Est-ce que l'utilisation de TaxDome Obligation d'obtenir une autorisation du contribuable conformément à IRS Règlement 7216 ?
En utilisant TaxDome ne nécessite pas l’obtention d’une autorisation d’un contribuable en vertu de l’article 7216.
IRS Le règlement 7216 fait référence à un ensemble de règles émises par l'Internal Revenue Service ( IRS ) qui régissent la divulgation et l'utilisation des informations des déclarations de revenus par les préparateurs de déclarations de revenus, tels que les comptables, les agents inscrits et d'autres professionnels.
Le règlement établit des normes pour la sauvegarde et l'utilisation des informations confidentielles des contribuables, y compris des règles pour obtenir le consentement des contribuables pour divulguer leurs informations à des tiers. Elle s’applique aux déclarations de revenus sur papier et par voie électronique, et toute violation de la réglementation peut entraîner des sanctions, voire des poursuites pénales.
En résumé, le Règlement 7216 vise à protéger le caractère privé et confidentiel des renseignements sur les contribuables et à garantir que les préparateurs de déclarations de revenus traitent ces renseignements de manière responsable et éthique.
Sous IRS Conformément au Règlement 7216, un spécialiste en déclarations ne peut divulguer les renseignements confidentiels d'un contribuable qu'à des personnes ou entités spécifiques avec le consentement exprès du contribuable. Ceux-ci inclus:
- Le conjoint du contribuable, s'il a déposé une déclaration fiscale commune.
- Personne à charge du contribuable, si la déclaration de revenus comprend ses informations.
- Toute personne physique ou morale désignée par écrit par le contribuable.
- Toute personne ou entité autorisée par la loi à recevoir de telles informations, comme un tribunal ou un organisme gouvernemental.
Il est important de noter que les préparateurs de déclarations de revenus doivent obtenir le consentement écrit du contribuable avant de divulguer leurs informations à l'une de ces personnes ou entités. Le consentement doit être spécifique et éclairé, ce qui signifie que le contribuable doit être pleinement conscient de qui recevra ses informations et de la manière dont elles seront utilisées.
Quelles sont les divulgations ou utilisations autorisées sans le consentement du contribuable ? Selon le Legal Information Institute de la Cornell Law School :
A. Divulgations au IRS . Les dispositions de l'article 7216(a) et du § 301.7216-1 ne s'appliquent pas à toute divulgation d'informations sur la déclaration de revenus à un dirigeant ou un employé du IRS .
B. Mise à jour du logiciel de préparation des déclarations de revenus du contribuable. Si un préparateur de déclarations de revenus utilise un logiciel informatique dans le cadre de la préparation ou du dépôt d'une déclaration de revenus, il peut utiliser les informations de la déclaration de revenus du contribuable pour mettre à jour le logiciel du contribuable afin de répondre aux changements dans IRS formulaires, spécifications de fichiers électroniques et orientations administratives, réglementaires et législatives ou pour tester et garantir les capacités techniques du logiciel sans le consentement du contribuable en vertu du § 301.7216-3.
Pendant que les données sont stockées sur TaxDome serveurs, il n'est pas divulgué à TaxDome . Toutes les données qui nous sont envoyées sont cryptées, nous n'avons donc pas accès aux documents des clients. À ce titre, votre relation avec TaxDome est similaire à l'utilisation de Dropbox, Google Drive ou d'autres fournisseurs de services Internet similaires. Par conséquent, l’utilisation TaxDome ne nécessite pas le consentement de la section 7216.
Consultez notre politique de confidentialité complète.
The IRS reference addressing Section 7216 is also available on the IRS website.