Documents (Basique) : historique d'affichage/piste d'audit

Audit Trail vous permet de vérifier tout ce qui s'est passé avec un document. Le journal vous montre l'historique complet trié chronologiquement par l'événement le plus récent lorsque quelqu'un...

• télécharge un document
• renomme un document
• consulte un document
• exporte un document
• supprime un document
• restaure un document
• a signé un document (si un membre de l'équipe a ajouté le champ Ma signature, son nom s'affiche en tant que signataire)
• signe un document avec KBA
• refuse de signer un document
• a échoué à la KBA
• réinitialiser KBA
• envoie une demande de signature
• renvoie une demande de signature
• annule une signature
• annule la demande de signature
• scelle un document
• descelle un document
• approuve un document
• renvoie une approbation de document
• désapprouve un document
• déplace un document vers un autre dossier de niveau supérieur
• modifie un document PDF (pour plus de détails sur la révision des modifications apportées à un PDF, rendez-vous sur ici)

Pour afficher l'historique d'un document, cliquez sur les trois points à l'extrémité droite du nom du document, puis cliquez sur Piste d'audit.

Vous pouvez également accéder à la piste d'audit à partir de la visionneuse de documents.

Dans la fenêtre Piste d'audit, vous trouverez ces informations dans l'historique d'un document :

• NOM DU COMPTE : le prénom et le nom de l'utilisateur du compte ou le nom de son entreprise 

• UTILISATEUR : le prénom, le nom et l'adresse e-mail d'un des utilisateurs ayant ouvert le document

• ÉVÉNEMENT : un événement qui a eu lieu avec le document. Dans certains cas, la taille ou le nom mis à jour du document.

• HEURE DU SERVEUR : l'heure à laquelle l'événement a eu lieu sur TaxDome. L'heure est indiquée en UTC.

• HEURE DU CLIENT : l'heure de l'emplacement de l'utilisateur lorsque l'événement a eu lieu. La différence entre l'heure UTC et l'heure de l'emplacement de l'utilisateur est également affichée.

• ADRESSE IP : l'adresse IP de l'utilisateur qui a accédé au fichier, ainsi que la ville et le pays où il se trouve.

• NAVIGATEUR : le navigateur utilisé lorsque l'événement a eu lieu

• OS : le système d'exploitation de l'utilisateur qui a apporté des modifications