Solde de l'entreprise : Rechargement et historique des opérations

Gérez vos transactions pour KBA et QES / AdES Les demandes, ainsi que les frais de SMS, sont pris en compte. Vous pouvez ajouter des fonds à partir du solde de l'entreprise et consulter tous les détails dans l' historique des modifications . 

Un équilibre ferme, expliqué

Quelques intégrations et fonctionnalités sur TaxDome Des frais sont requis pour les services fournis par des tiers. Il s'agit des frais de demande de signature KBA ou QES / AdES et des coûts SMS . Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez d'abord approvisionner le solde de votre entreprise. 

Avertissement

Ces frais ne sont pas liés à votre TaxDome abonnement et je n'ai jamais utilisé cette carte pour le payer.

Pour consulter votre solde actuel et ajouter des fonds, accédez à Paramètres > Solde de l'entreprise depuis le menu de gauche. Vous pouvez également y accéder depuis l'onglet SMS de la page Paramètres > Intégrations (si la fonction SMS est activée dans votre entreprise).

Ici, vous pouvez voir le montant des fonds disponibles. Si vous utilisez le QES / AdES ou KBA cette fonctionnalité, vous pouvez également avoir des fonds réservés pour QES / AdES ou KBA Ces fonds sont réservés afin de garantir le paiement des signatures électroniques pour tous les signataires, le moment venu. S'ils ne sont pas entièrement utilisés, ils seront reversés au solde principal une fois le document signé.

Complétez le solde ferme

Pour compléter le solde, une entreprise patron L'administrateur ou tout employé disposant des droits d'accès pour débiter le solde de l'entreprise peut sélectionner le montant sur la page Paramètres > Solde de l'entreprise et cliquer sur Acheter .

Si vous configurez l' intégration SMS , vous bénéficierez également de l'option de recharge automatique, qui se déclenche lorsque le solde de votre compte passe en dessous du montant sélectionné, en conservant votre numéro de téléphone Twilio. Vous pouvez la configurer en deux étapes :

1. Accédez à Paramètres > Intégrations dans la barre de menu de gauche, sélectionnez l'onglet SMS et cliquez sur le lien Modifier le rechargement automatique .

2. Effectuez vos modifications dans la barre latérale de recharge automatique et cliquez sur Sauvegarder :

• Lorsque le solde ferme descend en dessous du seuil suivant : sélectionnez le montant du solde ferme à partir duquel le rechargement automatique sera déclenché.

• Montant du rechargement : sélectionnez le montant du rechargement automatique.

  

Piste d'audit pour le solde de l'entreprise

Vous pourrez toujours voir comment l'argent du solde de l'entreprise est dépensé. Pour consulter vos transactions, accédez à Paramètres > Solde de l'entreprise dans le menu de gauche, puis cliquez sur le lien Journal d'audit en haut à droite. Vous y trouverez des informations sur les opérations effectuées par :

• Ajoute des fonds au solde de votre entreprise.

• Demandes KBA (avec ou sans succès).

• Réserve un montant pour le QES / AdES demande.

• Retourne le réservé QES / AdES montant.

• Envoie ou reçoit un SMS.

• Facture les frais de connexion SMS et les abonnements mensuels SMS.

Dans la fenêtre « Historique des transactions » , vous trouverez le total de vos dépenses et achats, classés par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien. Elle comprend les informations suivantes :

• Nom du compte : le prénom et le nom de l’utilisateur du compte, ou le nom de son entreprise.

• Utilisateur : le prénom et le nom de famille, et e-mail Adresse de l'utilisateur ayant initié les modifications de solde.

• Description : un événement qui s'est produit avec l'équilibre (un KBA / QES / AdES une demande ou un remboursement, par exemple). Inclut le document si une KBA / QES / AdES La demande a été effectuée. 

• Coût : le montant de la transaction relative à l'événement.

• Heure du serveur : l’heure UTC à laquelle l’événement s’est produit.

• Heure client : heure à l’emplacement de l’utilisateur au moment de l’événement. La différence entre l’heure UTC et l’heure client est également affichée.

• Adresse IP : l’adresse IP de l’utilisateur ayant eu l’événement, ainsi que la ville et le pays où il se trouve.

• Navigateur : le navigateur utilisé au moment de l’événement.

• OS : le système d'exploitation de l'utilisateur qui a eu l'événement.

  

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