utilise-t-il TaxDome Exiger d'obtenir l'autorisation du contribuable conformément au règlement IRS 7216 ?
En utilisant TaxDome ne nécessite pas l'obtention d'une autorisation au titre de la section 7216 du contribuable.
Le règlement IRS 7216 fait référence à un ensemble de règles émises par l'Internal Revenue Service (IRS) qui régissent la divulgation et l'utilisation des informations de déclaration de revenus par les préparateurs de déclarations de revenus, tels que les comptables, les agents inscrits et d'autres professionnels.
Le règlement établit des normes pour la sauvegarde et l'utilisation des informations confidentielles des contribuables, y compris des règles pour obtenir le consentement des contribuables à divulguer leurs informations à des tiers. Il s'applique à la fois aux informations de déclaration de revenus papier et électroniques, et la violation du règlement peut entraîner des sanctions et même des accusations criminelles.
En résumé, le Règlement 7216 vise à protéger la vie privée et la confidentialité des informations des contribuables et à garantir que les préparateurs de déclarations de revenus traitent ces informations de manière responsable et éthique.
En vertu du règlement IRS 7216, un préparateur de déclarations ne peut divulguer les informations confidentielles d'un contribuable qu'à des personnes ou entités spécifiques avec le consentement exprès du contribuable. Ceux-ci inclus:
- Le conjoint du contribuable, s'ils ont produit une déclaration de revenus conjointe.
- La personne à charge du contribuable, si la déclaration de revenus inclut ses informations.
- Toute personne ou entité désignée par écrit par le contribuable.
- Toute personne ou entité autorisée par la loi à recevoir ces informations, comme un tribunal ou une agence gouvernementale.
Il est important de noter que les préparateurs de déclarations doivent obtenir le consentement écrit du contribuable avant de divulguer leurs renseignements à l'une de ces personnes ou entités. Le consentement doit être spécifique et éclairé, ce qui signifie que le contribuable doit être pleinement conscient de qui recevra ses informations et de la manière dont elles seront utilisées.
Quelles sont les divulgations ou utilisations autorisées sans le consentement du contribuable ? Selon l'Institut d'information juridique de la Cornell Law School :
A. Divulgations à l'IRS. Les dispositions de la section 7216(a) et du § 301.7216-1 ne s'appliquent pas à la divulgation d'informations sur les déclarations de revenus à un agent ou à un employé de l'IRS.
B. Mise à jour du logiciel de préparation des déclarations de revenus des contribuables. Si un préparateur de déclarations de revenus utilise un logiciel informatique dans le cadre de la préparation ou du dépôt d'une déclaration de revenus, le préparateur de déclarations de revenus peut utiliser les informations de déclaration de revenus du contribuable pour mettre à jour le logiciel du contribuable dans le but de traiter les changements dans les formulaires IRS, les spécifications des fichiers électroniques et des conseils administratifs, réglementaires et législatifs ou pour tester et garantir les capacités techniques du logiciel sans le consentement du contribuable en vertu du § 301.7216-3.
Pendant que les données sont stockées sur TaxDome serveurs, il n'est pas divulgué à TaxDome . Toutes les données qui nous sont envoyées sont cryptées, nous n'avons donc pas accès aux documents des clients. À ce titre, votre relation avec TaxDome est similaire à l'utilisation de Dropbox, Google Drive ou d'autres fournisseurs de services Internet. Par conséquent, en utilisant TaxDome ne nécessite pas le consentement de la section 7216.
Voir notre politique de confidentialité complète.
La référence IRS traitant de la section 7216 est également disponible sur le site Web de l'IRS.