Afficher l'historique/la piste d'audit des documents

La piste d'audit vous permet de vérifier tout ce qui a été fait avec un document. Le journal présente l'historique complet, classé chronologiquement, de l'événement le plus récent :

J'ai téléchargé un document
Renommer un document
Consulté un document
J'ai téléchargé un document
Supprimé un document
Restaurer un document
Signé un document (si un membre de l'équipe a ajouté le champ Ma signature , son nom apparaît comme signataire)
A signé un document avec KBA / QES / AdES
A refusé de signer un document
Impossible de signer avec KBA
Réinitialiser KBA
J'ai envoyé une demande de signature
Renvoyer une demande de signature
Annuler une signature
Annulation d'une demande de signature
Sceller un document
Desceller un document
Approuvé un document
Renvoyer une approbation de document
Désapprouvé un document
Déplacer un document vers un autre dossier de niveau supérieur
Déplacer un document vers un autre compte client
Modified a PDF document (for more details on reviewing changes made to a PDF, go here )
Transféré un document à DATEV

Pour afficher l'historique d'un document, cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du document, puis cliquez sur Piste d'audit .

Vous pouvez également accéder à la piste d’audit à partir de la visionneuse de documents.

Sur la page Piste d'audit , vous trouverez ces informations sur l'historique d'un document :

Nom du compte : le prénom et le nom de l'utilisateur du compte ou le nom de son entreprise.
Utilisateur : le prénom, le nom et e-mail Adresse de l'un des utilisateurs ayant ouvert le document. Si le document a été signé par votre client qui n'utilise pas le portail client, ce champ indiquera qu'il l'a ouvert via un lien sécurisé.
Événement : événement survenu avec le document. Dans certains cas, la taille ou le nom du document a été mis à jour.
Heure du serveur : l'heure UTC à laquelle l'événement s'est produit.
Heure client : heure à laquelle l'événement s'est produit dans le lieu où se trouve l'utilisateur. La différence entre l'heure UTC et l'heure à laquelle se trouve l'utilisateur est également affichée.
Adresse IP : l'adresse IP de l'utilisateur qui a accédé au fichier, ainsi que la ville et le pays dans lesquels il se trouve
Navigateur : le navigateur utilisé lorsque l'événement a eu lieu
OS : le système d'exploitation de l'utilisateur qui a apporté les modifications

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