QuickBooks intégration ( Basique ): Inclure Stripe frais pour maintenir les soldes exacts

When clients pay you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than that in your QuickBooks Undeposited funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you include Stripe fees.

Remarque : Cette section est destinée Stripe services de traitement de cartes sécurisés uniquement. Stripe prélève des frais pour chaque transaction individuelle tandis que CPACharge perçoit des frais mensuels pour toutes les transactions. Vous n'avez pas besoin d'activer cette fonctionnalité si vous utilisez CPACharge.

Étape 1. Ajoutez un compte de paiement bancaire dans QuickBooks

Depuis Stripe maintient un solde de fonds sur leur plateforme pour vos services, ils agissent comme n'importe quel autre compte bancaire pour votre entreprise. C'est une bonne comptabilité cabinet créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour les fonds Stripe tient. Quand Stripe transfère des fonds sur votre compte bancaire réel, vous transférerez ces fonds dans QuickBooks de ton Stripe compte bancaire sur votre compte bancaire actuel.

Go to  Transactions, then to Chart of accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe bank account and click Save and close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Étape 2. Ajoutez un compte de dépenses dans QuickBooks

Stripe vous facture des frais pour le traitement des cartes de crédit. Pour simplifier la comptabilisation de ces frais, ajoutez une nouvelle catégorie de dépenses selon le QuickBooks exigences.

Allez dans Transactions , puis dans Plan comptable , cliquez sur Nouveau , puis assurez-vous de créer un compte de carte de crédit nommé, par exemple, Frais bancaires et cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Étape 3. Configurer les dépenses pour Stripe frais sur TaxDome

Cela ne peut être fait que par un patron ou un administrateur de l'entreprise :

1. Accédez à la page Paramètres > Intégration dans la barre de menu de gauche, puis sélectionnez l'onglet QuickBooks .

2. In the Stripe fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Sélectionnez le compte de dépenses que vous avez créé à l' étape précédente (par exemple, Frais bancaires ) dans la liste déroulante Compte de paiement des dépenses . Notez que la liste déroulante affiche uniquement les comptes de dépenses bancaires et de cartes de crédit. 

4. Choisissez Commissions et frais (Dépenses) dans la liste déroulante Catégorie de paiement des dépenses .

5. Cliquez sur Sauvegarder pour conserver les modifications.

Comment Stripe les frais apparaissent dans QuickBooks

Une fois cela fait, vous trouverez votre Stripe frais de traitement pour les paiements en ligne dans QuickBooks . Accédez aux Dépenses et cliquez sur une transaction de dépense pour afficher les détails. 

Remarque ! Les factures récurrentes payées automatiquement par prélèvement bancaire ne s'affichent pas Stripe frais en QuickBooks Actuellement, cette fonctionnalité s'applique uniquement aux paiements par carte.

Vous verrez le compte de dépenses et la catégorie de dépenses à partir de TaxDome sélectionné à l' étape 3 , comme compte de paiement et catégorie dans les détails des dépenses sur QuickBooks .