Sécurité des pièces jointes aux e-mails

Pièces jointes aux e-mails : sont-elles sûres ? Voyons comment TaxDome traite les fichiers que vous joignez aux e-mails envoyés depuis votre portail ou lorsque vous partagez des documents avec des tiers.

Premièrement, il existe deux options pour joindre des fichiers aux e-mails envoyés depuis TaxDome :

• Sélectionnez des fichiers depuis votre ordinateur lors de la rédaction d'un e-mail . Lorsque vous utilisez cette option, les fichiers sont joints à l'e-mail. e-mail en tant que pièce jointe standard (comme le fait Gmail).

• Sélectionnez les fichiers précédemment téléchargés sur TaxDome lors de l'utilisation de la fonctionnalité « Partager des documents avec des tiers » . Dans ce cas, les fichiers sont joints via un lien :

  • If EVERY email recipent has an account in TaxDome, the link is secure–i.e. user has to log in with username and password to see it.
  • If at least one recipient does not have a TaxDome account, the file is still enclosed via a link but anyone with the link has access to the file. You can set an expiration date to reduce the risk of a data breach.

Pour résumer, l'envoi de fichiers sensibles comme e-mail les pièces jointes ne sont pas sécurisées. Envoi de fichiers avec un lien de partage au lieu de e-mail l'attachement est beaucoup plus sûr. Ainsi, vous devriez envisager de sélectionner des fichiers à partir de TaxDome lors de l'envoi d'e-mails et vérifiez que le destinataire dispose d'un TaxDome compte client.

Besides, share links provide much more control over sent files due to file audit trail . You can always find out the IP address, browser, operating system, and timezone of a person who has viewed the document via the sent link. For secure links, you can also view their name and email.

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