Signatures (avancées) : signatures électroniques qualifiées et avancées ( QES et AdES )

European firms can fully meet and comply with signature requirements in the European Union by requesting Qualified electronic signatures (QES) or Advanced electronic signature (AdES) on TaxDome. In this article, we will explain how to request a signature with QES/AdES.

Couvert ici:

• QES/AdES
• Ajouter des fonds au solde de votre entreprise
• Requesting QES/AdES signature
• How QES/AdES pricing works

QES/AdES

Qualified electronic signature (QES) ensures compliance with the highest standards of electronic signatures, meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). QES has the same legal value and effect as a handwritten signature.

Advanced electronic signature (AdES) functions similarly to QES and follows the same process in TaxDome. However, unlike QES, AdES does not use a qualified certificate to verify the signatory's identity. As a result, AdES is generally considered to be less legally binding than QES.

Voici comment cela fonctionne:

1. Go to Settings > Firm settings from the left menu bar and check if the Show QES/AdES verification as option toggle in the Signatures section is enabled, then edit your QES/AdES providers.

2. Ajoutez des fonds au solde de votre entreprise. Voici le prix pour chaque vérification de signature.

3. Upload the document that needs to be signed and toggle on QES/AdES when requesting signatures.

4. Lors de la signature, il sera demandé à votre client de sélectionner un fournisseur et de vérifier son identité. Selon le fournisseur sélectionné, ils peuvent être amenés à utiliser leur téléphone portable et le numéro de code d'identification personnel, le site Web (application) du fournisseur.

You'll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

The document signed with QES/AdES can not be edited and will have the following stamp:

Ajouter des fonds au solde de votre entreprise

Depending on your needs, you have the option of adding different amounts to your firm’s balance. Go to Settings > Firm Balance from the left menu bar, select the amount, then click Buy. This can be done by a firm owner, admin or any employee with the Charge firm balance access rights.

For details on the QES/AdES cost, go to the section below.

Requesting QES/AdES signature

To request a signature with QES/AdES:

1. Téléchargez le document dans le dossier Documents du cabinet partagés avec le client , cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du document, puis cliquez sur Demander une signature .

2. Toggle on  QES/AdES. The signers' list will be displayed.

• Cliquez et maintenez les six points à gauche pour modifier l'ordre des signataires. Les signataires signeront dans l'ordre sélectionné et le signataire suivant ne pourra pas signer tant que le précédent n'aura pas signé. Vous ne pourrez plus les réorganiser une fois le document envoyé.
• Cliquez sur X à droite pour supprimer un signataire.

Ensuite, aucun glisser-déposer de modèles ou de champs de signature n'est requis, il suffit de cliquer sur Envoyer et réserver .

Note! If you add a firm representative as a signer, they will also need to sign using QES/AdES in the selected order.

How QES/AdES pricing works

Once you've requested the QES/AdES signature, €10 per each signing contact, as well as for the firm representative's signature, will be reserved from your firm balance ( for example, if you request signatures from a firm representative and a client, €20 will be reserved). If unused (e.g. signature request cancellation before signature verification), funds will be fully returned.

Si votre client signe le document, les fonds seront restitués moins les frais de vérification des signatures.

Chaque prix de vérification de signature dépend du prestataire sélectionné par le client lors de la signature :