Entrées de temps ( Basique ) : Ajouter en temps réel ou rétroactivement

Vous pouvez suivre avec précision les heures travaillées pour toute votre équipe, définir des taux horaires et générer des factures basées sur les saisies de temps, le tout en utilisant TaxDome Le suivi du temps intégré de . Dans cet article, nous discuterons de ce que sont les entrées de temps et de la façon de suivre le temps en temps réel ou en saisissant les détails de manière rétroactive.

Couvert ici:

Entrées de temps, expliquées

TaxDome Les entrées de temps de vous permettent de suivre le temps là où le projet se fait puis génère des factures à partir des saisies de temps en quelques clics. 

Vous pouvez démarrer le temps de piste :

Pour les prestations que vous avez déjà fournies, nous vous proposons d'ajouter une saisie horaire de manière rétroactive .

Démarrer le minuteur depuis n'importe quelle page

Suivre le temps pendant que vous travaillez est facile. Pour suivre le temps, un employé doit avoir accès au client pour lequel le temps est suivi, et aucun droit supplémentaire ne doit être activé. 

Vous avez deux options pour démarrer le chronomètre :

1. Cliquez sur le bouton Saisie du temps en haut de n'importe quel écran et cliquez sur le lien Nouvelle saisie du temps . Vous pouvez également cliquer sur Nouveau en haut à gauche et sélectionner Saisie du temps .

2. Sélectionnez le client pour lequel vous effectuez un service.

3. Remplissez les détails de saisie du temps. En savoir plus dans la section ci-dessous .

4. Cliquez sur le bouton Démarrer une nouvelle minuterie .

La minuterie est affichée en haut à droite de votre écran et apparaît sur toutes les pages. Il comprend le temps suivi et le compte client ID .

Cliquez sur la minuterie si vous avez besoin de :

  • Mettez-le en pause
  • Arrête ça
  • Modifier la saisie du temps
  • Supprimer l'entrée de temps
  • Ajouter une nouvelle entrée de temps

Lorsque la minuterie est en pause, l'icône de l'horloge s'affiche en haut à droite. Pour continuer le suivi du temps, cliquez sur l'icône, puis cliquez sur Reprendre :

Détails de la saisie du temps

Lorsque vous démarrez le chronomètre ou modifiez l'entrée, vous verrez la page Suivez votre temps avec tous les détails pertinents. Consultez les éléments numérotés pour voir quels détails vous souhaitez inclure :

1. Lien vers projets : sélectionnez le projets pour lequel le temps doit être suivi.

2. Compte : la personne ou l'entreprise projet est pour.

3. Service : le travail qui doit être chronométré. Cliquez sur le champ pour sélectionner un service dans le menu déroulant ou créez-en un nouveau en cliquant sur le lien + Créer un service .

4. Tarif : le coût de la prestation à facturer par heure. Celui-ci sera automatiquement renseigné lors de la sélection du service. Il peut être changé facilement.

5. Facturable : activez cette option pour définir la saisie du temps comme facturable. Ceci est activé par défaut. Les entrées de temps non facturables ne peuvent pas être utilisées pour créer des factures.

6. Saisir la date et la durée manuellement : activez pour saisir la date et la durée de manière rétroactive. Plus de détails dans la section ci-dessous .

7. Destinataire : le membre de l'équipe affecté à ce service.

8. Début et Fin : affiche la date et l'heure auxquelles vous avez commencé et terminé le projet , calculant automatiquement la Durée .

9. Durée : indique combien de temps le projet a pris.

10. Description : ajouter des notes sur le projet chronométré (facultatif).

11. Copier la description sur l'élément de ligne de facture : lorsque cette option est activée, la description de saisie du temps ci-dessus sera copiée sur l'élément de ligne une fois que vous l'aurez facturé. Il est activé par défaut.

12. Tags : ajoutez tags à la saisie du temps.

13. Sauvegarder : cliquez pour enregistrer le timer.

14. Sauvegarder et créer un autre : enregistre la saisie de temps actuelle et ouvre un nouveau formulaire de saisie de temps pour le compte sélectionné avec tous les champs vides. Cela ne fonctionne que si le champ Saisir manuellement la date et la durée est activé.

15. Sauvegarder et dupliquer : enregistre la saisie horaire actuelle et ouvre un nouveau formulaire pour le compte sélectionné pré-rempli avec les mêmes données. Cela ne fonctionne que si le champ Saisir manuellement la date et la durée est activé.

Saisir la date et la durée de manière rétroactive

Vous pouvez créer une saisie de temps pour les services que vous avez déjà fournis ou pour d'autres membres de l'équipe. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Activez Entrer la date et la durée manuellement .

2. Sélectionnez un membre de l'équipe affecté à ce service dans la liste déroulante Destinataire .

3. Saisissez les dates de début et de fin de la saisie de temps ou la date de début et la durée .

Par défaut, le champ Début affiche votre date et heure actuelles. La modification de la date de fin calculera automatiquement la durée, ou vice versa.

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