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TaxDome shortcodes : Aperçu

Lors de la création de modèles pour e-mail , discussions, questionnaires , propositions et projets -ou envoyer e-mail en vrac – utiliser shortcodes , ou données dynamiques, pour être efficace et gagner du temps. Il s'agit de codes que le texte réel remplace automatiquement, par exemple pour le nom, l'adresse, le nom du compte ou la date d'un destinataire. Vous pouvez utiliser tous les champs de compte et de contact comme shortcodes , y compris les personnalisés. 

Types de shortcodes

Ici, nous vous montrons tous les types de shortcodes que nous proposons et où vous pouvez les utiliser :     

Types de codes courtsOù ils sont utilisés
Compte (y compris les champs personnalisés)

E-mails en masse : dans la ligne d’objet et le corps du message e-mail
Modèles d'e-mails : dans la ligne d'objet et le corps du message e-mail
Modèles de factures
Factures en gros
PDF Factures
Modèles de chat
projet modèles
Modèles de propositions
Modèles d'organisateur (les champs personnalisés ne sont actuellement pas pris en charge)
Demandes de signature
Modèles de signature

Contact (y compris les champs personnalisés)

Courriels en masse
Modèles d'e-mails
SMS en masse
Modèles de SMS
Demandes de signature
Modèles de signature

Date

Courriels en masse
Modèles d'e-mails
Modèles de factures
Factures en gros
Modèles de chat
SMS en masse
Modèles de SMS
projet modèles
Modèles de propositions
Modèles d'organisateur
Demandes de signature
Modèles de signature

Workflow

projet modèles

Ci-dessous vous pouvez voir des exemples d'utilisation shortcodes , et à quoi cela ressemble pour le client :

Shortcodes Utilisé dans le modèleCe que voit votre client
[CURRENT_MONTH_NAME] Avis pour [ACCOUNT_NAME]Avis de juillet pour ACME Corp
Cher [FIRST_NAME] [LAST_NAME] : Notre équipe n'a pas réussi à vous joindre. Le numéro de téléphone [PHONE_NUMBER] est-il correct ?Cher Otto Mann : Notre équipe n'a pas pu vous joindre. Le numéro de téléphone +1 855-766-3835 est-il correct ?
Votre 1 040 pour [LAST_YEAR] est prêt !Votre 1040 pour 2023 est prête !
Basique questionnaire pour [PRÉNOM] [NOM]Basique questionnaire pour John Doe

Pour trouver un shortcode spécifique, saisissez un mot-clé dans le champ de recherche, puis appuyez sur Entrée . Cliquez sur « x » dans le champ de recherche pour l'effacer.

Compte shortcodes

Lorsque vous utilisez le shortcode Nom du compte , le nom du compte de chaque destinataire remplace le shortcode inséré.

Use any of the custom account fields as a shortcode. Learn how to create custom account fields here .

Contact shortcodes

When you use Contact shortcodes, contact data replaces the inserted shortcode.

Contact shortcodes peut être utilisé pour l’un des éléments suivants :

  • Prénom

  • Deuxième prénom

  • Nom de famille

  • Numéro de téléphone

  • Pays

  • Adresse de la rue

  • Ville

  • État

  • Province

  • Fermeture éclair

    You can also use any custom contact fields as shortcode. To learn more about how to create custom contact fields, go here .

Date shortcodes

Date shortcodes vous permet de mettre la date actuelle, le mois actuel, l'année actuelle, etc. lors de la création d'un e-mail , chat, facture, etc.

Date shortcodes inclure:

Dates actuellesDates passéesDates futures
Date complète du jour en coursDate complète du dernier jourDate complète le lendemain
Numéro du jour actuelNuméro du dernier jourNuméro du lendemain
Nom du jour actuelNom du dernier jourNom du lendemain
Cette semaineLa semaine dernièreLa semaine prochaine
Numéro du mois en coursNuméro du mois dernierNuméro du mois prochain
Trimestre en coursDernier quartTrimestre prochain
Année actuelleL'année dernièreL'année prochaine

Pour les factures, la date shortcodes sont résolus de la manière suivante :

  • Factures uniques : Lorsque vous publiez une facture, shortcodes sont résolus en fonction de la valeur de la date de publication (la date de publication est considérée comme une date actuelle). 

  • Factures récurrentes :

    • Lors de l'acceptation : Une fois qu'une facture récurrente est acceptée, la date de création de chaque facture sera considérée comme une date actuelle.

    • Date précise : Shortcodes sont résolues en fonction de la date de début de la première facture unique de la série. Pour toutes les factures suivantes, shortcodes sont basés sur la date d'émission de chaque facture. Si vous apportez des modifications au calendrier, cela affectera également la manière dont shortcodes sont résolus.

icône de note

Note

Date shortcodes sont affectés par votre paramètre de fuseau horaire.

Workflow shortcodes

Workflow shortcodes sont utilisés dans projet noms de modèles et remplacés par un texte individualisé sur le projet cartes affichées dans pipelines . Workflow shortcodes inclure:

  • Date d'échéance : la date à laquelle projet doit être dû dans le modèle

  • Pipeline Periodicity: the job schedule settings in the selected pipeline

  • Priorité : la priorité définie dans le projet modèle

    For more details about customizing job names with shortcodes, go here .

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