Factures ( Basique ) : Modifier, imprimer, télécharger, supprimer
Apprenez tout ce que vous devez savoir sur la gestion de vos factures : comment les télécharger, les imprimer et les modifier. De plus, sachez comment vérifier rapidement si vos clients ont payé – et bien plus encore !
Savoir quand une facture a été payée ou prépayée
Si vous avez activé le prépaiement pour les clients , ils peuvent soit prépayer n'importe quel montant, soit payer à l'échéance d'une facture. Dans le compte du client, les acomptes apparaissent sous forme de crédits à utiliser pour de futures factures.
You’ll always receive an email when a client makes a prepayment, pays an invoice in full or partially or has an invoice that has become overdue. This email will also include the invoice as an attachment. You’ll also get a notification in your Inbox+. Click Go to... to get to the client’s Invoices page.
Afficher l'historique des paiements d'une facture
Pour afficher l'historique des paiements d'une facture, cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la facture, puis sélectionnez Afficher la facture . L'historique sera affiché dans la barre latérale.
Astuce ! La date du dernier paiement est indiquée dans le tableau (colonne Dernier paiement ), mais si votre client paie en plusieurs fois, vous pouvez ouvrir la facture et voir tous les paiements effectués.
L'historique des paiements indique la source, la date, le montant et le remboursement, le cas échéant. Cliquez sur le type de paiement dans la colonne Source pour accéder aux informations de paiement. Si des crédits ont été appliqués au paiement des factures, l'historique des paiements inclura ces informations.
Imprimer ou télécharger PDF factures
Pour imprimer des factures impayées , accédez à Factures , cliquez sur trois points à l'extrême droite de la facture et sélectionnez Imprimer dans la liste déroulante. Pour imprimer des factures payées ou en retard , accédez à Factures , cliquez sur trois points et Afficher la facture . Dans la barre latérale, cliquez sur trois points et sélectionnez Imprimer .
Ou, si vous souhaitez enregistrer une facture pour vos dossiers, téléchargez un PDF sur votre bureau en sélectionnant Télécharger dans le menu déroulant.
L'apparence visuelle de la facture dépend de la façon dont vous personnalisez son apparence dans les paramètres . Vous pouvez entièrement mettre en marque blanche vos factures et garantir que vos clients ne voient que ce que vous voulez.
Les factures impayées contiennent un lien Payer maintenant pour effectuer un paiement.
Factures payées : un lien Afficher la facture pour afficher les détails et le tampon rouge Payé .
Modifier les factures
Les factures uniques et récurrentes sont modifiables.
Modifier les factures ponctuelles
Astuce : vous ne pouvez pas modifier les factures ponctuelles que les clients ont réglées en totalité ou en partie ( statuts Payé, Partiellement payé et En cours ). Dans ces cas, la facture est un enregistrement et ne peut pas être modifiée. Cependant, vous pouvez émettre un remboursement si vous avez accidentellement surfacturé le client, par exemple.
Cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la facture, sélectionnez Modifier pour modifier le montant ou le mode de paiement, pour définir un rappel ou pour modifier les détails d'une facture.
Remarque : Lorsque vous modifiez un numéro de facture, il est automatiquement mis à jour dans QuickBooks .
Factures en double
Pour créer une copie d'une facture existante, allez dans l'onglet Factures ou Factures d'un compte client, cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom de la facture et sélectionnez Dupliquer dans le menu déroulant.
Vous verrez la barre latérale Créer une facture avec tous les détails de votre facture originale déjà renseignés. Cliquez sur le bouton Créer ou modifiez-le comme bon vous semble.
Supprimer les factures
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les factures payées et partiellement payées, car ce sont des enregistrements.
Pour supprimer une facture, cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la facture, puis sélectionnez Supprimer et confirmez l'action dans la fenêtre contextuelle.
