Suivez le temps en temps réel ou rétroactivement

Vous pouvez suivre avec précision les heures travaillées pour toute votre équipe, définir des taux horaires et générer des factures en fonction des saisies de temps, le tout en utilisant TaxDome Suivi du temps intégré. Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les saisies de temps et comment les suivre en temps réel ou en saisissant les détails rétroactivement.

Entrées de temps, expliquées

TaxDome’s time entries allow you to track the time right when the job is done and then generate invoices from time entries in a few clicks. 

Vous pouvez démarrer le temps de piste :

• From the top of any other page .

• From the job card - to have the time entry automatically linked to the job.

• From the task - to have the time entry automatically linked to it.

  For the services you have already provided, we offer adding a time entry retroactively .

  

Démarrer le minuteur depuis n'importe quelle page

Tracking time while you work is easy. To track time, an employee should have access to the client for which time is tracked, and no additional rights need to be enabled. 

Vous avez deux options pour démarrer le chronomètre :

1. Cliquez sur « Saisie horaire » en haut de l'écran, puis sur « Nouvelle saisie horaire » . Vous pouvez également cliquer sur « Nouveau » et sélectionner « Saisie horaire » .

2. Sélectionnez le client pour lequel vous effectuez un service.

3. Fill in the time entry details. Read more in the section below .

4. Cliquez sur Démarrer un nouveau minuteur .

Le minuteur s'affiche en haut à droite de votre écran et apparaît sur toutes les pages. Il indique le temps passé et le compte client. ID Cliquez sur le minuteur pour le mettre en pause, l'arrêter, modifier une entrée de temps, la supprimer ou ajouter une nouvelle entrée de temps.

Lorsque le chronomètre est en pause, l'icône d'horloge s'affiche en haut à droite. Pour reprendre le chronométrage, cliquez sur l'icône, puis sur « Reprendre » .

Détails de la saisie du temps

Lorsque vous démarrez le minuteur ou modifiez une entrée, la barre latérale « Suivre votre temps » s'affiche avec tous les détails pertinents. Consultez les éléments pour savoir quels détails inclure :

a. Link to jobs: Select the jobs for which time should be tracked. Linking time entries to jobs can be useful if you want to plan the team capacity and compare the tracked time and the allocated time budget. More about planning the team capacity .

b. Compte : La personne ou l'entreprise projet est pour.

c. Service: The type of work to be tracked. If the Require service for time entries option is enabled, you can’t add time entries without specifying a service. Click on the field to select a service from the drop-down or create a new one by clicking Create service. 

d. Rate: The service cost to be charged. This will be automatically filled in when the service is selected. Visible only to team members with the Manage rates in time entries access right enabled. It can be adjusted if needed. If the service is charged per item, time tracked won’t affect its billable amount. In that case, you can use the time tracked to build reports but the service price will be fixed.

e. Facturable : Activez cette option pour que la saisie de temps soit facturable. Cette option est activée par défaut. Les saisies de temps non facturables ne peuvent pas être utilisées pour créer des factures.

f. Enter date and duration manually: Toggle on to enter the date and duration retroactively. More details in the section below .

g. Cessionnaire : Le membre de l’équipe affecté à ce service.

h. Début et fin : affiche la date et l'heure auxquelles vous avez commencé et terminé le projet , calculant automatiquement la durée.

i. Durée : indique la durée de projet a pris.

j. Description (facultatif) : Ajoutez des notes sur le projet suivi dans le temps.

k. Copier la description sur la ligne de facturation : lorsque cette option est activée, la description de la saisie de temps ci-dessus est copiée sur la ligne de facturation. Cette option est activée par défaut.

l. Tags: Add tags to the time entry.

m. Options Sauvegarder : 

• Sauvegarder : Sauvegarder la minuterie.

• Sauvegarder et créer un autre : enregistre la saisie de temps actuelle et ouvre un nouveau formulaire de saisie de temps pour le compte sélectionné, tous les champs étant vides. Cette option ne fonctionne que si le champ « Saisir la date et la durée manuellement » est activé.

• Sauvegarder et dupliquer : Enregistre la saisie de temps en cours et ouvre un nouveau formulaire pour le compte sélectionné pré-rempli avec les mêmes données. Cela ne fonctionne que si le champ Saisir la date et la durée manuellement est activé.

Saisissez la date et la durée manuellement

Vous pouvez créer une entrée de temps pour des services que vous avez déjà fournis ou pour d'autres membres de votre équipe. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Activer l'option Saisir la date et la durée manuellement .

2. Sélectionnez un membre de l’équipe affecté à ce service dans la liste déroulante Personne affectée .

3. Saisissez les dates de début et de fin de l'entrée de temps ou la date de début et la durée .

Par défaut, le champ « Début » affiche la date et l'heure actuelles. Modifier la date de fin calculera automatiquement la durée , et inversement.

Manual entry can be disabled in Settings for all team members who don’t have the Manage time entries access right.