QuickBooks intégration ( Basique ): Inclure TaxDome Frais de technologie de paiement
À venir! TaxDome Les paiements sont actuellement disponibles exclusivement pour un groupe bêta dédié à cette fonctionnalité. Documents sur l'utilisation TaxDome Les paiements sont en cours de préparation.
Lorsque les clients vous paient en ligne via TaxDome Paiements : des frais de technologie de paiement sont déduits du paiement. Par conséquent, le montant du paiement figurant sur votre relevé bancaire est inférieur à celui indiqué sur votre relevé bancaire. QuickBooks Compte de fonds non déposés , où votre TaxDome les paiements disparaissent. Pour cette raison, QuickBooks Il se peut que les transactions correspondantes ne soient pas trouvées, sauf si vous incluez les frais de technologie de paiement. Dans cet article, nous vous expliquons comment éviter ce problème.
Étape 1. Ajoutez un compte de paiement bancaire dans QuickBooks
TaxDome Paiements traite et conserve les fonds en votre nom jusqu'à leur virement sur votre compte bancaire. Pour organiser vos dossiers, créez un compte bancaire dédié dans QuickBooks pour les fonds traités via TaxDome est une bonne comptabilité cabinet Lorsqu'un virement est effectué sur votre compte bancaire réel, vous pouvez l'enregistrer dans QuickBooks en tant que transfert depuis votre TaxDome compte bancaire vers votre compte bancaire professionnel.
Accédez à Transactions , puis à Plan comptable , cliquez sur Nouveau , puis créez un compte courant dédié, nommé par exemple « Compte bancaire TaxDome , cliquez sur Sauvegarder et fermez . Cela indique la provenance des fonds nécessaires au paiement des dépenses.
Étape 2. Ajoutez un compte de dépenses dans QuickBooks
TaxDome Paiements applique des frais pour le traitement des transactions par carte de crédit. Pour simplifier la comptabilisation de ces frais, créez une nouvelle catégorie de dépenses dans QuickBooks selon leurs besoins.
Allez dans Transactions , puis dans Plan comptable , cliquez sur Nouveau , puis assurez-vous de créer un compte de carte de crédit nommé, par exemple, Frais bancaires et cliquez sur Sauvegarder et fermer.
Étape 3. Configurez les dépenses pour TaxDome Paiements sur TaxDome
Cela ne peut être fait que par un patron ou un administrateur de l'entreprise :
1. Accédez à la page Paramètres > Intégrations dans la barre de menu de gauche, puis sélectionnez l'onglet QuickBooks .
2. Dans la section Frais du fournisseur de paiement , activez le bouton Créer des dépenses pour les paiements TaxDome .
3. Sélectionnez le compte de dépenses que vous avez créé à l' étape précédente (par exemple, Frais bancaires ) dans la liste déroulante Compte de paiement des dépenses . Notez que la liste déroulante affiche uniquement les comptes de dépenses bancaires et de cartes de crédit.
4. Choisissez Commissions et frais (Dépenses) dans la liste déroulante Catégorie de paiement des dépenses .
5. Cliquez sur Sauvegarder pour conserver les modifications.
Comment les frais de technologie de paiement apparaissent dans QuickBooks
Une fois cela fait, vous trouverez vos frais de technologie de paiement pour les paiements en ligne dans QuickBooks Accédez à Dépenses et cliquez sur une transaction de dépense pour afficher les détails.
Vous verrez le compte de dépenses et la catégorie de dépenses à partir de TaxDome sélectionné à l' étape 3 , comme compte de paiement et catégorie dans les détails des dépenses sur QuickBooks .
Remarque : cet article concerne les paiements traités via TaxDome Paiements uniquement. Vous n'avez pas besoin d'activer cette fonctionnalité si vous utilisez CPACharge. Pour consulter les informations concernant Stripe , lisez l'autre article .