TaxDome Abonnement - US/CA : Tout ce que vous devez savoir

Attention ! Pour les utilisateurs des États-Unis et du Canada uniquement. Cliquez ici pour obtenir les informations d'abonnement pour l' UE/BR ou l'AU/NZ/JP .

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur TaxDome abonnements : plans tarifaires, paiements mensuels pour le personnel saisonnier, renouvellements, transferts à d'autres membres de l'équipe, modifications des informations de facturation et bien plus encore.

TaxDome formules d'abonnement

TaxDome est livré avec trois plans simples :

Solo : Conçu pour les entreprises mono-utilisateur avec un support de base.
Pro : Idéal pour toute taille d’équipe avec un support standard.
Entreprise : Adapté à toutes les tailles d’équipe, offrant un support premium.

Chaque plan comprend des licences d'un an, de deux ans ou de trois ans, vous permettant d'acheter des plans pluriannuels à des tarifs réduits.

TaxDome propose également des licences mensuelles pour les employés saisonniers, mais uniquement dans le plan Pro.

Apprenez-en plus sur les formules d'abonnement et les prix dans l' article détaillé .

Passer d'un plan d'essai à un plan payant

Lorsque vous démarrez votre essai TaxDome , vous disposez de 14 jours sur le plan Business pour découvrir toutes ses fonctionnalités. Vous pouvez rétrograder vers le plan Pro ou Solo à tout moment pendant l'essai. Si vous comprenez déjà cela TaxDome vous sera bénéfique, vous pouvez démarrer l'abonnement à tout moment.

Une fois la période d'essai terminée, vous devrez acheter un abonnement annuel, également appelé licence, afin de continuer à utiliser TaxDome . En tant qu'entreprise patron , vous ne pouvez pas acheter d'abonnement mensuel.

Pour acheter un TaxDome abonnement:

1. Accédez à Paramètres > Équipe et forfaits et ouvrez l’onglet Aperçu du forfait , puis cliquez sur S’abonner maintenant dans la section Votre forfait .

2. Sélectionnez votre plan tarifaire.

Si vous ajoutez des membres à votre équipe pendant votre période d'essai, il vous sera proposé d'acheter des abonnements pour eux. Les membres de l'équipe bénéficieront du même plan tarifaire que l'entreprise patron , mais vous pouvez choisir différentes périodes de licence.

Si vous n'avez pas besoin d'abonnements pour certains membres de votre équipe, décochez les cases à côté de leurs noms. Vous pourrez revenir à l'onglet Membres de l'équipe pour mettre à niveau les licences de l'équipe ultérieurement.
Les options pluriannuelles pour les membres de l'équipe ne seront disponibles que si vous choisissez un plan pluriannuel pour l'entreprise patron .

Vérifiez votre plan et cliquez sur Suivant .

3. Confirmez votre abonnement. La période d'essai restante avant l'achat sera sauvegardée et disponible après la fin de votre abonnement. Si vous acceptez le message affiché, cochez la case et cliquez sur Suivant.

4. Saisissez les informations de votre carte de crédit ou de débit ou de débit bancaire ( pour les utilisateurs américains uniquement ) et cliquez sur Soumettre le paiement . Pour en savoir plus sur les options de paiement disponibles, consultez l'article sur le paiement par abonnement .

Comment est calculé le coût de votre abonnement

La date de fin de votre essai (date d'inscription + deux semaines) est votre date de renouvellement . Quel que soit le moment où vous ajoutez un utilisateur à votre compte, la date de renouvellement reste la même.

Si vous décidez de souscrire un abonnement et d'acheter une licence avant la fin de la période d'essai, vous serez facturé en même temps que l'achat. La période d'essai restante avant l'achat sera sauvegardée et disponible après la fin de votre abonnement. Vous ne risquez pas de perdre des jours gratuits !

Votre abonnement annuel est valable 365 jours.

