Intégration QuickBooks (Basique) : inclure les frais Stripe pour garder les comptes exacts
Cette page est destinée aux utilisateurs de TaxDome Pro uniquement. Mise à niveau à tout moment ! *ce plan tarifaire n'est pas disponible en Europe
Remarque : Cette section est réservée aux services de traitement sécurisé des cartes de crédit de Stripe. Stripe prélève des frais pour chaque transaction individuelle tandis que CPACharge perçoit des frais mensuels pour toutes les transactions. Vous n'avez pas besoin d'activer cette fonctionnalité si vous utilisez CPACharge.
Lorsqu'un client vous paie en ligne, des frais de traitement Stripe sont déduits du paiement. Il en résulte que le montant du paiement sur votre relevé bancaire est inférieur au montant du paiement dans votre compte de fonds non déposés QuickBooks, où vos paiements TaxDome se retrouve. Pour cette raison, QuickBooks peut ne pas trouver les transactions appropriées à faire correspondre à moins que vous ne procédiez comme ceci :
- Étape 1. Ajouter un compte de paiement bancaire dans QuickBooks
- Step 2. Add an Expense Account in QuickBooks
- Étape 3. Mise en place des dépense pour Stripe sur TaxDome
Étape 1. Ajouter un compte de paiement bancaire dans QuickBooks
Étant donné que Stripe maintient un solde de fonds sur sa plateforme pour vos services, il agit comme tout autre compte bancaire pour votre entreprise. C'est une bonne pratique comptable que de créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour les fonds que Stripe détient. Lorsque Stripe transfère des fonds sur votre compte bancaire réel, vous transférez ces fonds dans QuickBooks de votre compte bancaire Stripe vers votre compte bancaire réel.
Go to Bookkeeping, then to Chart of Accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe Bank Account and click Save and Close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.
Step 2. Add an Expense Account in QuickBooks
Stripe vous facture des frais pour le traitement des cartes de crédit. Pour simplifier la comptabilisation de ces frais, ajoutez une nouvelle catégorie de dépenses.
Go to Bookkeeping, then to Chart of Accounts, click New, then create an Expenses category named, for example, Merchant Fees - Stripe and click Save and Close.
Étape 3. Mise en place des dépense pour Stripe sur TaxDome
This can be done only by a firm owner or admin:
1. Navigate to your Settings page from the left sidebar, then select the Integrations tab and go to the QuickBooks subtab.
2. In the Stripe Fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.
3. Select the expense account you created in the previous step (e.g. Merchant Fees - Stripe) in the Expense Account dropdown. Notice that the dropdown shows only expense accounts.
4. Choose the Commissions & fees (Expense) from the Expense Category dropdown. Notice that the dropdown shows only expense categories.
5. Click Save to keep changes.
Going forward, Stripe processing fees for online payments will be sent as separate entries to the selected account on QuickBooks while keeping the balance the same as that of your bank statement’s. You can view the entries for processing fees by Run report to the right of the account name.
