Réconcilier TaxDome Paiements en QuickBooks En ligne

Lorsque vos clients paient en ligne, les frais de transaction sont déduits et le solde est temporairement bloqué avant d'être transféré sur votre compte bancaire. Même si l'argent vous appartient dès le paiement du client, le dépôt peut arriver ultérieurement (par exemple, paiement effectué le 31 décembre, dépôt effectué le 1er janvier). Vous devez donc comptabiliser le revenu dans la période appropriée.

Pour que vos livres soient exacts QuickBooks Créez en ligne un compte de compensation pour les fonds. TaxDome Les paiements sont en attente. Cela garantit que vos paiements enregistrés correspondent aux dépôts bancaires réels après déduction des frais de transaction.

Note

Cet article s'applique aux entreprises utilisant QuickBooks En ligne. Si votre entreprise utilise QuickBooks Si vous utilisez Desktop, Xero, Wave, FreshBooks, Sage ou une plateforme similaire, consultez plutôt la section « Rapprocher les paiements TaxDome avec votre logiciel comptable » .

Étape 1. Ajouter un compte de paiement bancaire dans QuickBooks En ligne

Créez un compte de compensation dédié dans QuickBooks En ligne pour représenter les fonds TaxDome Les paiements sont en attente :

1. Dans QuickBooks En ligne, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Plan comptable .

2. Cliquez sur Nouveau compte .

3. Créez un compte courant nommé TaxDome Payments Clearing .

4. Cliquez sur Sauvegarder et fermez .

Conseil

Utilisez un compte dédié à la place de Fonds non déposés pour simplifier le rapprochement mensuel.

Étape 2. Configurer les dépenses pour les frais sur TaxDome

Cela ne peut être fait que par un patron ou un administrateur de l'entreprise :

1. Accédez à la page Paramètres > Intégration depuis la barre de menu de gauche, puis sélectionnez l'onglet QuickBooks .

2. Dans la section Paramètres de synchronisation à gauche, vérifiez que le compte de revenus de service est bien associé à votre compte de revenus.

3. In the Payment provider fee section on the right, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

Note

Si frais liés aux technologies de paiement sont activées, elles sont également synchronisées avec QuickBooks En ligne, les frais sont facturés séparément. Lorsqu'un client règle une facture incluant des frais technologiques, QuickBooks En ligne, le paiement ne correspond qu'au montant de la facture, tandis que les frais sont enregistrés séparément en tant que dépense.

4. Dans la sous-section Paramètres des dépenses :

   a. Définissez le compte de dépenses sur le compte de compensation que vous avez créé à l'étape 1 (par exemple, TaxDome Payments Clearing ).

   b. Attribuez le paiement des dépenses au compte de dépenses de votre choix : soit le compte Commissions et frais , soit un compte de dépenses dédié au traitement des paiements TaxDome .

Conseil

Pour créer un compte de dépenses dédié dans QBO, accédez à Plan comptable > Nouveau compte, définissez le type sur Dépenses et le type de détail à Autres frais de services diverset nommez-le TaxDome Frais de traitement des paiements.

5. Dans la section « Dépôt sur compte » ci-dessous, activez l’ option « Définir le compte de dépôt pour les paiements » .

6. Configurez le compte pour les paiements vers votre compte de compensation (par exemple, TaxDome Payments Clearing ).

7. Cliquez sur Sauvegarder dans les deux sections.

Étape 3. Enregistrement Stripe paiements sous forme de transferts

Quand Stripe dépose des fonds sur votre compte bancaire :

1. Dans QuickBooks En ligne, créez un virement depuis TaxDome Payments Clearing vers votre compte bancaire.

2. Saisissez le montant du versement figurant sur votre relevé bancaire.

Conseil

Configurer un règle bancaire dans QuickBooks En ligne pour catégoriser automatiquement ces transferts à chaque fois.

Gérer les paiements hors ligne

Lorsque vous enregistrez un paiement hors ligne dans TaxDome Sélectionnez ensuite « Synchroniser avec QuickBooks , et les fonds seront déposés sur votre compte. TaxDome Compte de compensation des paiements. Ceci pose problème car les paiements hors ligne sont généralement enregistrés lorsqu'un client paie par un moyen autre que… TaxDome Paiements (tels que des espèces, un chèque ou un terminal de carte externe).

Pour éviter cela :

1. Lors de l'enregistrement des paiements hors ligne dans TaxDome , ne sélectionnez pas Synchroniser avec QuickBooks .

2. Allez à QuickBooks En ligne et rapprocher manuellement le paiement de la facture.

Comment Stripe Les frais apparaissent dans QuickBooks En ligne

Une fois terminé, vous trouverez votre Stripe frais de transaction pour les paiements en ligne QuickBooks En ligne.

1. Allez dans Dépenses et factures > Transactions de dépenses .

2. Cliquez sur une transaction de dépense pour en afficher les détails.

Vous verrez le compte de dépenses que vous avez configuré à l'étape 2 (par exemple, TaxDome Payments Clearing ) affiché comme compte de paiement , et la catégorie de paiement des dépenses (par exemple, TaxDome Payments Processing Expense ) affichée comme catégorie dans le QuickBooks Détails des dépenses en ligne.

Le TaxDome Le solde du compte de compensation des paiements sera net de frais, correspondant à ce qui suit : TaxDome Dépôts de paiements sur votre compte d'exploitation.

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