Mettre à niveau le plan d'abonnement ou la durée

Vous pouvez modifier votre formule d'abonnement ou mettre à niveau votre abonnement d'un an vers un abonnement de deux ou trois ans et économiser sur les coûts. Vous pouvez également passer d'un abonnement de deux ans à un abonnement de trois ans. Étant donné que l'abonnement se renouvelle automatiquement avec une licence d'un an, nous vous recommandons de passer à un abonnement pluriannuel avant la date de renouvellement.

Si la mise à niveau est effectuée avant votre date de renouvellement :

Dans ce cas, votre nouvel abonnement démarrera immédiatement et le paiement sera traité au même moment. Par exemple, si vous passez d'un forfait Pro d'un an à un forfait Business de 3 ans 60 jours avant votre date de renouvellement, cela vous coûtera 1 100 $ * 3 - (1 000 * (365 − 305) ÷ 365) = 3 300 $ - 164,38 = 3 135,62 $.

Votre date de mise à niveau devient votre date de renouvellement et votre abonnement durera les 3 prochaines années.

Si la mise à niveau est effectuée après votre date de renouvellement :

Vous avez manqué l'opportunité de passer à un forfait supérieur avant la fin de votre période de facturation actuelle et, par exemple, votre forfait Business a déjà été automatiquement renouvelé au prix de 1 200 $ pour 1 an ? Si vous souhaitez économiser en passant à un forfait de 2 ou 3 ans, vous pouvez encore le faire dans les 30 jours suivant votre renouvellement .

Dans ce cas, vous paierez les jours que vous avez utilisés sur votre forfait actuel d'un an et les jours restants au prorata. Par exemple, si vous passez à un forfait de 3 ans 10 jours après le renouvellement automatique de votre abonnement pour une licence d'un an, cela vous coûtera 1 100 $ * 3 − 1 200 $ * [(365 − 10) ÷ 365] = 3 300 $ - 1 167,12 $ = 2 132,88 $.

Pour mettre à niveau le plan ou la durée de l'abonnement, suivez ces étapes :

1. Accédez à Paramètres > Équipe et forfaits et cliquez sur Modifier le forfait dans l’onglet Aperçu du forfait .

2. Sélectionnez la licence de 2 ou 3 ans , répétez l'opération pour tous les membres de l'équipe (facultatif), puis cliquez sur le bouton Continuer .

3. Confirmez votre paiement.

Ajoutez un membre de l'équipe au milieu de votre cycle d'abonnement annuel

Le coût de l'abonnement annuel pour un nouvel utilisateur est basé sur le nombre de jours restant jusqu'à votre date de renouvellement.

Par exemple, si vous ajoutez un membre de votre équipe à votre compte 60 jours après la date de renouvellement, cela vous coûtera 1 200 $ * [(365 − 60) ÷ 365] = 1 002,74 $. L'abonnement annuel pour tous les utilisateurs prend fin à la date de renouvellement initiale, quelle que soit la date à laquelle vous avez souscrit des abonnements annuels pour les membres de votre équipe.

Passer d'un abonnement mensuel à un abonnement annuel

Bientôt disponible ! Si vous vous êtes abonné en 2025, remplissez le formulaire pour mettre à niveau votre abonnement. Ce flux sera mis à jour prochainement.

Les membres de votre équipe peuvent souscrire un abonnement annuel ou mensuel (disponible uniquement pour le plan Pro). Vous pouvez passer d'un abonnement mensuel à un abonnement annuel à tout moment et réaliser des économies.

La date d'expiration d'un abonnement mensuel est affichée dans la colonne Renouvellement de l'onglet Membres de l'équipe .

Le prix de l'abonnement annuel pour un utilisateur disposant d'un abonnement mensuel actif est basé sur le nombre de jours restants dans le mois payé et le nombre de jours restants avant la date de renouvellement de votre abonnement.

Par exemple, si vous effectuez une mise à niveau d'un membre de l'équipe 22 jours avant la fin de son abonnement mensuel et 357 jours avant la fin de votre abonnement annuel, cela coûtera 1 000 $ × (357,873 ÷ 365) − 100 $ × (22,366 ÷ 30) = 980,47 $ − 74,55 $ = 905,92 $.

La mise à niveau annule la licence mensuelle, ajoutant l'utilisateur à l'abonnement annuel de l'entreprise.

