Envoyer des e-mails en masse

Parfois, vous souhaiterez peut-être envoyer la même chose e-mail pour de nombreux clients, comme informer tout le monde d'une date limite ou d'une mise à jour à venir. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des e-mails groupés. Dans cet article, vous apprendrez comment procéder et comment personnaliser le nombre maximum d'e-mails que chaque membre de l'équipe peut envoyer par jour.

Envoyer des e-mails en masse

Pour envoyer un e-mail en masse:

1. Accédez à Clients > Comptes dans la barre de menu de gauche.

2. Cochez les cases correspondant aux comptes souhaités, puis cliquez sur Envoyer un e-mail. Si les contacts ne sont pas sélectionnés par défaut, activez les notifications dans les paramètres des contacts.

3. Si nécessaire, désélectionnez les contacts particuliers que vous souhaitez exclure de la liste de diffusion.

4. Rédigez le nouveau e-mail ou sélectionnez un modèle .

5. C'est ça! Cliquez sur Envoyer .

Tous les courriels seront personnalisés. Vos clients ne verront pas d'autres entreprises parmi les destinataires.

meilleures pratiques

• Utilisez des modèles ; ne partez pas de zéro. Si vous devez envoyer des e-mails similaires par la suite, vous aurez déjà tout sous la main.

• Whether you use templates or write emails right in the New email window, use shortcodes. They’ll let you personalize numerous emails and improve your clients’ experience.

• Choose the shortcode mode based on your goal: Account shortcodes mode sends one email per account with all linked contacts CC’d, while Contact shortcodes mode sends individual, personalized emails to each recipient separately.

Limites de courrier électronique

Par défaut, chaque membre de l'équipe ne peut envoyer que 400 emails par jour (ce nombre est le même pour tous les membres de l'équipe) pour correspondre aux limitations de base de la plupart des membres de l'équipe. e-mail les fournisseurs de services. 

Si vous dépassez la limite, il vous sera proposé de sélectionner l'une des options suivantes :

• Utilisez celui de votre collègue e-mail Dans ce cas, votre collègue a dû activer l'option « Autoriser les autres à envoyer e-mail depuis mon adresse » dans ses paramètres de messagerie. TaxDome paramètres du compte. 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Mettez à jour la limite quotidienne si vous disposez des autorisations requises.

Si vous ignorez cette notification, votre volume e-mail seront envoyés par lots aléatoires pendant plusieurs jours.

Toutefois, si vous pouvez envoyer davantage d'e-mails sans que votre adresse ne soit bloquée (par exemple, si vous avez un abonnement payant à votre service), vous pouvez le faire. e-mail fournisseur de services), vous pouvez ajuster les limites d' e-mail en masse TaxDome dans les paramètres. 

Installation e-mail limites

Les propriétaires et administrateurs de l'entreprise peuvent modifier les e-mail limites. Pour ce faire :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’entreprise dans la barre de menu de gauche.

2. Dans la section « Limite d'envoi » , saisissez un nombre entre 1 et 10 000 et cliquez sur Sauvegarder . Nous vous recommandons de choisir une limite inférieure de 100 e-mails à votre nombre d'envois habituel. e-mail limite du fournisseur de services. Si vous dépassez cette limite, votre e-mail L'accès sera bloqué pendant 24 heures maximum. Ci-dessous , découvrez les limitations de certains services populaires. e-mail prestataires de services.

Limites du fournisseur de services de messagerie

Pour prendre une décision plus éclairée concernant la limite que vous souhaitez fixer, consultez les données quotidiennes de base e-mail limitations pour les plus populaires e-mail Prestataires de services. Veuillez noter que :

• quelques e-mail Les fournisseurs de services peuvent avoir des forfaits payants avec des options plus élevées e-mail limites. Nous vous recommandons fortement de les utiliser si vous envoyez régulièrement des e-mails en masse.
• quelques e-mail les fournisseurs de services, comme AOL ou Yahoo, ne divulguent pas certains chiffres pour appliquer des politiques anti-spam.

Recommandations

Standard e-mail les boîtes de réception ne sont pas conçues pour le gros volume e-mail Envoi. Nous comprenons que les entreprises ont parfois besoin d'envoyer de nombreux e-mails et nous proposons des solutions techniques pour répondre à ce besoin.

Cependant, tout volume important de courriers électroniques peut être bloqué par e-mail fournisseurs.

Considérations clés pour les e-mails en masse :

• Même avec un compte professionnel payant, un envoi trop rapide peut déclencher les filtres anti-spam. Un débit sûr est d'environ 15 e-mails par minute , mais il peut être inférieur en fonction des limites quotidiennes et de la charge du serveur.

• L'envoi à un rythme de 10 à 15 e-mails par minute peut prendre plusieurs heures. Utilisez ce rythme pour estimer le temps total nécessaire à votre envoi groupé e-mail campagne.

• Pour éviter d'être bloqué par les fournisseurs, nous prenons des mesures pour optimiser e-mail livraison. Si un fournisseur bloque votre compte, vous pourriez perdre e-mail - envoyer des privilèges pendant 24 heures ou plus et risquer d'être signalé comme un expéditeur non fiable.

• Si votre entreprise dépasse régulièrement les limites de votre fournisseur, répartissez les envois entre plusieurs membres de l'équipe, fractionnez-les sur plusieurs jours ou contactez votre administrateur informatique pour revoir les politiques d'envoi de votre forfait.

• Pour une livraison garantie et pour éviter les restrictions des fournisseurs, utilisez un service de livraison en gros dédié. e-mail des services tels que MailChimp . Ces services sont spécifiquement conçus pour gérer des envois en masse. e-mail des campagnes efficaces et sécurisées.