Does use of TaxDome require to obtain taxpayer authorization pursuant to IRS regulation 7216?

En utilisant TaxDome ne nécessite pas l'obtention d'une autorisation en vertu de l'article 7216 d'un contribuable. IRS Le règlement 7216 fait référence à un ensemble de règles émises par l'Internal Revenue Service ( IRS ) qui régissent la divulgation et l'utilisation des informations relatives aux déclarations de revenus par les préparateurs de déclarations de revenus, tels que les comptables, les agents inscrits et d'autres professionnels. 

Le règlement établit des normes pour la sauvegarde et l'utilisation des informations confidentielles des contribuables, y compris des règles pour obtenir le consentement des contribuables pour divulguer leurs informations à des tiers. Elle s’applique aux déclarations de revenus sur papier et par voie électronique, et toute violation de la réglementation peut entraîner des sanctions, voire des poursuites pénales. 

En résumé, le Règlement 7216 vise à protéger le caractère privé et confidentiel des renseignements sur les contribuables et à garantir que les préparateurs de déclarations de revenus traitent ces renseignements de manière responsable et éthique. 

Sous IRS Conformément au Règlement 7216, un préparateur de déclarations de revenus ne peut divulguer les renseignements confidentiels d'un contribuable qu'à des personnes ou entités spécifiques avec le consentement exprès du contribuable. Ces renseignements comprennent :

• Le conjoint du contribuable, s'ils ont produit une déclaration de revenus conjointe.
• Personne à charge du contribuable, si la déclaration de revenus comprend ses informations.
• Toute personne physique ou morale désignée par écrit par le contribuable.
• Toute personne ou entité autorisée par la loi à recevoir de telles informations, comme un tribunal ou un organisme gouvernemental.

Il est important de noter que les préparateurs de déclarations de revenus doivent obtenir le consentement écrit du contribuable avant de divulguer ses renseignements à ces personnes ou entités. Ce consentement doit être précis et éclairé, ce qui signifie que le contribuable doit être pleinement informé des destinataires de ses renseignements et de leur utilisation. 

What are permissible disclosures or uses without the consent of the taxpayer? As per Cornell Law School Legal Information Institute :

A. Divulgations au IRS . Les dispositions de l'article 7216(a) et du § 301.7216-1 ne s'appliquent pas à toute divulgation d'informations sur la déclaration de revenus à un dirigeant ou un employé du IRS .

B. Mise à jour du logiciel de préparation des déclarations de revenus du contribuable. Si un préparateur de déclarations utilise un logiciel informatique pour la préparation ou le dépôt d'une déclaration de revenus, il peut utiliser les informations de la déclaration de revenus du contribuable pour mettre à jour le logiciel afin de tenir compte des modifications. IRS formulaires, spécifications de déclaration électronique et directives administratives, réglementaires et législatives ou pour tester et garantir les capacités techniques du logiciel sans le consentement du contribuable en vertu du § 301.7216-3. 

Pendant que les données sont stockées sur TaxDome serveurs, il n'est pas divulgué à TaxDome Toutes les données qui nous sont transmises sont cryptées ; nous n'avons donc pas accès aux documents des clients. À ce titre, votre relation avec TaxDome est similaire à l'utilisation de Dropbox, Google Drive ou d'autres fournisseurs d'accès Internet similaires. Par conséquent, l'utilisation TaxDome ne nécessite pas le consentement prévu à l'article 7216.

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The IRS reference addressing Section 7216 is also available on the IRS website.

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