Documents ( Basique ) : Afficher l'historique/piste d'audit
Audit Trail vous permet de vérifier tout ce qui s'est passé avec un document. Le journal vous montre l'intégralité de l'historique trié chronologiquement par l'événement le plus récent lorsque quelqu'un...
- téléchargé un document
- renommé un document
- consulté un document
- téléchargé un document
- supprimé un document
- restauré un document
- signé un document (si un membre de l'équipe a ajouté le champ Ma signature , son nom apparaît comme signataire)
- signé un document avec KBA / QES / AdES
- a refusé de signer un document
- n'a pas réussi à signer avec KBA
- réinitialiser KBA
- envoyé une demande de signature
- renvoyer une demande de signature
- annulé une signature
- annulé une demande de signature
- scellé un document
- descellé un document
- approuvé un document
- renvoyer une approbation de document
- a refusé un document
- déplacé un document vers un autre dossier de niveau supérieur
- modifié un PDF document (pour plus de détails sur l'examen des modifications apportées à un PDF , va ici )
- transféré un document à DATEV
Pour afficher l'historique d'un document, cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du document, puis cliquez sur Piste d'audit .
Vous pouvez également accéder à Audit Trail à partir de la visionneuse de documents.
Dans la fenêtre Piste d'audit , vous trouverez ces informations sur l'historique d'un document :
- NOM DU COMPTE : le prénom et le nom de l'utilisateur du compte ou le nom de son entreprise
- UTILISATEUR : le prénom, le nom et e-mail adresse de l'un des utilisateurs qui a ouvert le document
- ÉVÉNEMENT : un événement qui a eu lieu avec le document. Dans certains cas, la taille ou le nom mis à jour du document.
- HEURE DU SERVEUR : l'heure UTC à laquelle l'événement s'est produit.
- HEURE DU CLIENT : l'heure à laquelle se trouve l'utilisateur lorsque l'événement a eu lieu. La différence entre UTC et l'heure de localisation de l'utilisateur est également affichée.
- ADRESSE IP : l'adresse IP de l'utilisateur qui a accédé au fichier, ainsi que la ville et le pays dans lesquels il se trouve
- NAVIGATEUR : le navigateur utilisé lors de l'événement
- OS : le système d'exploitation de l'utilisateur qui a apporté les modifications
