Ajouter des services aux entrées de temps

Vous pouvez ajouter des services à vos saisies de temps pour préciser le projet suivi. Cela permet non seulement de calculer correctement le temps passé sur des projets spécifiques, mais aussi les revenus des employés.

Ajouter des services lors de la création d'entrées de temps

Pour ajouter des services à une entrée de temps, procédez comme suit :

1. Créez une entrée de temps en cliquant sur le bouton « Saisie de temps » en haut à droite de l'écran et en sélectionnant « Nouvelle entrée de temps » . Vous pouvez également cliquer sur « Nouveau » et sélectionner « Saisie de temps » .

2. Sélectionnez un client.
3. Cliquez sur le champ Service . Les services seront listés par ordre de création, les plus récents apparaissant à la fin.  

Vos options ici:

• Sélectionnez un service dans la liste.

• Commencez à saisir un nom de service pour le trouver.

• Add a new service by clicking Create service. For details, go to the article on service creation .

  If the Require service for time entries option is enabled in Settings, you can’t save the time entries without specifying a service.

4. Modifiez les champs Tarif/Type de tarif si nécessaire. Cette modification ne modifiera pas le service lui-même et s'appliquera uniquement à la saisie horaire actuelle.

   Vous pouvez facturer par article ou par heure, mais la facturation à l'heure est considérée comme la meilleure cabinet pour les services de saisie de temps.

   

Comment trouver des entrées de temps avec des services spécifiques

Pour consulter les entrées de temps pour certains services, accédez à Facturation > Entrées de temps dans le menu latéral, puis cliquez sur Filtrer en haut à droite. Sélectionnez le service souhaité dans la section Service et cliquez sur Appliquer . 

Vous verrez la liste des entrées de temps pour le service que vous avez sélectionné.

Taux de service des entrées de temps de mise à jour

If you want to adjust the service rate for time entries you create in the future, you need to edit the service template .

Si vous devez mettre à jour le tarif d'un service dans les entrées de temps enregistrées, vous ne pouvez pas le faire en modifiant le service lui-même. Vous devez modifier les entrées de temps, une par une ou en bloc. Voici comment procéder :

• Sélectionnez toutes les entrées de temps avec un service en filtrant votre liste d'entrées de temps par Service .

• Cliquez sur Modifier en haut, mettez à jour le champ Taux/Type de taux et enregistrez vos modifications.

  Le changement n’affectera pas les modèles de service ou les entrées de temps futures créées avec le même service.

  

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