Services ( Basique ): Ajouter aux entrées de temps
Des services peuvent être ajoutés à vos entrées de temps pour spécifier le projet en cours de suivi temporel. Ensuite, vous pouvez créer rapidement des factures détaillées à partir des entrées de temps .
Ajouter des services lors de la création d'entrées de temps
Pour ajouter des services à une entrée de temps, procédez comme suit :
1. Créez une entrée de temps en cliquant sur le bouton Entrée de temps en haut à droite de n'importe quel écran et en sélectionnant Nouvelle entrée de temps . Ou cliquez sur Nouveau et sélectionnez Entrée de temps .
2. Sélectionnez un client.
3. Cliquez sur le champ Service . Vous verrez les services listés dans l'ordre de leur création, les plus récents se trouvant à la fin.
Vos options ici:
- Sélectionnez un service dans la liste.
- Commencez à saisir un nom de service pour le trouver.
- Ajoutez un nouveau service en cliquant sur Créer un service . Pour plus de détails, consultez l' article sur la création de services .
Si l'option Exiger un service pour les entrées de temps est activée, vous ne pouvez pas enregistrer les entrées de temps sans spécifier un service.
4. Modifiez le champ Tarif si nécessaire. Cela ne modifiera pas le service lui-même et ne s'appliquera qu'à l'heure actuelle.
Exiger un service pour les entrées de temps
L'option Exiger un service pour les entrées de temps garantit qu'un service doit être sélectionné pour toutes les entrées de temps :
- Personne ne peut enregistrer de nouvelles entrées de temps sans spécifier un service.
- Les entrées de temps existantes sans service devront être ajoutées avant d'enregistrer les modifications.
Pour activer l'option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, passez au sous-onglet Saisies de temps et activez l'option Exiger un service pour chaque saisie de temps . Les modifications seront enregistrées et appliquées automatiquement.
Comment trouver des entrées de temps avec des services spécifiques
Pour voir les entrées de temps pour certains services, accédez à Facturation > Entrées de temps dans le menu latéral, puis cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit. Sélectionnez un service que vous recherchez dans la section Service et cliquez sur Appliquer .
Vous verrez la liste des entrées de temps pour le service que vous avez sélectionné.
