TaxDome abonnement - US/CA/AU/NZ/JP ( Basique ): Tout ce que vous devez savoir

Attention ! Uniquement pour les utilisateurs des États-Unis, du Canada, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande . Cliquez ici pour obtenir les informations d'abonnement pour l' UE-BR

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur TaxDome abonnements : plan tarifaire, paiements mensuels pour le personnel saisonnier, renouvellements, transferts à d'autres membres de l'équipe, modifications des informations de facturation et bien plus encore.

Un an et plusieurs années TaxDome formules d'abonnement

TaxDome est livré avec des licences de 3, 2 et 1 an .

Une licence d'un an coûte 800 $ (960 $ CAD/960 $ AU/960 $ NZ/112 000 YEN¥) par an.

Vous pouvez acheter une licence pour 3 ans au prix de 700 $ (720 CAD/720 AU$/720 NZ$/84 000 YEN¥) par an et économiser 12 % par rapport à un abonnement d'un an. En achetant une licence de 3 ans, vous bloquez votre tarif actuel pendant trois ans.

Vous pouvez également acheter une licence pour 2 ans au prix de 750 $ (840 CAD/840 AU$/840 NZ$/98 000 YEN¥) et économiser 6 %.

Passer d'un plan d'essai à un plan payant

Votre période d'essai de deux semaines commence lorsque vous créez le compte de votre entreprise. TaxDome compte. Une fois que vous avez commencé, vous pouvez utiliser tous les TaxDome fonctionnalités. Si vous comprenez déjà cela TaxDome vous sera bénéfique, vous pouvez démarrer l'abonnement à tout moment.

Une fois la période d'essai terminée, vous devrez acheter un abonnement annuel, également appelé licence, afin de continuer à utiliser TaxDome . En tant qu'entreprise patron , vous ne pouvez pas acheter d'abonnement mensuel.

Cependant, lorsque vous utilisez TaxDome , les membres de votre équipe peuvent souscrire un abonnement annuel ou mensuel. La seule différence entre un abonnement annuel et un abonnement mensuel est le prix. Les abonnements mensuels sont particulièrement utiles lorsque vous avez du personnel temporaire ou saisonnier, ou que vous n'êtes pas prêt à acheter des abonnements annuels pour tous les membres de votre équipe.

Voici plus d'informations sur les prix .

Pour acheter un TaxDome abonnement:

1. Accédez à Paramètres > Équipe et forfaits et ouvrez l’onglet Aperçu du forfait , puis cliquez sur S’abonner dans la section Votre forfait .

2. Sélectionnez votre plan tarifaire, puis examinez-le. En tant qu'entreprise patron , vous avez besoin d'au moins un abonnement annuel, ou d'une licence, pour utiliser TaxDome .

Vous aurez la possibilité de sélectionner une licence d'un an, de deux ans ou de trois ans . Si vous ajoutez également des membres de votre équipe pendant votre essai, il vous sera également proposé d'acheter des abonnements pour eux.

Si vous n'avez pas besoin d'abonnements pour certains membres de votre équipe, décochez les cases à côté de leurs noms. Vous pourrez revenir à l'onglet Membres de l'équipe pour mettre à niveau les licences de l'équipe ultérieurement.
Décidez de la meilleure période de licence pour chaque membre de l’équipe. N'oubliez pas que les options pluriannuelles pour les membres de l'équipe ne seront disponibles que si vous choisissez un plan pluriannuel pour le cabinet. patron .
Vérifiez votre plan, cliquez sur le bouton Suivant .

3. La date à laquelle votre abonnement d'essai sera converti en abonnement payant est indiquée sur la page de confirmation . Cochez la case si vous acceptez le message affiché. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant :

4. Saisissez les données de votre carte de crédit ou de débit ou de débit bancaire ( pour les utilisateurs américains uniquement ) et cliquez sur le bouton Soumettre le paiement .

Pour en savoir plus sur les options de paiement disponibles, consultez l'article sur le paiement par abonnement .

Comment est calculé le coût de votre abonnement

La date de fin de votre essai (date d'inscription + deux semaines) est votre date de renouvellement . Quel que soit le moment où vous ajoutez un utilisateur à votre compte, la date de renouvellement reste la même.

