QuickBooks L'intégration pour la facturation expliquée
Le QuickBooks intégration pour les liens de facturation TaxDome à votre compte QuickBooks Online afin que les paiements, les factures et les services de TaxDome apparaître dans QuickBooks automatique. Cette intégration est particulièrement utile pour les entreprises qui facturent leurs clients uniquement ou principalement en TaxDome .
Note
Cette intégration concerne la facturation et les paiements clients. Pour l'intégration des transactions comptables, veuillez consulter notre article sur le sujet. traitement des opérations comptables .QuickBooks intégration en un coup d'œil
Le QuickBooks L'intégration fonctionne principalement dans un seul sens : les factures et les paiements sont envoyés depuis TaxDome à QuickBooks , pas à l'envers. Si vous préférez facturer initialement vos clients en QuickBooks , vous devrez dupliquer manuellement les enregistrements à partir de QuickBooks dans TaxDome .
Ici, vous pouvez voir tous les détails concernant les données envoyées à partir de TaxDome à QuickBooks En ligne et à partir de QuickBooks En ligne pour TaxDome :
Voici ce que vous pouvez faire avec le QuickBooks intégration:
- Synchroniser les comptes clients : lien TaxDome comptes avec QuickBooks clients et suivez les statuts de synchronisation de votre liste de comptes
- Synchroniser les factures et les paiements : transférer les factures et les paiements vers QuickBooks Synchronisation automatique des paiements hors ligne et correspondance des numéros de facture
- Services de synchronisation : conserver TaxDome données spécifiques au service (services, tarifs, quantités et catégories) alignées sur QuickBooks
- Versement de la taxe de vente : faites correspondre les taux de taxe de votre facture à QuickBooks Taxe de vente automatisée ou inclure la taxe dans le total du paiement
Comment fonctionne la synchronisation des données
Synchronisation entre TaxDome et QuickBooks Fonctionne à la demande, et non selon un horaire fixe :
- TaxDome vers QuickBooks : la synchronisation est déclenchée dès qu'une entité est créée, mise à jour ou supprimée. TaxDome — soit par une action de l'utilisateur, soit par un événement système
- QuickBooks vers TaxDome : les données sont extraites de QuickBooks quand TaxDome en a besoin pour une demande spécifique. Par exemple, lorsque vous ouvrez le formulaire de facture, TaxDome demande la liste actuelle des cours et des lieux à partir de QuickBooks et l'affiche dans le menu déroulant.
Accès et autorisations
Vérifiez les autorisations requises pour les différentes actions :
| Action | Niveau d'autorisation |
|---|---|
| Connecter/déconnecter QuickBooks | Ferme patron |
| Mettre à jour les paramètres de synchronisation | Ferme patron /Admin |
| Synchroniser le compte manuellement | Ferme patron /Admin |
| Désynchroniser/resynchroniser le compte | Ferme patron /Admin |
| Synchroniser les factures/paiements manuellement | Ferme patron /Admin |
| Gérer les erreurs de synchronisation | Ferme patron /Admin |
Prêt à commencer ? Alors, découvrez comment configurer l’intégration QuickBooks Online .