Sécurité des pièces jointes aux e-mails

Pièces jointes aux e-mails : sont-elles sûres ? Voyons comment TaxDome traite les fichiers que vous joignez aux e-mails envoyés depuis votre portail ou lorsque vous partagez des documents avec des tiers.

Premièrement, il existe deux options pour joindre des fichiers aux e-mails envoyés depuis TaxDome :

• Sélectionnez des fichiers depuis votre ordinateur lors de la rédaction d'un e-mail . Lorsque vous utilisez cette option, les fichiers sont joints à l'e-mail. e-mail en tant que pièce jointe standard (comme le fait Gmail).

• Sélectionnez les fichiers précédemment téléchargés sur TaxDome lors de l'utilisation de la fonctionnalité « Partager des documents avec des tiers » . Dans ce cas, les fichiers sont joints via un lien :

  • Si CHAQUE e-mail Le destinataire possède un compte dans TaxDome Le lien est sécurisé – c’est-à-dire que l’utilisateur doit se connecter avec un nom d’utilisateur et un mot de passe pour le consulter.
  • Si au moins un bénéficiaire n'a pas de TaxDome Dans ce cas, le fichier reste accessible via un lien, mais toute personne possédant ce lien peut y accéder. Vous pouvez définir une date d'expiration afin de réduire le risque de fuite de données.

Pour résumer, l'envoi de fichiers sensibles comme e-mail les pièces jointes ne sont pas sécurisées. Envoi de fichiers avec un lien de partage au lieu de e-mail l'attachement est beaucoup plus sûr. Ainsi, vous devriez envisager de sélectionner des fichiers à partir de TaxDome lors de l'envoi d'e-mails et vérifiez que le destinataire dispose d'un TaxDome compte client.

De plus, les liens de partage offrent un contrôle bien plus précis sur les fichiers envoyés grâce à l'historique des transactions . Vous pouvez ainsi toujours connaître l'adresse IP, le navigateur, le système d'exploitation et le fuseau horaire de la personne ayant consulté le document via le lien. Pour les liens sécurisés, vous pouvez également consulter son nom et son adresse IP. e-mail .

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