Installation e-mail synchronisation

Sync your email account with TaxDome to send emails from the web portal and get a shared inbox for each client. In this article, you will find detailed sync instructions for different email providers. 

Synchronisez votre e-mail fournisseur

Pour commencer e-mail synchronisation:

1. Cliquez sur votre profil en haut à droite.

2. Accédez aux paramètres du compte.

3. Dans la section Synchronisation des e-mails , assurez-vous que le e-mail L'adresse à synchroniser s'affiche. Saisissez-en une autre. e-mail adresse dans le champ si vous souhaitez la modifier.   

4. Cliquez sur Synchroniser votre e-mail .

Dans certains cas, vous serez redirigé vers le e-mail Page de connexion par défaut. Si l'écran de configuration IMAP s'affiche, mais que vous utilisez Gmail ou Microsoft, cliquez sur Retour et sélectionnez manuellement votre fournisseur. Pour les autres fournisseurs comme Yahoo ou iCloud , sélectionnez Afficher tous les fournisseurs pour trouver votre fournisseur. e-mail service.

Note

Proton Mail n'est pas disponible pour la synchronisation avec TaxDome en raison de leur algorithme de cryptage.

Synchronisez votre compte Gmail

1. Sur la page ouverte, cliquez sur Se connecter avec Google .

2. Sélectionnez votre compte Google. Si vous êtes déconnecté, saisissez votre e-mail mot de passe du compte (pas le vôtre) TaxDome (mot de passe). Si vous avez activé la vérification en deux étapes sur votre compte Gmail, le code envoyé sur votre téléphone vous sera demandé.

   

3. Cliquez sur Continuer .

4. Cliquez sur Sélectionner tout pour donner TaxDome accédez à votre boîte mail et cliquez sur Continuer . 

   

   Ton e-mail est maintenant synchronisé et vous serez automatiquement redirigé vers TaxDome .

Synchronisez votre compte Outlook

Saisissez le mot de passe de votre compte e-mail (et non celui de TaxDome ) et cliquez sur Se connecter . Pour garantir l'exactitude, essayez de vous connecter à votre compte. e-mail le webmail du fournisseur en premier.

Ton e-mail est maintenant synchronisé et vous serez automatiquement redirigé vers TaxDome .

Synchronisez votre compte Microsoft 365

Si vous utilisez un compte Microsoft 365 professionnel, vous serez automatiquement redirigé vers le site Web de Microsoft et votre adresse sera automatiquement renseignée dans le e-mail champ. Sélectionnez l’une des options de connexion pour votre compte Microsoft.

Ton e-mail est maintenant synchronisé et vous serez automatiquement redirigé vers TaxDome . Si vous rencontrez le message d'erreur « La demande au service de boîte aux lettres n'a pas été autorisée » lorsque vous essayez de synchroniser votre e-mail Si vous n'avez pas d'adresse e-mail avec Microsoft 365, cela peut être dû à la vérification en deux étapes. Si la vérification en deux étapes est activée pour votre compte, e-mail adresse, vous devez générer un mot de passe d'application.

Pour créer un nouveau mot de passe d’application pour une application ou un appareil :

• Go to the Security page.
• Sous Options de sécurité avancées , sélectionnez Créer un nouveau mot de passe d'application . Un nouveau mot de passe d'application est généré et s'affiche à l'écran. Saisissez-le lors de la configuration. e-mail synchronisation. Vous pouvez répéter ces étapes pour créer un mot de passe d'application pour autant d'applications ou d'appareils que vous le souhaitez : Vous pouvez maintenant synchroniser votre e-mail avec succès avec Microsoft 365.

Synchronisez votre compte Yahoo!

Avertissement

Seuls Gmail et Microsoft Outlook ou Office 365 garantissent une synchronisation stable. Yahoo! synchronise uniquement les e-mails traités au cours des 90 derniers jours et peut imposer des restrictions. Veuillez vérifier auprès de votre opérateur. e-mail fournisseur pour une liste complète des restrictions de synchronisation.

Si vous utilisez Yahoo!, accédez aux paramètres de sécurité de votre compte avant de pouvoir synchroniser votre e-mail :

1. Navigate to yahoo.com and click your name at the upper right corner.

2. Sélectionnez Gérer votre compte .

3. Accédez à l’onglet Sécurité . 

4. Cliquez sur Générer un mot de passe d'application .

5. Taper TaxDome et cliquez sur « Générer un mot de passe » . Copiez ensuite le mot de passe et fermez la fenêtre contextuelle. 

Une fois le mot de passe de l'application généré, vous pourrez synchroniser votre compte avec TaxDome . 6. Saisissez le mot de passe de l'application que vous venez de créer, puis cliquez sur Se connecter .

