Statuts des documents

Les statuts sont codés par couleur tags ça te montre quoi étape un document se trouve, tel que Signé ou En attente d'approbation . Rendez-vous dans l'onglet Docs de la section Documents ou du profil du client pour les visualiser dans la colonne STATUT .

Si un document a plusieurs statuts, seul le premier est visible et une bulle à droite indique combien il y en a au total. Passez votre souris sur la bulle pour voir les autres statuts.

Ici, une liste de tous les statuts des documents :

  • En attente d'approbation : une demande d'approbation du document a été envoyée au client.
  • Approuvé : le client a approuvé le document.
  • Refusé : le client a refusé d'approuver le document.
  • Pending Signature x/y: This shows you that x number have either signed or declined to sign out of y number of users. Hover your mouse over the status to see the details about each signer. Marked KBA or QES for specific signature type.
  • Signed: All users have signed the document. Marked KBA or QES for specific signature type.
  • Voided: The document was signed offline and then voided by your firm. Marked KBA or QES for specific signature type.
  • Opted out: At least one user declined to sign the document with the qualified signature. Marked KBA or QES for specific signature type.
  • Échec du KBA : aucun utilisateur n'a signé le document et au moins un a échoué avec le KBA.
  • Scellé : le document a été scellé par une personne de votre cabinet afin que le client ne puisse pas y apporter de modifications. Pour plus de détails, allez ici .
  • En attente de paiement : le document est verrouillé sur une facture et attend le paiement du client. Tant que le client n'aura pas payé, il ne pourra pas le télécharger. 
conseil

Remarque : Pour voir tous vos documents en attente de paiement ou devant être signés, filtrez-les par statut .

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