Services ( Basique ): Ajouter aux entrées de temps
Vous pouvez ajouter des services à vos saisies de temps pour préciser le projet suivi. Cela permet non seulement de calculer correctement le temps passé sur des projets spécifiques, mais aussi les revenus des employés.
Ajouter des services lors de la création d'entrées de temps
Pour ajouter des services à une entrée de temps, procédez comme suit :
1. Créez une entrée de temps en cliquant sur le bouton Entrée de temps en haut à droite de n'importe quel écran et en sélectionnant Nouvelle entrée de temps . Ou cliquez sur Nouveau et sélectionnez Entrée de temps .
2. Sélectionnez un client.
3. Cliquez sur le champ Service . Vous verrez les services listés dans l'ordre de leur création, les plus récents se trouvant à la fin.
Vos options ici:
- Sélectionnez un service dans la liste.
- Commencez à saisir un nom de service pour le trouver.
- Ajoutez un nouveau service en cliquant sur Créer un service . Pour plus de détails, consultez l' article sur la création de services .
Si l'option Exiger un service pour les entrées de temps est activée, vous ne pouvez pas enregistrer les entrées de temps sans spécifier un service.
4. Modifiez les champs Tarif/Type de tarif si nécessaire. Cette modification ne modifiera pas le service lui-même et s'appliquera uniquement à la saisie horaire actuelle.
Vous pouvez facturer par article ou par heure, mais la facturation à l'heure est considérée comme la meilleure cabinet pour les services de saisie de temps.
Exiger un service pour les entrées de temps
L'option Exiger un service pour les entrées de temps garantit qu'un service doit être sélectionné pour toutes les entrées de temps :
- Personne ne peut enregistrer de nouvelles entrées de temps sans spécifier un service.
- Les entrées de temps existantes sans service devront être ajoutées avant d'enregistrer les modifications.
Pour activer l'option, accédez à Paramètres > Facturation dans le menu latéral, passez au sous-onglet Saisies de temps et activez l'option Exiger un service pour chaque saisie de temps . Les modifications seront enregistrées automatiquement.
Comment trouver des entrées de temps avec des services spécifiques
Pour voir les entrées de temps pour certains services, accédez à Facturation > Entrées de temps dans le menu latéral, puis cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit. Sélectionnez un service que vous recherchez dans la section Service et cliquez sur Appliquer .
Vous verrez la liste des entrées de temps pour le service que vous avez sélectionné.
Taux de service des entrées de temps de mise à jour
Si vous souhaitez ajuster le tarif de service pour les entrées de temps que vous créez à l'avenir, vous devez modifier le modèle de service .
Si vous devez mettre à jour le tarif d'un service dans les entrées de temps enregistrées, vous ne pouvez pas le faire en modifiant le service lui-même. Vous devez modifier les entrées de temps, une par une ou en bloc. Voici comment procéder :
- Sélectionnez toutes les entrées de temps avec un service en filtrant votre liste d'entrées de temps par Service .
- Cliquez sur Modifier en haut, mettez à jour le champ Taux/Type de taux et enregistrez vos modifications.
Le changement n’affectera pas les modèles de service ou les entrées de temps futures créées avec le même service.
