Configure Stripe et QuickBooks pour des balances précises

Lorsque les clients paient en ligne, Stripe L'établissement prélève ses frais de traitement et retient temporairement les fonds restants avant de les transférer sur votre compte bancaire. Même si l'argent vous appartient dès le paiement du client, le dépôt peut arriver ultérieurement (par exemple, paiement le 31 décembre, dépôt le 1er janvier). Vous devez donc comptabiliser le revenu dans la période appropriée.

Pour que vos livres soient exacts QuickBooks , créer un compte de compensation pour les fonds Stripe est en attente. Cela garantit que vos paiements enregistrés correspondent aux dépôts bancaires réels après Stripe Des frais sont déduits.

Note

Cet article s'applique uniquement aux entreprises utilisant Stripe ou TaxDome Paiements.

Étape 1. Ajoutez un compte de paiement bancaire dans QuickBooks

Créez un compte de compensation dédié dans QuickBooks représenter les fonds Stripe détient :

1. Dans QuickBooks , cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, et sélectionnez Plan comptable .

2. Cliquez sur Nouveau compte .

3. Create a checking account named Stripe bank account.

4. Cliquez sur Sauvegarder et fermez .

Conseil

Utilisez un compte dédié à la place de Fonds non déposés pour simplifier le rapprochement mensuel.

Étape 2. Définir les dépenses pour Stripe frais sur TaxDome

Cela ne peut être fait que par un patron ou un administrateur de l'entreprise :

1. Accédez à la page Paramètres > Intégration depuis la barre de menu de gauche, puis sélectionnez l'onglet QuickBooks .

2. Dans la section Paramètres de synchronisation à gauche, vérifiez que le compte de revenus de service est bien associé à votre compte de revenus.

3. In the Payment provider fee section on the right, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

4. Dans la sous-section Paramètres des dépenses :

   a. Set Expense account to the clearing account you created step 1 (e.g., Stripe bank account).

   b. Attribuer le paiement des dépenses aux commissions et honoraires (Dépenses) .

5. Dans la section « Dépôt sur compte » ci-dessous, activez l’ option « Définir le compte de dépôt pour les paiements » .

6. Set Account for payments to your clearing account (e.g., Stripe bank account).

7. Cliquez sur Sauvegarder dans les deux sections.

Étape 3. Enregistrement Stripe paiements sous forme de transferts

Quand Stripe dépose des fonds sur votre compte bancaire :

1. In QuickBooks, create a transfer from Stripe bank account to your actual bank account.

2. Saisissez le montant du versement figurant sur votre relevé bancaire.

Conseil

Configurer un QuickBooks Règle bancaire visant à catégoriser automatiquement ces virements à chaque fois.

Étape 4. Gérer les paiements hors ligne

Lorsque vous enregistrez un paiement hors ligne dans TaxDome Sélectionnez ensuite « Synchroniser avec QuickBooks , et le dépôt sera effectué sur votre compte. Stripe compte de compensation. Cela pose problème car les paiements hors ligne sont généralement enregistrés lorsqu'un client paie par un moyen autre que Stripe (comme de l'argent liquide, un chèque ou un terminal de carte externe).

Pour éviter cela :

1. Lors de l'enregistrement des paiements hors ligne dans TaxDome , ne sélectionnez pas Synchroniser avec QuickBooks .

2. Allez à QuickBooks et rapprocher manuellement le paiement de la facture.

Comment Stripe Les frais apparaissent dans QuickBooks

Une fois terminé, vous trouverez votre Stripe frais de transaction pour les paiements en ligne QuickBooks .

1. Allez dans Dépenses et factures > Transactions de dépenses .

2. Cliquez sur une transaction de dépense pour en afficher les détails.

You will see the Expense account you configured in step 2 (e.g., Stripe bank account) displayed as the Payment account, and the Expense payment category (e.g., Commissions & fees) displayed as the Category in the QuickBooks expense details.

Le Stripe Le solde du compte bancaire sera net de frais, correspondant à ce que Stripe dépôts sur votre compte d'exploitation.

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