Désactiver et restaurer les membres de l'équipe

Table des matières

Désactiver le compte d'un membre de l'équipe
Liste des membres de l'équipe désactivés
Restaurer le compte d'un membre de l'équipe

If your staff changes in the middle of a subscription cycle, a firm owner or an admin can deactivate a previous team member’s account to free up an annual license for a new person. A deactivated team member’s account can always be restored. Unlike annual licenses, monthly subscriptions cannot be transferred.

Note

Toutes les actions de désactivation/restauration des membres de l'équipe seront reflétées sur le Flux d'activité page.

Désactiver le compte d'un membre de l'équipe

En tant qu'entreprise patron ou administrateur, vous pouvez désactiver le compte d'une personne qui ne fait actuellement pas partie de l'équipe. Leurs données ne seront pas supprimées définitivement, leur compte pourra donc toujours être restauré. Une fois le compte du membre de l'équipe désactivé, voici ce qui se produit :

Leur licence d'utilisation (qu'elle soit annuelle ou mensuelle) peut être utilisée lors de l'ajout ou de la réactivation de membres de l'équipe.
Le connexion à leur compte est désactivé.
L’accès au compte n’est plus lié à leur compte.
Leur e-mail le compte n'est pas synchronisé. Vous ne pourrez plus consulter leurs e-mails dans TaxDome .
Their assigned accounts are reassigned to team members with default account access .
Leur assigné projets ne sont pas assignés.
Leurs tâches récurrentes assignées projet les horaires sont réaffectés à l'entreprise patron .
Their data is removed from reports and dashboards that are built using the Reporting feature.
If you hire seasonal staff, we recommend they use an email address you also manage (for example, info@yourtaxcompany.com ) so it is still accessible once the season ends.

Pour désactiver le compte d'un membre de l'équipe :

Accédez à Paramètres > Équipe et plans et ouvrez l'onglet Membres de l'équipe , puis cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du membre de l'équipe, puis cliquez sur Désactiver .
Cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du membre de l'équipe, puis cliquez sur Désactiver et confirmez en cliquant sur Désactiver dans la barre latérale.

You can always see how many annual and monthly licenses you have available by navigating to Settings > Team & Plans. In the Your plan tab, hover your mouse over the i icon to see details about available licenses.

Liste des membres de l'équipe désactivés

Une fois que vous désactivez un membre de l'équipe, ses informations personnelles sont déplacées vers le sous-onglet Membres désactivés de l'onglet Membres de l'équipe .

Ici tu peux:

Triez la liste des membres de l'équipe désactivés par nom, date de création de compte ou date de désactivation de compte.
Restaurez le compte d'un membre de l'équipe.

Restaurer le compte d'un membre de l'équipe

Avertissement

Vous ne pouvez pas déplacer un membre de l’équipe d’une entreprise à une autre.

Pour restaurer le compte d'un membre de l'équipe, procédez comme suit :

Accédez à Paramètres > Équipe et plans et ouvrez l’onglet Membres de l’équipe , puis sélectionnez le sous-onglet Membres désactivés .
Cliquez sur Restaurer à l’extrême droite du nom du membre de l’équipe, puis cliquez sur Restaurer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.
L'étape suivante sera différente en fonction de votre situation actuelle. TaxDome statut et si vous disposez de licences annuelles disponibles :

Si ton TaxDome la période d'essai n'a pas encore expiré, le membre de l'équipe est automatiquement restauré. Ils pourront utiliser leur compte sans aucune limitation jusqu'à la fin de la période d'essai de l'entreprise.
If you’ve already bought your firm’s subscription, you’ll be prompted to add an additional license for the restored user. Depending on what that team member needs, select either an annual or monthly license (for more about this, go here ), then click Restore.
Si vous avez déjà souscrit, par exemple, un abonnement d'un an pour votre entreprise, vous pouvez opter pour une durée encore plus longue lors du renouvellement d'un employé. Notre calculateur vous indiquera le coût d'ajout d'une nouvelle licence, de prolongation de la vôtre, calculera vos économies potentielles et vous proposera une nouvelle date d'expiration.
Si une licence annuelle ou mensuelle disponible existe déjà, vous pouvez l'utiliser pour le membre de l'équipe restauré. Pas besoin d'en acheter un nouveau. Ou si vous restaurez le compte d'un membre temporaire de l'équipe, utilisez une licence mensuelle pour lui et laissez la licence annuelle disponible pour quelqu'un d'autre.