Synchronisez votre compte iCloud

Avertissement

Seuls Gmail et Microsoft Outlook ou Office 365 garantissent une synchronisation stable. iCloud synchronise uniquement les e-mails traités au cours des 90 derniers jours et peut imposer des restrictions. Veuillez vérifier auprès de votre fournisseur de services. e-mail fournisseur pour une liste complète des restrictions de synchronisation.

En ce qui concerne iCloud, vous devez créer un mot de passe d'application avant de pouvoir synchroniser votre e-mail :

1. Navigate to the Apple ID page .

2. Dans la section Connexion et sécurité , sélectionnez Mots de passe spécifiques à l’application .

3. Cliquez sur « Générer un mot de passe spécifique à l'application » , saisissez le libellé du mot de passe et cliquez sur « Créer » . Copiez le mot de passe et cliquez sur « Terminé » .

Une fois le mot de passe de l'application généré, vous pourrez synchroniser votre compte avec TaxDome . 4. Saisissez le mot de passe de votre e-mail , puis cliquez sur Se connecter.

Ton e-mail est maintenant synchronisé et vous serez automatiquement redirigé vers TaxDome .

Sync your Zoho account

1. Click View all providers in the list.

2. Optez pour IMAP pour saisir manuellement les informations requises.

   

3. Fournissez les informations suivantes : 

• Ton e-mail adresse
• Mot de passe : Votre e-mail mot de passe du compte (assurez-vous qu'il est correct en vous connectant à votre messagerie Web).
• IMAP Host: imap.zoho.com; Port 993.
• SMTP Host: smtp.zoho.com; Port 5873.

4. Click  Log in to initiate the synchronization process.

   

Synchronisation non répertoriée e-mail Fournisseurs

Avertissement

Seuls Gmail et Microsoft Outlook ou Office 365 garantissent une synchronisation stable. Les autres fournisseurs synchronisent uniquement les e-mails traités au cours des 90 derniers jours et peuvent imposer des limitations. Veuillez consulter votre fournisseur pour obtenir la liste complète des restrictions de synchronisation.

If your firm’s email provider isn’t listed in TaxDome’s email provider options, you can still synchronize it manually. Follow these steps to guide your firm through the process:

1. Click View all providers in the list.

2. Optez pour IMAP pour saisir manuellement les informations requises.

   

3. Fournissez les informations suivantes : 

• Ton e-mail adresse
• Mot de passe : Votre e-mail mot de passe du compte (assurez-vous qu'il est correct en vous connectant à votre messagerie Web).
• Hôte et port IMAP : obtenez-les auprès de votre e-mail fournisseur ou cliquez sur Détecter automatiquement les paramètres .
• Hôte et port SMTP : obtenez-les auprès de votre e-mail fournisseur ou cliquez sur Détecter automatiquement les paramètres

Si la détection automatique échoue, veuillez contacter votre e-mail fournisseur pour les paramètres de serveur corrects.

Avertissement

You must provide the IMAP and SMTP settings. Without them, you will not be able to send emails, even if the email account is connected.

4. Click Log in to initiate the synchronization process. You can find example settings for various email providers online. 

C'est tout ! Vous avez synchronisé un e-mail adresse non répertoriée dans TaxDome par défaut e-mail options du fournisseur.

Comment obtenir votre e-mail détails du serveur depuis Outlook

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez obtenir votre e-mail détails du serveur en suivant ces étapes :

1. Ouvrez votre Outlook e-mail , accédez à Fichier , sélectionnez Informations , puis cliquez sur Paramètres du compte. ..

   2. Après avoir sélectionné les paramètres du compte dans la liste, sélectionnez le bon e-mail adresse, puis cliquez sur Modifier .

   3. Copiez les informations du serveur depuis la fenêtre contextuelle des paramètres des comptes POP et IMAP . Votre serveur de courrier entrant est votre serveur IMAP et votre serveur de courrier entrant est votre serveur SMTP.

   4. Pour connaître les numéros de port du serveur de messagerie, cliquez sur « Plus de paramètres » , puis accédez à l'onglet « Avancé » . Copiez les valeurs IMAP et SMTP dans « Numéros de port du serveur de messagerie » .

Comment synchroniser plusieurs e-mail

Vous pouvez synchroniser un e-mail par TaxDome utilisateur. Cependant, si vous utilisez plusieurs e-mails dans votre entreprise, vous pouvez ajouter vos autres e-mail compte à votre primaire e-mail Consultez les instructions des fournisseurs populaires ci-dessous :

• Gmail

• Outlook.com (Microsoft has removed the ability to connect new accounts to Outlook.com from May 10, 2021)

• Yahoo!

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