Actions avec entrées de temps

Table des matières

Modifier les entrées de temps
Modifier en masse les entrées de temps
Lier les entrées de temps à projets
- Lier en masse les entrées de temps à projets
Supprimer les entrées de temps

Apprenez tout ce que vous devez savoir sur la gestion des saisies de temps : comment facturer le temps, ainsi que comment modifier les saisies de temps, les lier à projets , et supprimez-les.

Modifier les entrées de temps

Pour modifier une entrée de temps, cliquez sur les trois points à l'extrême droite de celle-ci, puis sélectionnez Modifier .

Vous pouvez également modifier une entrée de temps active en cliquant sur la minuterie en haut et en sélectionnant l' icône en forme de crayon à droite du nom du compte.

Ou bien, si une saisie de temps – terminée ou active – est liée à un projet ou une tâche, vous pouvez la modifier directement à partir d'un projet ou une carte de tâche.

Ce qui peut être modifié :

Pour les entrées de temps actives , vous pouvez modifier le compte, le service, le tarif, le cessionnaire, la description et tags , lié projets , ainsi que les deux boutons bascule, Facturable et Copier la description sur la ligne de facture
Pour les saisies de temps terminées , vous pouvez modifier tout ce qui précède, ainsi que la date et la durée.

Note

La modification des entrées de temps peut être désactivé dans Paramètres pour tous les membres de l'équipe qui n'ont pas le Gérer les entrées de temps droit d'accès.

Modifier en masse les entrées de temps

Pour modifier plusieurs entrées de temps :

Sélectionnez les entrées de temps dans la liste Entrées de temps , puis cliquez sur Modifier.
Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Sauvegarder .

Si vous souhaitez définir plusieurs entrées de temps comme facturables ou non facturables, sélectionnez-les dans la liste, cliquez sur Définir le type comme et choisissez Facturable ou Non facturable .

Lorsque vous modifiez en masse des entrées de temps, gardez à l’esprit :

Vous ne pouvez pas modifier les dates de début et de fin
You cannot switch the Copy description to invoice line item toggle
Les données dans tous les champs inchangés restent les mêmes

Modifiez une entrée de temps seule si vous devez effectuer l'une des opérations ci-dessus.

Lier les entrées de temps à projets

Linking time entries to jobs helps make them available in pipelines. Also, time entries linked to jobs can be accumulated, and their sum can be used to check whether the job time budget has been exceeded. More about using the time budget .

Time entries can be linked to jobs by a firm owner, admin or team member with access rights to manage time entries .

Note

Pour lier une entrée de temps pendant le créer à partir d'un projet carte , vous devez avoir l'accès au compte ou le Afficher tous les comptes Accès réservé. Aucun droit supplémentaire n'est requis.

You can link them in bulk , otherwise there are five ways to link a single time entry:

À partir d'une fiche projet : Cliquez sur le projet Pour la développer, cliquez sur « Lien » en haut de la page, puis sélectionnez « Saisies de temps » . Choisissez une saisie de temps précédemment ajoutée au compte client.

Après avoir lié les entrées de temps, elles apparaîtront dans la section Entrées de temps du projet case. Cliquez dessus pour afficher et modifier leurs détails. Pour dissocier une entrée de temps, cliquez simplement sur le x à sa droite.
Depuis la page Saisies de temps : accédez à l'onglet Facturation > Saisies de temps ou au sous-onglet Saisies de temps de l'onglet Factures d'un compte client. Cliquez sur les trois points à droite de la saisie de temps et sélectionnez « Lier aux projets . Sélectionnez l'option projets et cliquez sur « Lien » . Vous pouvez également le faire depuis l'écran « Modifier » .

Une fois que vous avez lié un projet à une entrée de temps, elle apparaîtra dans la colonne Emplois .
Depuis la page WIP : lors de la création d'une facture pour les entrées de temps facturables non payées, cliquez sur Lier aux projets , sélectionnez le projets vous souhaitez créer un lien vers l'entrée horaire, et cliquez sur Sauvegarder .
Lors de la création d'une entrée de temps : Depuis la page Suivre votre temps , cliquez sur Lien vers projets , sélectionnez le projets vous souhaitez créer un lien vers la saisie de temps, puis cliquez sur Lien .
Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry , it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

Lier en masse les entrées de temps à projets

Vous pouvez lier plusieurs entrées de temps à plusieurs projets simultanément:

Sélectionnez les entrées de temps que vous souhaitez lier dans la liste des entrées de temps et cliquez sur Modifier .
Cliquez + Lien vers projets .
Sélectionner projets pour lier avec et cliquer sur Sauvegarder .