Intégration QuickBooks ( Basique ): Inclure les frais Stripe pour garder les soldes exacts

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Cette page s'applique au plan tarifaire TaxDome Pro uniquement. Vous pouvez effectuer une mise à niveau à tout moment. *ce plan tarifaire ne s'applique pas en Europe

Remarque

Remarque : Cette section est réservée aux services de traitement sécurisé des cartes de crédit de Stripe. Stripe prélève des frais pour chaque transaction individuelle tandis que CPACharge perçoit des frais mensuels pour toutes les transactions. Vous n'avez pas besoin d'activer cette fonctionnalité si vous utilisez CPACharge.

Lorsqu'un client vous paie en ligne, des frais de traitement Stripe sont déduits du paiement. Il en résulte que le montant du paiement sur votre relevé bancaire est inférieur au montant du paiement dans votre compte de fonds non déposés QuickBooks, où votre TaxDome les paiements vont. Pour cette raison, QuickBooks peut ne pas trouver les transactions appropriées à faire correspondre à moins que vous ne procédiez comme suit :

Étape 1. Ajouter un compte de paiement bancaire dans QuickBooks

Étant donné que Stripe maintient un solde de fonds sur sa plateforme pour vos services, il agit comme tout autre compte bancaire pour votre entreprise. C'est une bonne pratique comptable que de créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour les fonds que Stripe détient. Lorsque Stripe transfère des fonds sur votre compte bancaire réel, vous transférez ces fonds dans QuickBooks de votre compte bancaire Stripe vers votre compte bancaire réel.

Allez dans Comptabilité , puis dans Plan comptable , cliquez sur Nouveau , puis créez un compte courant dédié, nommé par exemple Stripe Bank Account . Cela montre d'où vient l'argent pour payer les dépenses.

Étape 2. Ajouter une catégorie de dépenses dans QuickBooks

Stripe vous facture des frais pour le traitement des cartes de crédit. Pour simplifier la comptabilisation de ces frais, ajoutez une nouvelle catégorie de dépenses.

Allez dans Comptabilité , puis dans Plan comptable , cliquez sur Nouveau , puis créez une catégorie Dépenses nommé, par exemple, Merchant Fees - Stripe .

Étape 3. Mise en place des dépense pour Stripe sur TaxDome

Cela ne peut être fait que par une entreprise patron ou administrateur

Accédez à votre TaxDome Paramètres dans la barre latérale gauche, sélectionnez Intégrations dans la barre de menu, ouvrez l'onglet QuickBooks , activez le bouton Créer des dépenses pour les frais Stripe dans la section Frais Stripe , sélectionnez votre compte bancaire Stripe pour le champ Compte de dépenses et Frais marchands - Stripe pour le champ Catégorie de dépenses , puis cliquez sur Sauvegarder .

À l'avenir, les frais de traitement Stripe pour les paiements en ligne seront envoyés sous forme d'entrées distinctes au compte sélectionné sur QuickBooks tout en gardant le solde identique à celui de votre relevé bancaire. Vous pouvez afficher les entrées pour les frais de traitement en accédant à l'onglet Dépenses de votre compte QuickBooks.

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