Si vous décidez de passer à un abonnement supérieur avant la fin de la période d'essai, votre carte de crédit, de débit ou votre compte bancaire ( pour les utilisateurs américains uniquement ) ne seront débités qu'à la date de renouvellement. Vous bénéficierez toujours d'un essai gratuit de deux semaines si vous achetez un abonnement avant la fin de votre période d'essai. Vous ne risquez pas de perdre des jours gratuits !

Votre abonnement annuel est valable 365 jours.

Ajoutez un membre de l'équipe au milieu de votre cycle d'abonnement annuel

Le coût de l'abonnement annuel pour un nouvel utilisateur est basé sur le nombre de jours restant jusqu'à votre date de renouvellement.

Par exemple, si vous ajoutez un membre de votre équipe à votre compte 60 jours après votre date de renouvellement, cela vous coûtera 800 $ * [(365 − 60) ÷ 365] = 668 $. L'abonnement annuel pour tous les utilisateurs se termine à la date de renouvellement initiale, quelle que soit la date à laquelle vous avez acheté les abonnements annuels pour les membres de votre équipe.

Passer d'un abonnement mensuel à un abonnement annuel

La date d'expiration d'un abonnement mensuel est affichée dans la colonne Renouvellement de l'onglet Membres de l'équipe . Vous pouvez mettre à niveau un abonnement mensuel vers un abonnement annuel à tout moment et économiser sur les coûts.

Le prix de l'abonnement annuel pour un utilisateur disposant d'un abonnement mensuel actif est basé sur le nombre de jours restants dans le mois payé et le nombre de jours restants avant la date de renouvellement de votre abonnement.

Par exemple, si vous mettez à niveau un membre de l'équipe 22 jours avant la fin de son abonnement mensuel et 357 jours avant la fin de votre abonnement annuel, cela coûtera 800 $ × (357,873 ÷ 365) − 85 × (22,366 ÷ 30) = 784,38 $ − 63,37 $ = 721,01 $. .

La mise à niveau annule la licence mensuelle, ajoutant l'utilisateur à l'abonnement annuel de l'entreprise.

Étant donné que l'abonnement mensuel est basé sur l'utilisateur, vous pouvez choisir de mettre à niveau tous les membres de votre équipe qui disposent d'un abonnement mensuel ou seulement certains d'entre eux.

1. Accédez à Paramètres > Équipe et forfaits et ouvrez l'onglet Membres de l'équipe , puis cliquez sur Mettre à niveau les licences de l'équipe.

2. Dans la barre latérale Mettre à niveau les licences d'équipe , recherchez un membre de l'équipe pour lequel vous souhaitez mettre à niveau la licence. À l'heure actuelle, dans la colonne Période de licence , il a Mensuel . Cliquez sur la flèche dans la colonne Période de licence à côté du nom du membre de l'équipe et sélectionnez la période de licence vers laquelle vous souhaitez effectuer la mise à niveau. Si vous disposez déjà d'abonnements annuels disponibles, vous pouvez les appliquer en cochant la case Utiliser les licences disponibles .

3. Vérifiez le sous-total, cliquez sur le bouton Mettre à niveau , puis confirmez et payez .

Remarque ! Votre équipe peut être sur des cycles de durée différents de ceux de l'entreprise patron mais ne peut pas avoir une licence qui expire après l'entreprise patron .

Passer d'un abonnement annuel à un abonnement mensuel

Pour modifier les abonnements des membres de votre équipe d'annuels à mensuels :

1. Désactiver leurs licences au moins 24 heures avant la date d’expiration.

2. Restaurez votre compte et choisissez l'abonnement mensuel au lieu de l'abonnement annuel.

Passer d'un abonnement d'un an ou de deux ans à un abonnement plus long

Vous pouvez mettre à niveau votre abonnement d'un an vers un forfait de 2 ou 3 ans et économiser sur les coûts. Vous pouvez également passer d’un abonnement de 2 ans à un abonnement de 3 ans. Étant donné que l'abonnement se renouvelle automatiquement avec une licence d'un an, nous vous recommandons de passer à un forfait pluriannuel avant votre date de renouvellement.

