Équipe (Basique) : Désactiver et restaurer les membres de l'équipe

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Cette page s'applique au plan tarifaire TaxDome Pro uniquement. Vous pouvez effectuer une mise à niveau à tout moment. *ce plan tarifaire ne s'applique pas en Europe

Si votre personnel change au milieu d'un cycle d'abonnement, un patron ou un administrateur peut désactiver le compte d'un ancien membre de l'équipe pour libérer une licence annuelle pour une nouvelle personne. Le compte d'un membre de l'équipe désactivé peut toujours être restauré. Contrairement aux licences annuelles, les abonnements mensuels ne peuvent pas être transférés.

Couvert ici :

attention

Attention! Les administrateurs du cabinet ne peuvent pas désactiver et restaurer les membres du cabinet.

Désactiver le compte d'un membre de l'équipe

En tant que patron ou administrateur, vous pouvez désactiver le compte d'une personne qui ne fait actuellement pas partie de l'équipe. Ses données ne seront pas définitivement supprimées, et son compte pourra toujours être restauré. Une fois que vous avez désactivé le compte d'un membre de l'équipe, voici ce qui se passe :

  • Leur licence d'utilisation (qu'elle soit annuelle ou mensuelle) devient disponible pour quelqu'un d'autre.
  • L'identifiant de leur compte est désactivé.
  • L'accès au compte n'est plus associé à leur compte.
  • Leur compte e-mail n'est plus synchronisé. Vous ne pourrez plus consulter leurs e-mails dans TaxDome.
  • Leurs comptes attribués sont réattribués aux membres de l'équipe avec un accès au compte par défaut .
  • Si vous embauchez du personnel saisonnier, nous vous recommandons d'utiliser un e-mail adresse que vous gérez également (par exemple, info@yourtaxcompany.com) afin qu'elle soit toujours accessible une fois la saison terminée.

Pour désactiver le compte d'un membre de l'équipe :

1. Allez dans Paramètres , ouvrez l'onglet Équipe et plans , cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du membre de l'équipe, puis cliquez sur Désactiver .

2. Confirmez en cliquant sur Désactiver dans la barre latérale.

Vous pouvez toujours voir combien de licences annuelles et mensuelles vous avez à votre disposition en naviguant dans Paramètres et en ouvrant l'onglet Équipe et plans .

La liste des membres d'équipe désactivés

Une fois que vous avez désactivé un membre de l'équipe, ses informations personnelles sont déplacées vers Membres de l'équipe désactivés . Pour y accéder, cliquez sur le menu déroulant à gauche, puis sélectionnez Membres désactivés .

Ici tu peux:

  • Triez la liste des membres d'équipe désactivés par nom, date de création de compte ou date de désactivation de compte.

  • Restaurer le compte d'un membre de l'équipe.

Restaurer le compte d'un membre de l'équipe

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Attention! Vous ne pouvez pas déplacer un membre de l'équipe d'un cabinet à un autre.

Pour restaurer le compte d'un membre de l'équipe, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres , ouvrez l'onglet Équipe et forfaits , puis sélectionnez Membres d'équipe désactivés dans le menu déroulant.

2. Cliquez sur Restaurer à l'extrême droite du nom du membre de l'équipe, puis cliquez sur Restaurer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

3. La prochaine étape sera différente en fonction de votre TaxDome statut et si vous avez des licences annuelles disponibles :

  • Si ton TaxDome l'essai n'a pas encore expiré, le membre de l'équipe est automatiquement restauré. Ils pourront utiliser leur compte sans aucune limitation jusqu'à la fin de la période d'essai de l'entreprise.
  • Si vous avez déjà acheté l'abonnement de votre entreprise, vous serez invité à ajouter une licence supplémentaire pour l'utilisateur restauré. En fonction des besoins de ce membre de l'équipe, sélectionnez une licence annuelle ou mensuelle (pour en savoir plus, cliquez ici ), puis cliquez sur Restaurer .
  • Si une licence annuelle ou mensuelle disponible existe déjà, vous pouvez l'utiliser pour le membre de l'équipe restauré. Pas besoin d'en acheter un nouveau. Ou si vous restaurez le compte d'un membre temporaire de l'équipe, utilisez une licence mensuelle pour lui et laissez la licence annuelle disponible pour quelqu'un d'autre.

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