TaxDome Paiements (version bêta) : commencer
À venir! TaxDome Les paiements sont actuellement disponibles exclusivement pour un groupe bêta dédié à cette fonctionnalité. Documents sur l'utilisation TaxDome Les paiements sont en cours de préparation.
TaxDome Payments est la solution de paiement intégrée proposée par TaxDome pour les clients aux États-Unis. Il vous permet d'accepter facilement les paiements sur le portail et de recevoir les paiements directement sur votre compte bancaire. Bientôt, TaxDome Les paiements prendront également en charge des méthodes de paiement telles que PayPal, Venmo, Apple Pay et Google Pay. Également, TaxDome Les paiements vous permettront bientôt de répercuter les frais de traitement sur vos clients.
Dans cet article, vous apprendrez comment configurer TaxDome Paiements.
Étape 1. Connectez-vous
Seuls les propriétaires d'entreprise peuvent se connecter TaxDome Paiements.
Pour commencer à utiliser TaxDome Pour les paiements, accédez à Paramètres > Intégrations . Dans l'onglet Paiements , cliquez sur Connecter dans la section Paiements TaxDome . Cliquez ensuite sur Commencer .
Ensuite, vous devrez renseigner vos informations en trois sections :
Nous avons besoin de ces informations pour vous inscrire TaxDome Paiements et configurez votre compte afin de pouvoir recevoir des paiements.
Informations personnelles
Remplissez les informations personnelles afin que nous puissions vérifier votre identité :
a. Données personnelles : Votre nom et prénom, date de naissance, numéro de téléphone et e-mail adresse.
b. Adresse du domicile : votre adresse personnelle. Assurez-vous qu'elle correspond à l'adresse résidentielle figurant sur vos documents fiscaux.
c. NIR : Le IRS nécessite une collecte NIR pour la vérification du compte.
Cliquez ensuite sur Suivant pour passer aux sections suivantes. Vous pouvez également cliquer sur Sauvegarder et quitter pour enregistrer le brouillon de la demande et y revenir ultérieurement.
Informations commerciales
Remplissez les informations commerciales pour la vérification de la conformité :
a. Type d’entreprise : Sélectionnez Individu , Société ou Partenariat .
b. Nom légal de l'entreprise .
c. Pourcentage de votre propriété : Uniquement pour les sociétés et les sociétés de personnes .
d. Adresse professionnelle : préremplie si vous l'avez définie dans les paramètres de l'entreprise . Si elle est identique à votre adresse personnelle, sélectionnez L'adresse professionnelle est identique à l'adresse personnelle pour préremplir les détails de l'adresse.
e. Code de catégorie de commerçant : sélectionnez votre code MCC. Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour le retrouver rapidement.
f. Devise : Actuellement, ce champ ne peut pas être modifié car seul l'USD est pris en charge.
g. Numéro d'identification de l'employeur ( SIRET ) : Uniquement pour les sociétés par actions et les sociétés de personnes .
h. Coordonnées de l'entreprise : site Web de l'entreprise, numéro de téléphone et e-mail adresse. Pré-remplie si vous l'avez définie dans les paramètres de l'entreprise .
Cliquez ensuite sur Suivant pour passer aux sections suivantes. Vous pouvez également cliquer sur Sauvegarder et quitter pour enregistrer le brouillon de la demande et y revenir ultérieurement.
Informations sur les paiements
Veuillez saisir les coordonnées de votre compte bancaire pour recevoir les paiements. Tous les paiements effectués via TaxDome Les paiements sont transférés une fois par jour.
a. Numéro de compte bancaire : saisissez votre numéro de compte bancaire dans deux champs pour vous assurer de ne pas faire de faute de frappe.
b. Type de compte : Chèques ou Épargne .
c. Numéro de routage : saisissez votre numéro de compte bancaire dans deux champs pour vous assurer de ne pas faire de faute de frappe.
d. Nom de l'institution bancaire : Saisissez le nom de votre institution bancaire.
e. Accepter les conditions : Lisez les conditions de service et cochez la case.
Étape 2. Approbation du compte
Une fois le formulaire de demande rempli, vérifiez-le et modifiez-le si nécessaire. Si tout est correct, cliquez sur Soumettre pour envoyer vos informations pour vérification. Si des erreurs se produisent (par exemple, vous avez oublié certains champs obligatoires ou vous avez utilisé un format incorrect), vous en serez informé. Une fois toutes les erreurs corrigées, vous pouvez cliquer à nouveau sur Soumettre .
Après avoir postulé, dans la section TaxDome Payments de la page Paramètres > Intégrations , vous verrez que votre demande est en attente d'approbation. La vérification de l'identité peut prendre 3 à 5 jours ouvrables. Vous recevrez une notification lorsque votre identité sera vérifiée.
Remarque ! Si vous devez télécharger des documents ou mettre à jour vos informations, vous recevrez un e-mail avec des instructions. Vous pouvez envoyer des documents en répondant à cela e-mail Pour mettre à jour vos informations, vous devrez modifier votre demande précédemment soumise et la soumettre à nouveau. Ensuite, veuillez prévoir un délai supplémentaire pour que votre demande soit approuvée.
Vous pouvez désormais émettre des factures que les clients peuvent payer dans le portail client. Assurez-vous que TaxDome Payments est configuré comme votre fournisseur de paiement par défaut. Il sera utilisé pour traiter tous les paiements effectués sur le portail.
Méthodes de paiement prises en charge et frais de traitement
Actuellement, vos clients peuvent régler leurs factures par carte de crédit/débit. Les frais de traitement seront différents selon le pays dans lequel la carte a été émise :
- Cartes de crédit/débit américaines : 2,9 % + 0,3 $
- Cartes de crédit/débit non américaines : 3,9 % + 0,3 USD
Comment vos clients paient
Le processus de paiement de vos clients est simple : ils ouvrent la facture, saisissent leurs informations de paiement et paient. Ils n'ont même pas besoin de se connecter au portail.
Après le paiement de vos clients, si vous êtes abonné aux notifications de facture , vous recevrez un e-mail ou Inbox+ notification à ce sujet.
Lorsque vous ouvrez une facture, vous pouvez cliquer sur un paiement utilisé pour la régler et consulter ses détails :
- Le montant correspond au montant du paiement effectué par le client.
- Les frais sont les TaxDome Frais de traitement des paiements.
- Le montant net est le montant que vous recevez en paiement.
Vous n'avez rien d'autre à faire : tous les paiements seront versés sur votre compte quotidiennement. Si vous n'avez pas reçu votre paiement le jour du paiement, vous le recevrez avec les paiements du jour suivant. Vous pouvez consulter tous vos paiements sur la page Paiements .