Si la mise à niveau est effectuée avant votre date de renouvellement :

Dans ce cas, votre nouvel abonnement débutera après la fin de votre abonnement actuel. Par exemple, si votre abonnement actuel se termine le 31 décembre 2024 et que vous passez à un forfait de 3 ans, votre nouvel abonnement débutera le 1er janvier 2025 et durera les 3 prochaines années. N'oubliez pas que le paiement de la mise à niveau est traité à la date de renouvellement.

Si la mise à niveau est effectuée après votre date de renouvellement :

Vous avez manqué l'opportunité de mettre à niveau votre abonnement avant la fin de votre période de facturation actuelle et votre licence a déjà été automatiquement renouvelée au prix de 800 $ pour 1 an ? Si vous souhaitez économiser en passant à un abonnement de 2 ou 3 ans, vous pouvez encore le faire dans les 30 jours suivant votre renouvellement .

Dans ce cas, vous paierez les jours que vous avez utilisés sur votre forfait actuel d'un an et les jours restants au prorata. Par exemple, si vous passez à un forfait de 3 ans 10 jours après le renouvellement automatique de votre abonnement pour une licence d'un an, cela vous coûtera 700 $ * 3 − 800 $ * [(365 − 10) ÷ 365] = 2 100 $ - 778,08 $ = 1 321,92 $.

Pour passer à un abonnement pluriannuel, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Équipe et forfaits et cliquez sur Voir les options à droite de l'onglet Aperçu du forfait .

2. Sélectionnez la licence de 2 ou 3 ans , répétez l'opération pour tous les membres de l'équipe (facultatif), puis cliquez sur le bouton Continuer .

3. Confirmez votre paiement.

Transférer l'abonnement d'un membre de l'équipe à un autre

Si les membres de votre équipe ont changé au milieu d'un cycle d'abonnement, il n'est pas nécessaire d'acheter des licences supplémentaires pour les nouvelles personnes.

Plutôt:

Désactivez un membre de l'équipe qui n'a plus besoin de sa licence. En conséquence, vous libérerez une licence pour un nouveau membre de l'équipe.
Ajoutez un nouveau membre d'équipe à votre compte et mettez à niveau sa licence. La licence disponible sera utilisée par défaut.

Attention ! Lorsque vous ajoutez un nouveau membre de l'équipe, vérifiez si vous avez choisi le même forfait. Par exemple, si vous avez payé un forfait de 3 ans pour l'ancien employé, vous devez également sélectionner le forfait de 3 ans pour un nouvel employé. Dans tous les autres cas, vous serez facturé même si vous disposez d'une licence gratuite.

Remarque ! Les licences annuelles et mensuelles disponibles seront également utilisées par défaut lorsque vous restaurerez des membres de l'équipe qui auraient pu être précédemment désactivés.

Vérifiez votre abonnement

Pour consulter toutes les informations concernant votre abonnement annuel, accédez à Paramètres > Équipe et forfaits dans la barre de menu de gauche et ouvrez l'onglet Aperçu du forfait . Voici ce que vous découvrirez :

Votre forfait : Votre plan tarifaire sélectionné.
Date de renouvellement ferme : le jour de la fin de votre essai ou de votre abonnement annuel.
Prochaine facture estimée : le montant de votre paiement de renouvellement prévu en fonction du nombre de licences utilisées.
Licences utilisées : le nombre de membres de l'équipe actuellement actifs sur le compte de votre entreprise. TaxDome compte.
Licences disponibles : une fois que vous avez désactivé un membre de l'équipe, son abonnement (qu'il soit annuel ou mensuel) devient disponible pour tout membre de l'équipe que vous ajoutez et sera utilisé par défaut pour la mise à niveau des licences d'équipe et la restauration des membres de l'équipe désactivés.
Jours bonus : jours d'essai restants ou avantages du programme de parrainage .

Fait TaxDome fournir un W-9 ?

Nous n'effectuons pas de travaux ni ne fournissons de services à votre cabinet comptable. TaxDome vend des logiciels que votre entreprise paie avec une cotisation annuelle.

Il s’agit d’une dépense déductible documentée qui ne nécessite pas le remplissage d’un formulaire W-9.