Ajouter des services aux entrées de temps

Table des matières

Ajouter des services lors de la création d'entrées de temps
Trouvez des créneaux horaires avec des services spécifiques
Taux de service des entrées de temps de mise à jour

Vous pouvez ajouter des services à vos saisies de temps pour préciser le projet suivi. Cela permet non seulement de calculer correctement le temps passé sur des projets spécifiques, mais aussi les revenus des employés.

Ajouter des services lors de la création d'entrées de temps

Pour ajouter des services à une entrée de temps, procédez comme suit :

Créez une entrée de temps en cliquant sur le bouton « Saisie de temps » en haut à droite de l'écran et en sélectionnant « Nouvelle entrée de temps » . Vous pouvez également cliquer sur « Nouveau » et sélectionner « Saisie de temps » .

Sélectionnez un client.
Cliquez sur le champ « Service » . Les services s’afficheront par ordre chronologique, les plus récents en dernier. Voici vos options :

Sélectionnez un service dans la liste.
Commencez à saisir un nom de service pour le trouver.
Pour ajouter un service, cliquez sur « Créer un service » . Pour plus d'informations, consultez l' article sur la création de services. Si l'option « Service requis pour la saisie des heures » est activée dans les paramètres , vous ne pourrez pas enregistrer les heures sans spécifier de service.

Modifiez les champs Tarif/Type de tarif si nécessaire. Cela n'affectera pas le service lui-même et s'appliquera uniquement à la période enregistrée. Vous pouvez facturer par article ou à l'heure, mais la facturation à l'heure est généralement la plus avantageuse. cabinet pour les services de saisie des temps.
Modifiez le champ « Membre de l'équipe » si nécessaire. Par défaut, vous êtes considéré comme membre de l'équipe.

Trouvez des créneaux horaires avec des services spécifiques

Pour consulter les entrées de temps pour certains services, accédez à Facturation > Entrées de temps dans le menu latéral, puis cliquez sur Filtrer en haut à droite. Sélectionnez le service souhaité dans la section Service et cliquez sur Appliquer .

Vous verrez la liste des entrées de temps pour le service que vous avez sélectionné.

Taux de service des entrées de temps de mise à jour

Si vous souhaitez ajuster le taux de service pour les entrées de temps que vous créerez à l'avenir, vous devez modifier le modèle de service .

Si vous devez mettre à jour le tarif d'un service dans les entrées de temps enregistrées, vous ne pouvez pas le faire en modifiant le service lui-même. Vous devez modifier les entrées de temps, une par une ou en bloc. Voici comment procéder :

Sélectionnez toutes les entrées de temps avec un service en filtrant votre liste d'entrées de temps par Service .
Cliquez sur Modifier en haut, mettez à jour le champ Taux/Type de taux et enregistrez vos modifications.

Le changement n’affectera pas les modèles de service ou les entrées de temps futures créées avec le même service.