QuickBooks l'intégration ( Basique ): Inclure Stripe frais pour maintenir les soldes exacts

note

Remarque : Cette section est destinée Stripe services de traitement sécurisé des cartes de crédit uniquement. Stripe prélève des frais pour chaque transaction individuelle tandis que CPACharge perçoit des frais mensuels pour toutes les transactions. Vous n'avez pas besoin d'activer cette fonctionnalité si vous utilisez CPACharge.

When a client pays you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than the payment amount in your QuickBooks Undeposited Funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you do the following:

Step 1. Add a bank payment account in QuickBooks

Since Stripe maintains a balance of funds on their platform for your services, they act like any other bank account for your business. It’s a good accounting practice to create a new bank account in QuickBooks for the funds Stripe holds. When Stripe transfers funds to your actual bank account, you'll transfer those funds in QuickBooks from your Stripe bank account to your actual bank account.

Go to  Transactions, then to Chart of Accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe Bank Account and click Save and Close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Step 2. Add an expense account in QuickBooks

Stripe charges you a fee for processing credit cards. To simplify accounting for these fees, add a new expense category according to the QuickBooks requirements.

Allez dans Transactions , puis dans Plan comptable , cliquez sur Nouveau , puis assurez-vous de créer un compte de carte de crédit. nommé par exemple Frais bancaires et cliquez sur Sauvegarder et Fermer.

Étape 3. Configurer les dépenses pour Stripe frais sur TaxDome

Cela ne peut être fait que par un patron ou un administrateur de l'entreprise :

1. Navigate to Settings > Integration page from the left menu bar, then select the QuickBooks tab.

2. In the Stripe Fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Sélectionnez le compte de dépenses que vous avez créé à l' étape précédente (par exemple, Frais bancaires ) dans la liste déroulante Compte de paiement des dépenses . Notez que la liste déroulante affiche uniquement les comptes de dépenses bancaires et de carte de crédit. 

4. Choisissez les Commissions et frais (Dépenses) dans la liste déroulante Catégorie de paiement des dépenses .

5. Cliquez sur Sauvegarder pour conserver les modifications.

How Stripe fees show up in QuickBooks

Once done, you will find your Stripe processing fees for online payments in QuickBooks. Go to the Expenses and click on an expense transaction to view the details. 

You will see the Expense Account and Expense Category from TaxDome selected in step 3, as the Payment account and Category in the expense details on QuickBooks.

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