant des colonnes, ou en comparant des ensembles de données.
Lorsque vous explorez vos données et modifiez la vue, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière étape par étape, en utilisant la flèche de retour, ou de réinitialiser la vue aux valeurs par défaut.
Filtre
Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner vos résultats de recherche et n'afficher que les données souhaitées. Pour ce faire, dans l'onglet « Filtre » à droite du rapport, sélectionnez le nom du filtre, puis choisissez la condition et la valeur du filtre.
Vous pouvez également sélectionner l’un des filtres proposés par l’IA.
Ajouter des colonnes
Si vous avez besoin de plus d'informations dans le tableau ou le graphique, vous pouvez y ajouter des colonnes supplémentaires. Par exemple, ajoutez le mot-clé « Hebdomadaire » au rapport « Revenus payés par client » pour voir quels clients génèrent le plus de revenus chaque semaine.
Pour ce faire, accédez à l’onglet Ajouter à droite du rapport, puis sélectionnez le nom de la colonne.
Vous pouvez également sélectionner l’une des colonnes suggérées par l’IA.
Remplacer les colonnes
Lorsqu'une colonne du tableau ou du graphique devient obsolète ou ne contient plus de valeur, vous pouvez la remplacer. Par exemple, si votre rapport contient des informations temporelles, vous pouvez facilement modifier la colonne de mensuelle à annuelle, et ainsi de suite.
Pour ce faire, accédez à l’onglet Remplacer à droite du rapport, sélectionnez la colonne que vous souhaitez remplacer, puis ajoutez la nouvelle colonne à la place.
Vous pouvez également sélectionner l’une des colonnes suggérées par l’IA.
Comparer des ensembles de données
Toutes les données présentées dans le graphique ou le tableau peuvent être comparées par différents attributs. Par exemple, vous pouvez comparer vos mois les plus performants et les moins performants.
Pour ce faire, accédez à l’onglet Comparer à droite du rapport, sélectionnez le type de données et les valeurs à comparer.
Vous pouvez également sélectionner l’une des valeurs suggérées par l’IA.
Afficher les données sous-jacentes
L'affichage des données sous-jacentes du rapport offre une vue détaillée des résultats. Cette fonctionnalité vous permet d'explorer en profondeur les données du rapport. Pour afficher les données sous-jacentes, cliquez sur les trois points en haut à droite du rapport et sélectionnez « Afficher les données sous-jacentes » .
Ici, vous pouvez modifier les colonnes pour rendre votre rapport plus informatif. Pour cela, cliquez sur « Modifier les colonnes » en haut à droite et sélectionnez les colonnes à ajouter au tableau.
Lorsque vous visualisez les données sous-jacentes, vous pouvez télécharger les informations détaillées sous forme de fichier .CSV en cliquant sur Télécharger CSV en bas à gauche.
La vue des données sous-jacentes est limitée aux 1 000 premières lignes et seules les premières millions de lignes peuvent être téléchargées au format .CSV à partir de la vue des données sous-jacentes.
Télécharger au format PNG/XLSX/CSV/ PDF
Si vous souhaitez partager votre rapport hors ligne, vous pouvez le télécharger sous plusieurs formats :
-
pour les vues de tableau : .XLSX , .CSV ou . PDF ;
-
pour les vues graphiques : .PNG , .XLSX ou .CSV .
Pour télécharger votre rapport, cliquez sur les trois points en haut à droite du rapport, sélectionnez Télécharger dans la liste déroulante, puis sélectionnez le format de fichier souhaité.
Présenter des rapports
Vous pouvez afficher un rapport en mode plein écran, ce qui est utile pour partager le rapport avec vos collègues lors d'une réunion, d'une présentation, etc.
Pour ce faire, cliquez sur les trois points en haut à droite du rapport lorsque vous consultez le tableau de bord, puis sélectionnez Présenter (cette fonctionnalité n'est pas disponible lorsque vous explorez le rapport, vous devez revenir au tableau de bord pour l'utiliser).
Lors de l'affichage du rapport en mode plein écran, utilisez les boutons de navigation en haut à droite ou cliquez sur le compteur de diapositives pour basculer entre les différents rapports sur le tableau de bord :
Cet article vous a-t-il été utile ?
Partager
