Paramètres ( Basique ): La configuration de votre entreprise

Faites la promotion de votre entreprise en ligne ! Ajoutez les coordonnées de votre entreprise et les liens vers les réseaux sociaux, téléchargez votre logo, personnalisez le connexion page avec une description et une photo, et plus encore. TaxDome vous offre des options en marque blanche pour montrer votre marque, pas la nôtre (vos clients ne nous verront même pas sur votre connexion page!).

Ces paramètres peuvent être modifiés par un patron ou un administrateur de l'entreprise .

Ajoutez/modifiez les coordonnées de votre entreprise

Un profil d'entreprise complété sur TaxDome vous sera bénéfique de plusieurs manières :

• Les clients verront les coordonnées de votre entreprise et les liens vers les réseaux sociaux sur leur tableau de bord.

• Vos e-mails de TaxDome affichera votre logo, votre photo, vos coordonnées et vos liens vers les réseaux sociaux, ce qui constitue une belle façon de les personnaliser. En savoir plus sur les e-mails générés par le système .

• Le compte client et équipier connexion La page affichera le profil de votre entreprise. (Ici, vous pouvez également choisir de télécharger une photo ou un journal, ainsi qu'une description de votre entreprise et des services que vous proposez.)

• Votre photo ou le logo de votre entreprise apparaîtra sur votre TaxDome URL, et la page peut inclure un lien vers le site Web de votre entreprise.

Pour ajouter ou modifier les coordonnées de votre entreprise :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche.

2. Saisissez les informations que vous souhaitez afficher, telles que le nom de votre entreprise e-mail , adresse postale, ville, état, code postal, numéro de téléphone et site Web (si disponible) sous Coordonnées .

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Personnalisez votre entreprise connexion page (photo, logo, description, liens vers les réseaux sociaux, URL du site Web)

Par défaut, celui de votre entreprise connexion La page comprend uniquement le nom de votre entreprise. Vous pouvez le personnaliser encore plus en ajoutant l'un des éléments suivants :

• Une description de votre entreprise
• Liens vers les réseaux sociaux
• Un logo d'entreprise
• Une photo (de vous ou de votre équipe)
• Un lien vers votre site internet

Ajoutez une description de votre entreprise

La description de l'entreprise est ce que les clients et les employés voient sur le site Web de l'entreprise. connexion page. L'ajout d'une description est un moyen efficace de présenter votre entreprise aux clients actuels et futurs. De cette façon, ils savent immédiatement qu'ils sont au bon endroit et voient tous les excellents services que vous proposez.

Pour ajouter ou modifier la description de votre entreprise :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche.

2. Rédigez un aperçu de votre entreprise dans le champ À propos de nous .

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Télécharger une photo

Votre photo est montrée à vos clients lorsque vous utilisez les chats. Vous avez également la possibilité de faire appel au cabinet patron photo sur le cabinet connexion page.

Pour télécharger votre photo, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur votre profil en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres du compte . Cliquez ensuite sur l'icône de modification dans le coin supérieur droit des informations personnelles. section.

2. Cliquez sur Télécharger une photo pour ajouter votre photo, localisez l'image, puis recadrez-la pour l'adapter.

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Pour mettre à jour votre photo, cliquez sur le lien Télécharger nouveau , puis téléchargez-la comme décrit ci-dessus.

Par défaut, le logo de l'entreprise est utilisé sur le connexion page. Pour utiliser une photo de vous à la place, accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche. Cochez la case Afficher la photo patron de l'entreprise sur la page connexion dans la section A propos de nous , puis cliquez sur Sauvegarder .

Ajouter des liens vers les réseaux sociaux

Partagez vos pages de réseaux sociaux pour votre entreprise. Vos clients pourront voir les liens sur le site de votre entreprise connexion page – et sur leur tableau de bord.

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l'entreprise dans la barre de menu de gauche.

2. Tapez vos URL pour Facebook, LinkedIn, X ou Instagram sous Liens vers les réseaux sociaux.

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Ajouter un logo

Incluez votre logo pour officialiser les choses et finalisez votre profil avec une touche agréable.

Tout d’abord, pour éviter tout problème avec l’affichage du logo, assurez-vous de suivre ces exigences générales pour le nom de votre fichier de logo :

• Utilisez uniquement des caractères alphanumériques, des traits de soulignement et des tirets
• Commencer par une lettre ou un chiffre
• N'utilisez PAS d'espaces, utilisez plutôt des traits de soulignement
• N'utilisez PAS de caractères spéciaux, tels que !, @, #, $, % , etc.
• Inclure les extensions de fichier : utilisez des extensions de format de fichier standard telles que JPEG, JPG ou PNG
• Limitez la longueur à 255 caractères ou moins

Pour ajouter votre logo :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche

2. Cliquez sur l'icône Modifier dans le coin supérieur droit de la section de téléchargement de logo .

3. Cliquez sur la zone de téléchargement et ajoutez une image jusqu'à 1 Mo avec une résolution de 240 x 70 (les formats de fichiers JPEG, JPG et PNG sont acceptés).

Note! Si l'image téléchargée a une résolution différente, elle sera compressée à 240x70 tout en préservant le rapport hauteur/largeur.

Votre logo sera alors affiché en haut de page, ainsi que sur votre connexion page.

Pour mettre à jour votre logo, cliquez sur l'icône d'édition, puis téléchargez-en un nouveau comme décrit ci-dessus.

Ajoutez un lien vers votre site Web

Assurez-vous qu'il y a un lien vers votre site Web sur le connexion page.

Pour ajouter un lien vers votre site Web :

1. Accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche.
2. Tapez l'adresse du site Web sous Détails de contact .
3. Cliquez sur Sauvegarder .

Définir le fuseau horaire

Setting the time zone affects the launch time of your recurring jobs and recurring tasks, and also defines the time used in your date shortcodes. Despite changes in your actual location, the system will be still using the time zone you have set.

L’heure d’été est également automatiquement basée sur le réglage de votre fuseau horaire.

Pour définir le fuseau horaire, accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche. Vous trouverez le sélecteur de fuseau horaire en bas du bloc Paramètres internationaux . Par défaut, le fuseau horaire est défini en fonction de l'adresse de l'entreprise spécifiée dans la section Détails du contact .

Note! Changer le fuseau horaire peut changer la date shortcodes et les réglages de date en récurrent projets et les tâches.

Configurer les e-mails générés par le système

Cette section a été déplacée. Vois ici .

Régler le quotidien e-mail limite

Paramétrage du quotidien e-mail La limite vous permet de définir le nombre d'e-mails que chaque membre de l'équipe peut envoyer quotidiennement. Le nombre doit être compris entre 1 et 10 000. Allez ici pour plus de détails.

Accès à l'équipe de soutien aux subventions

L'octroi d'un accès au support permet à notre équipe de vous aider dans la configuration du système, le dépannage et la gestion des données client, garantissant ainsi une expérience fluide.

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l’entreprise dans le menu latéral.

2. Dans la section Accès éditeur , activez Autoriser l'équipe d'assistance à se connecter avec des autorisations de type patron .

3. (Facultatif) Définissez la durée de validité de cette autorisation. Par défaut, l'accès est accordé pour un mois, mais vous pouvez l'augmenter ou le diminuer. 

4. Cliquez sur Sauvegarder .