E-mail ( Basique ) : Sauvegarder Pièces jointes aux documents clients
Vous pouvez enregistrer les pièces jointes des e-mails de vos clients dans TaxDome soit manuellement, soit automatiquement.
Comment enregistrer une pièce jointe manuellement
Lorsqu'un client envoie une pièce jointe par e-mail, vous pouvez l'enregistrer dans TaxDome comme si le client l'avait téléchargé lui-même. Ouvrez le e-mail & cliquez sur Sauvegarder vers TaxDome à côté du fichier - et c'est tout !
Comment enregistrer automatiquement les pièces jointes
Vous pouvez enregistrer automatiquement les pièces jointes que les clients vous envoient par courrier électronique. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Paramètres > Mon compte dans la barre de menu de gauche, puis tournez le Enregistrer automatiquement les pièces jointes basculer. Avec cette fonctionnalité, les pièces jointes des e-mails des clients (documents MS Office, fichiers PDF et images) seront automatiquement enregistrées dans le dossier client par défaut avec Le client peut afficher et modifier niveau d'accès.
Note!
- S'il existe un fichier portant le même nom et la même taille dans le dossier client par défaut, le nouveau ne sera pas enregistré.
- S'il existe un fichier portant le même nom mais de taille différente dans le dossier client par défaut, le nouveau fichier sera enregistré avec le suffixe approprié (c'est-à-dire FileName (2).pdf).
- Les fichiers dont la taille dépasse 25 Mo ne seront pas enregistrés.