Signatures (avancées) : signatures électroniques qualifiées et avancées ( QES et AdES )

Les entreprises européennes peuvent pleinement satisfaire et se conformer aux exigences de signature dans l'Union européenne en demandant des signatures électroniques qualifiées ( QES ) ou Signature électronique avancée ( AdES ) sur TaxDome . Dans cet article, nous vous expliquerons comment demander une signature avec QES / AdES .

Couvert ici:

• QES / AdES
• Ajouter des fonds au solde de votre entreprise
• Demander QES / AdES signature
• Comment QES / AdES la tarification fonctionne

QES / AdES

Signature électronique qualifiée ( QES ) garantit le respect des normes les plus élevées en matière de signature électronique, répondant aux exigences fixées par les organismes de réglementation européens (eIDAS). QES a la même valeur juridique et les mêmes effets qu’une signature manuscrite.

Signature électronique avancée ( AdES ) fonctionne de la même manière que QES et suit le même processus dans TaxDome . Cependant, contrairement à QES , AdES n'utilise pas de certificat qualifié pour vérifier l'identité du signataire. Par conséquent, AdES est généralement considéré comme moins contraignant que QES .

Voici comment cela fonctionne:

1. Accédez à Paramètres > Paramètres fermes dans la barre de menu de gauche et vérifiez si l' option Afficher la vérification QES / AdES comme option dans la section Signatures est activée, puis modifiez votre QES / AdES fournisseurs.

2. Ajoutez des fonds au solde de votre entreprise. Voici le prix pour chaque vérification de signature.

3. Téléchargez le document qui doit être signé et activez QES / AdES lors de la demande de signatures.

4. Lors de la signature, il sera demandé à votre client de sélectionner un fournisseur et de vérifier son identité. Selon le fournisseur sélectionné, ils peuvent être amenés à utiliser leur téléphone portable et le numéro de code d'identification personnel, le site Web (application) du fournisseur.

You'll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

Le document signé avec QES / AdES ne pourra pas être édité et portera le cachet suivant :

Ajouter des fonds au solde de votre entreprise

Selon vos besoins, vous avez la possibilité d'ajouter différents montants au solde de votre entreprise. Accédez à Paramètres > Solde ferme dans la barre de menu de gauche, sélectionnez le montant, puis cliquez sur Acheter . Cela peut être fait par une entreprise patron , administrateur ou tout employé disposant des droits d'accès au solde de l'entreprise de facturation .

Pour plus de détails sur le QES / AdES coût, rendez-vous à la section ci-dessous .

Demander QES / AdES signature

Pour demander une signature avec QES / AdES :

1. Téléchargez le document dans le dossier Documents du cabinet partagés avec le client , cliquez sur les trois points à l'extrême droite du nom du document, puis cliquez sur Demander une signature .

2. Activez QES / AdES . La liste des signataires sera affichée.

• Cliquez et maintenez les six points à gauche pour modifier l'ordre des signataires. Les signataires signeront dans l'ordre sélectionné et le signataire suivant ne pourra pas signer tant que le précédent n'aura pas signé. Vous ne pourrez plus les réorganiser une fois le document envoyé.
• Cliquez sur X à droite pour supprimer un signataire.

Ensuite, aucun glisser-déposer de modèles ou de champs de signature n'est requis, il suffit de cliquer sur Envoyer et réserver .

Note! Si vous ajoutez un représentant du cabinet comme signataire, il devra également signer en utilisant QES / AdES dans l'ordre choisi.

Comment QES / AdES la tarification fonctionne

Une fois que vous avez demandé le QES / AdES signature, 10 € par contact signataire, ainsi que pour la signature du représentant du cabinet, seront réservés sur votre solde cabinet ( par exemple, si vous demandez des signatures à un représentant du cabinet et à un client, 20 € seront réservés). S'ils ne sont pas utilisés (par exemple, annulation de la demande de signature avant la vérification de la signature), les fonds seront entièrement restitués.

Astuce : Pour économiser de l'argent, fusionnez plusieurs documents d'un même client et utilisez-les pour un seul QES / AdES demande.

Si votre client signe le document, les fonds seront restitués moins les frais de vérification des signatures.

Chaque prix de vérification de signature dépend du prestataire sélectionné par le client lors de la signature :