Temps de piste : aperçu
Le suivi du temps intégré dans TaxDome vous permet de suivre avec précision les heures travaillées, de définir des taux horaires pour différents services et de générer des factures à partir de la liste de saisie des heures. De plus, vous pouvez utiliser les saisies de temps pour planifier la capacité de l'équipe, évaluer les performances de l'équipe et calculer la paie des employés. Cet article explique comment commencer à travailler avec les saisies de temps et quand vous pourriez en avoir besoin.
Entrées de temps, expliquées
Dans TaxDome , vous pouvez démarrer le suivi du temps et enregistrer votre temps lorsque vous travaillez sur quelque chose. Vous pouvez également l'enregistrer manuellement à tout moment par la suite.
Voici ce qui est possible avec les entrées de temps dans TaxDome :
- Découvrez combien de temps a été consacré à un projet /une tâche. Suivez le temps directement depuis la fiche projet /tâche .
- Convertissez le temps suivi en argent payé : suivez votre travail et celui de votre équipe et payez-les en fonction du taux horaire.
- Facturez vos clients : Émettez des factures pour vos clients en utilisant les entrées de temps sélectionnées.
- Analyser la charge de travail de l'équipe : générer des rapports sur les heures de travail et évaluer l'efficacité globale. Analyser les rapports et déterminer si l'embauche de personnel supplémentaire est nécessaire.
- Planifiez la capacité de l'équipe : Planifiez le budget projet , liez les entrées de temps à projets et évaluer le temps alloué à un projet par rapport au temps réellement passé.
Avant de commencer
Avant de commencer à utiliser les entrées de temps, il est important de comprendre les différences de droits d'accès entre les différents rôles.
Par défaut, l'affichage et la modification de toutes les entrées de temps et de leurs taux et l'affichage des WIP Les tableaux ne sont accessibles qu'aux propriétaires et administrateurs de l'entreprise. Les membres de l'équipe peuvent accéder uniquement à leurs propres entrées de temps et les lier à projets ils ont accès à.
Cependant, si vous souhaitez que les membres de l'équipe gèrent toutes les entrées de temps et les tarifs, vous pouvez définir leurs droits d'accès en conséquence :
- Gérer les entrées de temps : afficher et modifier toutes les entrées de temps.
- Gérer les tarifs dans les saisies horaires : Modifier le coût des prestations.
- Gérer les factures : Générer des factures à partir des saisies de temps.
- Gérer le budget temps. Définir un budget temps pour projets ou comparer le temps alloué avec le temps qui a déjà été consacré à faire projets .
Temps de piste
TaxDome vous propose plusieurs options pour suivre le temps. Vous pouvez le faire en temps réel et commencer à enregistrer votre travail à partir de n'importe quelle page ou projet carte. Ou, si vous souhaitez enregistrer le temps passé de manière rétroactive – par exemple, après une réunion ou une consultation – vous pouvez définir manuellement la durée.
L'autre moyen pratique de suivre le temps est d'utiliser un projet ou une carte de tâche pendant que le membre de l'équipe travaille. De cette façon, la saisie du temps est automatiquement liée à une projet , et le temps passé par les différents membres de l’équipe est additionné.
Facturez vos clients
Une fois que vous avez terminé de travailler sur un projet, vous pouvez sélectionner toutes les entrées de temps liées à ce projet et générer une facture à partir de celles-ci . Tous les tarifs et services seront automatiquement additionnés et inclus dans la facture de votre client.
Il existe une page WIP distincte où toutes les entrées de temps facturables mais pas encore facturées sont regroupées par client, ce qui permet de voir facilement le temps total non facturé et le total des revenus non facturés et d'effacer les WIP .
Analyser la charge de travail de l'équipe
Le tableau de bord d'utilisation du temps, qui fait partie d'un puissant outil de reporting, vous permet d'analyser l'utilisation du temps de tous vos employés. Il fournit des informations sur l'efficacité et le potentiel de revenus, guidant de meilleures stratégies de tarification, d'allocation des ressources et de relation client.
Planifier la capacité de l'équipe
Dans TaxDome , vous pouvez utiliser le suivi du temps pour comparer le temps prévu pour un projet par rapport au temps réellement consacré à cette tâche. Il s'agit d'un élément essentiel pour garantir une facturation précise et une gestion de la charge de travail.
Lorsque le projet est créé, le membre de l'équipe responsable peut définir le budget de temps pour celui-ci . Les employés travaillant sur le projet sont censés lier leurs entrées de temps à la projet de sorte qu'une fois le travail terminé, les entrées de temps soient accumulées et comparées au budget alloué. Cela vous aide à mieux planifier la capacité de l'équipe et à fournir des estimations plus précises à vos clients.
Astuce : consultez TaxDome Academy pour un cours complet sur le suivi du temps.