Désactiver et restaurer les membres de l'équipe
Si votre personnel change en cours de cycle d'abonnement, un patron régulier ou un administrateur peut désactiver le compte d'un membre de l'équipe pour libérer une place. Un compte désactivé peut toujours être réactivé.
Note
Cet article est destiné à l'entreprise patron et les administrateurs uniquement.Explication de la désactivation d'un membre de l'équipe
Une fois le compte du membre de l'équipe désactivé :
- Leur siège devient disponible pour ajouter ou réactiver des membres d'équipe.
- Le connexion à leur compte est désactivé.
- L’accès au compte n’est plus lié à leur compte.
- Leur e-mail le compte n'est pas synchronisé. Vous ne pourrez plus consulter leurs e-mails dans TaxDome .
- Leurs comptes attribués sont réattribués à des membres de l'équipe disposant d'un accès par défaut aux comptes .
- Leur assigné projets ne sont pas assignés.
- Leurs tâches récurrentes assignées projet les horaires sont réaffectés à l'entreprise patron .
- Leurs données sont supprimées des rapports et des tableaux de bord créés à l'aide de la fonction de reporting .
Conseil
Si vous embauchez personnel saisonnier , nous leur recommandons d'utiliser un e-mail adresse que vous gérez également (par exemple, [ e-mail protégé] ) Il reste donc accessible même après la fin de la saison.Avant de commencer : réaffectations nécessaires
Avant de désactiver un membre de l'équipe, réaffectez ses comptes. projets , tâches et rôles afin d'éviter les interruptions de travail.
Désactiver un membre de l'équipe
Pour désactiver le compte d'un membre de l'équipe :
-
Accédez à Paramètres > Équipe et plans et ouvrez l'onglet Membres de l'équipe .
-
Cliquez sur les trois points situés à l'extrême droite du nom du membre de l'équipe, puis cliquez sur Désactiver et confirmez en cliquant sur Désactiver dans la barre latérale.
Note
La désactivation d'un membre de l'équipe libère son poste, mais ne le supprime pas automatiquement de votre abonnement. Pour éviter d'être facturé pour des postes inutilisés, Réduisez le nombre de sièges. avant votre date de renouvellement.Vous pouvez consulter à tout moment le nombre de places disponibles en accédant à Paramètres > Équipe et forfaits . Dans l'onglet Aperçu du forfait , consultez la section Places pour obtenir des informations détaillées sur les places disponibles.
Liste des membres de l'équipe désactivés
Une fois que vous désactivez un membre de l'équipe, ses informations personnelles sont déplacées vers le sous-onglet Membres désactivés de l'onglet Membres de l'équipe .
Ici tu peux:
-
Triez la liste des membres de l'équipe désactivés par nom, date de création de compte ou date de désactivation de compte.
-
Restaurez le compte d'un membre de l'équipe.
Réintégrer un membre de l'équipe
Avertissement
Vous ne pouvez pas déplacer un membre de l’équipe d’une entreprise à une autre.Pour restaurer le compte d'un membre de l'équipe, procédez comme suit :
-
Accédez à Paramètres > Équipe et plans et ouvrez l’onglet Membres de l’équipe , puis sélectionnez le sous-onglet Membres désactivés .
-
Cliquez sur le bouton Restaurer situé à l'extrême droite du nom du membre de l'équipe.
- L'étape suivante dépend de la disponibilité des places. Vous serez invité à attribuer une place à l'utilisateur dont le compte a été rétabli. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Utiliser un siège disponible : Si vous disposez d'un siège disponible (d'un membre d'équipe précédemment désactivé), vous pouvez l'attribuer au membre d'équipe réactivé sans frais supplémentaires.
-
Achetez un nouveau siège : Si aucun siège n’est disponible, vous devrez en acheter un. Choisissez parmi :
- Siège à durée indéterminée : Correspond à la date de renouvellement de votre entreprise.
- Abonnement mensuel (Pro uniquement) : Facturé mensuellement à compter de la date d'achat.
- Abonnement saisonnier (Business uniquement) : Facturé tous les 4 mois à compter de la date d'achat.
- Cliquez sur Restaurer pour terminer le processus.
Cet article vous a-t-il été utile ?
Partager
Partager
Sauvegarder