Rapports ( Basique ) : Explorer les rapports

Découvrez comment utiliser des rapports individuels dans notre outil de reporting. Dans cet article, nous verrons comment afficher, développer, télécharger et présenter les rapports.

Couvert ici:

Rapports, expliqués

Les rapports peuvent exister séparément ou dans le cadre d'un tableau de bord. Ils peuvent être générés à la suite d’une recherche AI ou via le concepteur de rapports. De plus, de nombreux rapports prédéfinis sont disponibles dans les tableaux de bord prédéfinis, vous n'avez donc pas besoin de les créer pour commencer à les explorer. 

Les rapports peuvent être présentés sous forme de graphiques, de diagrammes ou de tableaux de données. Lorsque vous explorez des rapports, vous pouvez mieux comprendre vos données et obtenir plus rapidement des informations exploitables.

Vous pouvez accéder aux rapports depuis la page Rapports , depuis n'importe quel tableau de bord ou en effectuant une recherche à partir de la page Présentation

Afficher les rapports dans le tableau de bord

Les rapports peuvent être consultés dans le tableau de bord en cliquant sur le bouton Explorer . en haut à droite. Lorsque vous explorez des rapports, vous pouvez filtrer les données de différentes manières, en utilisant des filtres, en ajoutant ou en remplaçant des colonnes ou en comparant des ensembles de données. 

Lorsque vous explorez vos données et modifiez la vue, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière étape par étape, en utilisant la flèche de retour, ou de réinitialiser la vue aux valeurs par défaut.

Filtre

Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner vos résultats de recherche afin d'inclure uniquement les données que vous souhaitez voir. Pour ce faire, dans l'onglet Filtre à droite du rapport, sélectionnez le nom du filtre, puis choisissez la condition du filtre et la valeur. 

Vous pouvez également sélectionner l’un des filtres proposés par l’IA.

Ajouter des colonnes

Si vous avez besoin de plus d'informations dans le tableau ou le graphique, vous pouvez y ajouter des colonnes supplémentaires. Par exemple, ajoutez le mot-clé Hebdomadaire au rapport Revenus payés par client pour voir quels clients rapportent plus d'argent chaque semaine. 

Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Ajouter à droite du rapport, puis sélectionnez le nom de la colonne. 

Vous pouvez également sélectionner l’une des colonnes suggérées par l’IA.

Remplacer les colonnes

Lorsqu'une colonne du tableau ou du graphique devient obsolète ou ne contient plus aucune valeur pour vous, vous pouvez la remplacer. Par exemple, si votre rapport contient des informations sur le temps, vous pouvez facilement modifier la colonne de mensuelle à annuelle , et ainsi de suite.

Pour ce faire, accédez à l'onglet Remplacer à droite du rapport, sélectionnez la colonne que vous souhaitez remplacer, puis ajoutez la nouvelle colonne à la place. 

Vous pouvez également sélectionner l’une des colonnes suggérées par l’IA.

Comparer des ensembles de données

Toutes les données présentées dans le graphique ou le tableau peuvent être comparées par différents attributs. Par exemple, vous pouvez comparer vos mois les plus performants et les moins performants.

Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Comparer à droite du rapport, sélectionnez le type de données et les valeurs à comparer. 

Vous pouvez également sélectionner l’une des valeurs suggérées par l’IA.

Afficher les données sous-jacentes

L'affichage des données sous-jacentes du rapport fournit une vue détaillée de l'ensemble de résultats. Cette fonctionnalité vous aide à approfondir les données du rapport. Pour afficher les données sous-jacentes, cliquez sur les trois points en haut à droite du rapport et sélectionnez Afficher les données sous-jacentes .

Ici, vous pouvez modifier les colonnes pour rendre votre rapport plus informatif. Pour ce faire, cliquez sur Modifier les colonnes en haut à droite et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ajouter au tableau.

Lorsque vous consultez les données sous-jacentes, vous pouvez télécharger les informations détaillées sous forme de fichier .CSV en cliquant sur Télécharger CSV en bas à gauche.

La vue des données sous-jacentes est limitée aux 1 000 premières lignes et seules les premières millions de lignes peuvent être téléchargées au format .CSV à partir de la vue des données sous-jacentes.

Downloading as PNG/XLSX/CSV/PDF

Si vous souhaitez partager votre rapport hors ligne, vous pouvez le télécharger sous plusieurs formats : 

  • for table views:  .XLSX, .CSV or .PDF ; 
  • pour les vues graphiques : .PNG , .XLSX ou .CSV

Pour télécharger votre rapport, cliquez sur trois points en haut à droite du rapport, sélectionnez Télécharger dans la liste déroulante, puis sélectionnez le format de fichier souhaité.

Présenter des rapports

Vous pouvez afficher un rapport en mode plein écran, ce qui est utile pour partager le rapport avec vos collègues lors d'une réunion, d'une présentation, etc.

Pour ce faire, cliquez sur les trois points en haut à droite du rapport lorsque vous consultez le tableau de bord, puis sélectionnez Présent (cette fonctionnalité n'est pas disponible lorsque vous explorez le rapport, vous devez revenir au tableau de bord pour l'utiliser).

Lors de l'affichage du rapport en mode plein écran, utilisez les boutons de navigation en haut à droite ou cliquez sur le compteur de diapositives pour basculer entre les différents rapports sur le tableau de bord :

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