Canada : Définir le taux de taxe de vente par défaut avec QuickBooks En ligne

TaxDome aide les entreprises canadiennes à appliquer automatiquement les taux de taxe de vente de QuickBooks En ligne, vous pouvez synchroniser les taux de taxe de vos factures, factures récurrentes et propositions. QuickBooks Créez un compte en ligne et définissez un tarif par défaut qui sera prérempli lors de la création de nouveaux documents de facturation.

Avant de commencer

Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous des points suivants :

• Vous êtes une entreprise patron ou un employé disposant de droits d'accès à la gestion des intégrations .
• Votre entreprise est enregistrée comme entreprise canadienne au TaxDome .
• QuickBooks L'intégration en ligne est configurée dans votre TaxDome compte.

Étape 1. Activer la synchronisation de la taxe de vente

Avant de pouvoir définir un taux de taxe de vente par défaut, vous devez activer la synchronisation de la taxe de vente avec QuickBooks En ligne. De cette façon, TaxDome vous pourrez récupérer tous les taux de taxe de vente de votre QuickBooks Compte en ligne.

1. Accédez à Paramètres > Intégrations > QuickBooks depuis la barre de menu de gauche.

2. Dans la section Paramètres de synchronisation , activez l'option Utiliser les taux de taxe de vente QuickBooks (Canada) .

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Une fois activé :

• TaxDome récupère tous les taux de taxe de vente de votre QuickBooks Compte en ligne.
• Le champ « Taxe de vente » apparaît dans les factures, les factures récurrentes, les propositions et les modèles.
• La saisie manuelle du taux d'imposition n'est plus disponible ; vous devez sélectionner parmi les options suivantes : QuickBooks Taux de taxe de vente.
• Le taux de taxe de vente par défaut est défini sur Hors champ d'application (0 %) .

Note

Les factures créées avant l'activation de cette fonctionnalité continueront d'utiliser des taux de taxe manuels. Lorsque ces factures seront synchronisées avec QuickBooks En ligne, la synchronisation se fera sans les informations relatives à la taxe de vente.

Étape 2. Définir la taxe de vente par défaut

Lorsque la synchronisation de la taxe de vente est activée, vous pouvez définir un taux de taxe de vente par défaut qui préremplira automatiquement le champ Taxe de vente lors de la création de nouvelles factures, de factures récurrentes, de propositions et de modèles.

Pour définir la taxe de vente par défaut :

1. Accédez à Paramètres > Facturation > Factures depuis la barre de menu de gauche.

2. Repérez le champ « Taxe de vente par défaut » .

3. Sélectionnez un taux de taxe de vente dans la liste déroulante. La liste affiche tous les taux de taxe de vente disponibles dans votre pays. QuickBooks Compte en ligne.

4. Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications.

Conseil

Si vous ne voyez pas les taux de taxe de vente dont vous avez besoin dans le menu déroulant, vous devrez les configurer dans QuickBooks En ligne d'abord. Pour plus de détails, consultez QuickBooks Base de connaissances en ligne .

La taxe de vente sélectionnée préremplira automatiquement le champ Taxe de vente lors de la création :

• Factures uniques
• Factures récurrentes
• Les propositions
• Modèles de factures
• Modèles de factures récurrentes
• Modèles de proposition

Étape 3. Modifier la taxe de vente au besoin

Vous pouvez modifier manuellement le taux de taxe de vente lors de la création/modification de factures, de factures récurrentes, de propositions et de modèles.

Pour modifier le taux de taxe de vente :

1. Ouvrez la facture, la facture récurrente, la proposition ou le modèle que vous souhaitez modifier.

2. Repérez le champ « Taxe de vente » dans la section des articles.

3. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un taux de taxe de vente différent.

4. Le montant de la taxe et le total seront automatiquement recalculés en fonction de votre sélection.

5. Cliquez sur Sauvegarder ou Créer pour appliquer vos modifications.

Note

La liste des taux de taxe de vente se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouveaux taux. QuickBooks .

Gérer les taux de taxe de vente inactifs

Si un taux de taxe de vente devient inactif dans QuickBooks Une fois que vous l'aurez défini comme taux par défaut en ligne, celui-ci s'affichera avec la mention (INACTIF) dans le champ « Taxe de vente par défaut » .

Quand cela se produit :

1. Accédez à Paramètres > Facturation > Factures .

2. Mettez à jour le champ « Taxe de vente par défaut » avec un taux actif.

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Les nouvelles factures, les factures récurrentes, les propositions et les modèles utiliseront désormais le tarif par défaut mis à jour. Si vous avez des factures impayées utilisant l'ancien tarif, vous pouvez les mettre à jour manuellement .

Note

Si vous désactivez la synchronisation de la taxe de vente ou votre QuickBooks Intégration en ligne se déconnecte Le système reviendra à la saisie manuelle des taux de taxe. Les factures existantes conserveront leur état. QuickBooks taux de taxe de vente, mais vous ne pourrez pas sélectionner QuickBooks tarifs pour les nouvelles factures.

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