Étant donné que l'abonnement mensuel est basé sur l'utilisateur, vous pouvez choisir de mettre à niveau tous les membres de votre équipe qui disposent d'un abonnement mensuel ou seulement certains d'entre eux.

1. Accédez à Paramètres > Équipe et forfaits et ouvrez l'onglet Membres de l'équipe , puis cliquez sur Mettre à niveau les licences de l'équipe.

2. Dans la barre latérale Mettre à niveau les licences d'équipe , recherchez un membre de l'équipe pour lequel vous souhaitez mettre à niveau la licence. À l'heure actuelle, dans la colonne Période de licence , il a Mensuel . Cliquez sur la flèche dans la colonne Période de licence à côté du nom du membre de l'équipe et sélectionnez la période de licence vers laquelle vous souhaitez effectuer la mise à niveau. Si vous disposez déjà d'abonnements annuels disponibles, vous pouvez les appliquer en cochant la case Utiliser les licences disponibles .

3. Vérifiez le sous-total, cliquez sur le bouton Mettre à niveau , puis confirmez et payez .

Remarque ! Votre équipe peut être sur des cycles de durée différents de ceux de l'entreprise patron mais ne peut pas avoir une licence qui expire après l'entreprise patron .

Passer d'un abonnement annuel à un abonnement mensuel

Pour modifier les abonnements des membres de votre équipe d'annuels à mensuels (disponible uniquement pour le plan Pro) :

1. Désactiver leurs licences au moins 24 heures avant la date d’expiration.

2. Restaurez votre compte et choisissez l'abonnement mensuel au lieu de l'abonnement annuel.

Transférer l'abonnement d'un membre de l'équipe à un autre

Si les membres de votre équipe ont changé au milieu d'un cycle d'abonnement, il n'est pas nécessaire d'acheter des licences supplémentaires pour les nouvelles personnes.

Plutôt:

Désactivez un membre de l'équipe qui n'a plus besoin de sa licence. En conséquence, vous libérerez une licence pour un nouveau membre de l'équipe.
Ajoutez un nouveau membre d'équipe à votre compte et mettez à niveau sa licence. La licence disponible sera utilisée par défaut.

Attention ! Lorsque vous ajoutez un nouveau membre de l'équipe, vérifiez si vous avez choisi le même forfait. Par exemple, si vous avez payé un forfait de 3 ans pour l'ancien employé, vous devez également sélectionner le forfait de 3 ans pour un nouvel employé. Dans tous les autres cas, vous serez facturé même si vous disposez d'une licence gratuite.

Remarque ! Les licences annuelles et mensuelles disponibles seront également utilisées par défaut lorsque vous restaurerez des membres de l'équipe qui auraient pu être précédemment désactivés.

Vérifiez votre abonnement

Pour consulter toutes les informations concernant votre abonnement annuel, accédez à Paramètres > Équipe et forfaits dans la barre de menu de gauche et ouvrez l'onglet Aperçu du forfait . Voici ce que vous découvrirez :

Votre forfait : Votre plan tarifaire sélectionné.
Date de renouvellement ferme : le jour de la fin de votre essai ou de votre abonnement annuel.
Prochaine facture estimée : le montant de votre paiement de renouvellement prévu en fonction du nombre de licences utilisées.
Licences utilisées : le nombre de membres de l'équipe actuellement actifs sur le compte de votre entreprise. TaxDome compte.
Licences disponibles : une fois que vous avez désactivé un membre de l'équipe, son abonnement (qu'il soit annuel ou mensuel) devient disponible pour tout membre de l'équipe que vous ajoutez et sera utilisé par défaut pour la mise à niveau des licences d'équipe et la restauration des membres de l'équipe désactivés.
Jours bonus : jours d'essai restants ou avantages du programme de parrainage .

Fait TaxDome fournir un W-9 ?

Nous n'effectuons pas de travaux ni ne fournissons de services à votre cabinet comptable. TaxDome vend des logiciels que votre entreprise paie avec une cotisation annuelle.

Il s’agit d’une dépense déductible documentée qui ne nécessite pas le remplissage d’un formulaire W-9.